Verwaltungsassistenz

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz NFS Evolving Language Vollzeit

NFS Evolving Language_
**Verwaltungsassistenz**
**60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie, Informatik, Psychologie und Medizin und befasst sich mit dem Ursprung und der Zukunft der Sprache.

**Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen in dieser interessanten Drehscheibenfunktion die Geschäftsführerinnen des NFS in allen administrativen Bereichen. Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

- Mithilfe bei der Kontrolle der NFS-Budgets; Mithilfe beim Erstellen der jährlichen finanziellen Berichte z. Hd. des SNF; Zahlungsaufträge erstellen; Abrechnungen von Mitarbeitenden und Dritten sowie Kreditorenrechnungen prüfen, einreichen und kontieren; Kreditkartenabrechnungen bearbeiten; Umbuchungen vornehmen;
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch; Erteilung und Weiterleitung von Auskünften an interne und externe Stellen (telefonisch oder anderweitig)
- Unterstützung bei Eventorganisation, Rechercheaufgaben / Informationsbeschaffung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsführung des NFS
- Mithilfe Organisation von Kolloquien, Workshops und Reisen

**Ihr Profil**: Für diese teilweise anspruchsvolle und vielseitige Position suchen wir eine zuverlässige

Persönlichkeit mit folgenden Voraussetzungen:

- kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- vorzugsweise Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen an einer Hochschule
- vorausschauende, strukturierte und exakte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
- engagierte, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Bereitschaft, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten
- stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch
- und Englischkenntnisse von Vorteil
- fundierte Kenntnisse mit MS Office, Erfahrung mit SAP von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Besoldung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien.

**Arbeitsort**: Affolternstrasse 56, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: 01.06.2024 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 17.5.2024 ein.


  • Verwaltungsassistenz

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft Vollzeit

    Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft_ **Verwaltungsassistenz** **60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes - und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Verwaltungsassistenz Mittelschulen 80 - 100%**: KOMPETENT UND LÖSUNGSORIENTIERT Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben** **60-80 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und...


  • Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...


  • Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...


  • Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZHETH Vollzeit

    Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH_ **Verwaltungsassistenz** **60 % **:Das Team der Psychologischen Beratungsstelle unterstützt Studierende und Doktorierende der Universität Zürich und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich bei der Bewältigung von studienbezogenen Schwierigkeiten und persönlichen Problemen. Dazu kommen...


  • Zurich, Schweiz Institut für Computerlinguistik Vollzeit

    Institut für Computerlinguistik_ **Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen** **40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Soziologisches Institut Vollzeit

    Soziologisches Institut_ **Verwaltungsassistenz** **60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...


  • Zurich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben** **50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100...


  • Zurich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben** **50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen von Zürich suchen wir eine Person als **Verwaltungsassistenz 60-80% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von Lehrpersonen und Mitarbeitenden - Dienstleistung und Unterstützung im Schulbetrieb - Administrative Aufgaben **Ihre Kompetenz** - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Kenntnisse im...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Dekanat Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat_ **Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)** **80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste...


  • Zurich, Schweiz Generalsekretariat Vollzeit

    Generalsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...


  • Zurich, Schweiz Generalsekretariat Vollzeit

    Generalsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...


  • Zurich, Schweiz Generalsekretariat Vollzeit

    Generalsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...

  • Sekretär 100% (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort eine zuverlässige Persönlichkeit als: **Sekretär 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Verwaltungsassistenz bei diversen administrativen Aufgaben - Erledigen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen und Auswerten von Excellisten und Datenführung - Entgegennahme von...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät, Lehrstuhl Prof. Helmut Heiss_ **Wissenschaftliche Hilfsassistenz sowie Verwaltungsassistenz** **40 % **:An der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, Lehrstuhl Prof. Dr. iur. Dr. h.c. Helmut Heiss, ist per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine Hilfsassistenzstelle zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenbereich der...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Wissenschaftliche Assistenz im Zivilverfahrensrecht** **60 % **:Am Lehrstuhl Prof. Tanja Domej für Zivilverfahrensrecht, Privatrecht, internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung ist zum 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine Assistenzstelle mit Promotionsmöglichkeit zu besetzen. In Betracht kommt auch eine...