Verwaltungsassistenz (Eine Festanstellung Sowie

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Dekanat Vollzeit

Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat_
**Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)**
**80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den vier Prodekanaten die zentrale Dienstleistungseinheit in der Verwaltung der Fakultät. Der Bereich Administration des Dekanats ist insbesondere für die vielfältigen Tagesgeschäfte des Dekans und der Fakultätsleitung, die fakultäre Gremienverwaltung und die Organisation diverser fakultärer Veranstaltungen zuständig.

**Ihre Aufgaben**: In einem kleinen Team sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:

- Vor
- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen (Zusammentragen von Traktanden, Dokumentation der Beschlussdokumente, vereinzelt Protokollierung)
- Organisation unterschiedlicher Sitzungen und Veranstaltungen (Diplomfeiern, Vorträge)
- Führen von Datenbanken, Statistiken und Übersichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenablage, Postverarbeitung)
- Korrekturlesen verschiedener Dokumente, Erstellen von Präsentationen
- Terminkoordination für die fakultären Termine
- Erstellung/Versand von Newslettern
- Pflege der Webseiten des Zuständigkeitsbereichs

**Ihr Profil**: Diese vielseitige, anspruchsvolle und breit gefächerte Assistenzfunktion im Backoffice unserer Fakultätsleitung verlangt organisatorische Fähigkeiten, vernetztes Denken und eine hohe Sorgfaltspflicht. Sie überzeugen durch Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsbereitschaft. Neben ihrer bestehenden kaufmännischen Fachkompetenz halten Sie Schritt mit neuen Entwicklungen und bringen sich einerseits mit Initiative und Kreativität proaktiv ein und erledigen andererseits auch wiederkehrende Arbeiten mit Freude.

Wir wünschen uns eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit mit Teamgeist, Hilfsbereitschaft, einer positiven Grundeinstellung und der Motivation, eine eindrucksvolle Leistung im eigenen Aufgabenbereich zu erbringen.

Weitere Anforderungen:

- KV/Kantonale Handelsschule oder ähnliche Ausbildung mit 2 bis 10-jähriger Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Englisch
- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, neue Programme („Axioma“), Webcontent-Managementsoftware u.ä.) vertieft zu erlernen

**Wir bieten Ihnen**: In dieser Position erhalten Sie Einblick in spannende fakultäre Belange und Geschäfte der Fakultätsleitung. Sie arbeiten in einem dynamischen, engagierten und hochmotivierten Team und sind im Austausch mit diversen universitären und fakultären Ansprechspartner/innen. Es erwartet Sie ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich. Sie geniessen diverse universitäre Vergünstigungen (ASVZ, Lunchchecks etc.) und profitieren von einem umfassenden Weiterbildungsangebot.

Die Anstellung und das Salär richten sich nach den Vorgaben des Kantons Zürich.

**Arbeitsort**: Rämistrasse 74, 8001 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Ab sofort (1. Juni 2024) oder nach Vereinbarung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 29. Mai 2024 ein.



  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Verwaltungsassistenz Mittelschulen 80 - 100%**: KOMPETENT UND LÖSUNGSORIENTIERT Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und...


  • Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **40-60 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In - und Ausland. Für unser...


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  • Verwaltungsassistenz

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    Zurich, Schweiz Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZHETH Vollzeit

    Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH_ **Verwaltungsassistenz** **60 % **:Das Team der Psychologischen Beratungsstelle unterstützt Studierende und Doktorierende der Universität Zürich und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich bei der Bewältigung von studienbezogenen Schwierigkeiten und persönlichen Problemen. Dazu kommen...


  • Zurich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_ **Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung** **80-100 % **:Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher...


  • Zurich, Schweiz Institut für Computerlinguistik Vollzeit

    Institut für Computerlinguistik_ **Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen** **40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz NFS Evolving Language Vollzeit

    NFS Evolving Language_ **Verwaltungsassistenz** **60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften,...

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    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz NFS Evolving Language Vollzeit

    NFS Evolving Language_ **Verwaltungsassistenz** **60-100 % **:Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften,...

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    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Soziologisches Institut Vollzeit

    Soziologisches Institut_ **Verwaltungsassistenz** **60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...


  • Zurich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben** **50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100...


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  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät, Lehrstuhl Prof. Helmut Heiss_ **Wissenschaftliche Hilfsassistenz sowie Verwaltungsassistenz** **40 % **:An der Rechtswissenschaftlichen Fakultät, Lehrstuhl Prof. Dr. iur. Dr. h.c. Helmut Heiss, ist per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine Hilfsassistenzstelle zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenbereich der...


  • Zurich, Schweiz Generalsekretariat Vollzeit

    Generalsekretariat_ **Verwaltungsassistent*in im Generalsekretariat** **50 % **:Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und gleichzeitig die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für zahlreiche interne und externe Stellen und...


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  • Zurich, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Wir suchen für unseren Kunden, eine zentral gelegene Zimmerei/Schreinerei einen Schreiner mit eidgenössischer Berufsausbildung (EFZ) als Ergänzung zum Team der jungen Firma. **Stellenbeschreibung** Alles was das Holz begehrt. Bist du ausgebildeter Schreiner mit Herzblut und suchst eine abwechslungsreiche Anstellung? Wir haben einen...

  • Sekretär 100% (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort eine zuverlässige Persönlichkeit als: **Sekretär 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Verwaltungsassistenz bei diversen administrativen Aufgaben - Erledigen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen und Auswerten von Excellisten und Datenführung - Entgegennahme von...


  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Wissenschaftliche Assistenz im Zivilverfahrensrecht** **60 % **:Am Lehrstuhl Prof. Tanja Domej für Zivilverfahrensrecht, Privatrecht, internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung ist zum 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine Assistenzstelle mit Promotionsmöglichkeit zu besetzen. In Betracht kommt auch eine...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat eine webbasierte Online - Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei...


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