Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei. Die Mitarbeitenden des Geschäftsbereiches Soziales Stadtleben bringen die sozialen Aspekte bei städtischen Entwicklungen ein und betreiben soziokulturelle Angebote in den Quartieren. Das Büro für Sozialraum & Stadtleben arbeitet nachfrage
- und auftragsbasiert an einer lebendigen, vielfältigen und lebenswerten Stadt, die von der Bevölkerung mitgestaltet wird.

Für das Büro für Sozialraum & Stadtleben suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung ein*e

Sachbearbeiter*in Sekretariat, 60 %

Ihre Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat selbstständig und unterstützen die Stellenleitung und die Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
- Sie tragen die organisatorische Hauptverantwortung für den Bereich Administration.
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und der Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Lehre (EFZ) oder Handelsmittelschule (HMS) sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Interesse für die soziale Stadtentwicklung
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Affinität
- selbständiges, proaktives Arbeiten, Organisationsgeschick, exakte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten und guten Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Standort im Herzen von Zürich.

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Marianne Bickel, Leiterin Büro für Sozialraum & Stadtleben beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter 044 412 86 15. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Jeannette Cantieni, HR Business Partner, unter 044 412 62 61.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 40836



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  • Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Für die Spezialabteilung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n initiative/n und selbstständige/n Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80-80 % Ihre Aufgaben - Selbstständige...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...


  • Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich Vollzeit

    In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit,...


  • Zurich, Schweiz Departementssekretariat SD - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 23 600 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Der Bereich Umwelt sucht ** per 1. Juni 2023** oder nach Vereinbarung...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz UNITED school of sports Vollzeit

    DIE SCHULE Die UNITED school of sports bietet als Berufsfachschule eine kaufmännische Grundbildung für Sporttalente an, die zum Eidgenössischen Fähigkeitszeugnis Kaufmann/Kauffrau führt. Ebenfalls wird an der Schule ein Berufsmaturitätslehrgang Wirtschaft und Dienstleistung (Typ Wirtschaft) geführt. Rund 350 Lernende sind an der Schule...


  • Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation und Abwicklung von Exportsendungen - Sie erstellen Ausfuhrpapieren und Rechnungen - Sie sind zuständig für die Erstellung von Akkreditiven und CAD - Sie versenden Messeware - Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen - diverse Tätigkeiten im...

  • Teamleitung Empfang

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80% Medbase Permanence Zürich Hauptbahnhof In unserem Medical Center mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Labormitarbeitenden sowie MPAs...


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  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir in Zürich eine/n... **Sachbearbeiter/-in Versicherungsinnendienst (60% - 100%)**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Vollständige Prüfung und Verarbeitung von Versicherungsanträgen und Mutationen - Versicherungspolicen und Kundendaten verwalten - Administrative Unterstützung unserer...


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    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


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    Wädenswil - ab sofort - 60 - 100% - Job - ID: 4941**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5110**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


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  • Zurich, Schweiz Tecton Management AG Vollzeit

    **Wir suchen**: Menschen bei TECTON machen Bauten dicht! Als schweizerische Marktführerin im Gebäudehüllenbereich leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Reduktion von Energiekosten und schädlichen Emissionen. Davon profitieren Hauseigentümer/innen, Mieter/innen und die Umwelt. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, den Gebäudepark der...


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  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

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