Sekretariat Integrationsförderung, 60 %

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Stadtentwicklung - Stadt Zurich Vollzeit

Die Integrationsförderung ist innerhalb des Präsidialdepartements ein Bereich der Direktion Stadtentwicklung Zürich. Sie hat strategische und koordinierende Aufgaben und ist für die Umsetzung verschiedener operativer Angebote zuständig.

Wir suchen per 15. August 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für das

Sekretariat Integrationsförderung, 60 %

Ihre Aufgaben
- In Arbeitsteilung mit Ihrer Kollegin gewähren Sie die administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe im Team der Integrationsförderung. Ihre Arbeitstage sind voraussichtlich Montag, Dienstag und Donnerstag.
- Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die Projektleiter*innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Dies insbesondere im Bereich Erstinformation.
- Sie schreiben die Protokolle der Teamsitzungen und machen die Einsatzplanung für unseren Welcome Desk.
- Sie geben telefonische Auskünfte, beantworten Mailanfragen, vereinbaren Termine und erfassen Anmeldungen. Sie organisieren kleinere und grössere Anlässe.
- Sie bieten Support bei der Nutzung der technischen Infrastruktur, der Pflege der Website und führen die Adressdatenbank.

Sie bringen mit
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Kenntnisse im Migrations
- und Integrationsbereich sind von Vorteil.
- Fundierte MS-Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken. Sie sind versiert und effizient im Umgang mit EDV und Social Media.
- Freude an vielfältigen Kundenkontakten sowie an organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie denken und handeln dienstleistungs
- und teamorientiert. Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihre mündlichen Englischkenntnisse sind gut. Weitere Fremdsprachen sind ein grosses Plus.
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten und der Durchführung von Anlässen

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, die aktive Mitwirkung an der vielseitigen Arbeit der städtischen Integrationsförderung, eine angenehme Team
- und Unternehmenskultur sowie einen Arbeitsort im Stadthaus Zürich.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihr Motivationsschreiben und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 22. Mai 2024 via Online-Tool. Auskunft zur Stelle erteilt ab 13. Mai 2024 Christof Meier, Leiter Integrationsförderung, Telefon +41 44 412 36 31.

Referenz-Nr.: 41536

  • Mitarbeiter/in Sekretariat 60%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Finanzverwaltung **Mitarbeiter/in Sekretariat 60%**: Die Finanzverwaltung erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor und unterstützt ihn in seiner Zielerreichung. Sie sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 40-60 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Anmeldung Und Sekretariat, 50-60 %

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Kantonales Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung...

  • Sachbearbeiter/-in Sekretariat

    vor 7 Stunden

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Sachbearbeiter/-in Sekretariat 60 - 70%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. In der Abteilung Konsum arbeiten 60...

  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber: innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Suchst du en guete Job mit Freiraum für Ideen...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter Vollzeit

    Notariatsinspektorat **Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat 40 - 60%**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Fachstelle für Schulbeurteilung **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat 60%**: Für die Überprüfung der Qualität der Volksschule ist im Kanton Zürich die Fachstelle für Schulbeurteilung zuständig. Die Fachstelle führt externe Evaluationen von Regel - und Sonderschulen durch. Wir suchen per **1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung...

  • Sekretariat Der Geschäftsstelle 50%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Geschäftsstelle Kinderkrippe Bienehuus Vollzeit

    **Funktion** - Sekretariat der Geschäftsstelle **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 50% - 60%, Teilzeit **Stellenantritt** - Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kundenorientierte Person. Die...

  • Mitarbeiter:in Toxleitstelle/sekretariat

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_ **Mitarbeiter:in Toxleitstelle/Sekretariat** **50 - 60% **:Das Institut für Rechtsmedizin (IRM) untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen - das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat (40 - 60

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich Vollzeit

    In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit,...