Sachbearbeiter in Sekretariat, 60 %
vor 3 Wochen
Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei. Die Mitarbeitenden des Geschäftsbereiches Soziales Stadtleben bringen die sozialen Aspekte bei städtischen Entwicklungen ein und betreiben soziokulturelle Angebote in den Quartieren. Das Büro für Sozialraum & Stadtleben arbeitet nachfrage
- und auftragsbasiert an einer lebendigen, vielfältigen und lebenswerten Stadt, die von der Bevölkerung mitgestaltet wird.
Für das Büro für Sozialraum & Stadtleben suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung ein*e
Sachbearbeiter*in Sekretariat, 60 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat selbstständig und unterstützen die Stellenleitung und die Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
- Sie tragen die organisatorische Hauptverantwortung für den Bereich Administration.
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und der Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen.
Sie bringen mit
- Kaufmännische Lehre (EFZ) oder Handelsmittelschule (HMS) sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Interesse für die soziale Stadtentwicklung
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Affinität
- selbständiges, proaktives Arbeiten, Organisationsgeschick, exakte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten und guten Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Standort im Herzen von Zürich.
Interessiert?
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Marianne Bickel, Leiterin Büro für Sozialraum & Stadtleben beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter 044 412 86 15. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Jeannette Cantieni, HR Business Partner, unter 044 412 62 61.
Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran
Referenz-Nr.: 40836
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Sachbearbeiter in Sekretariat, 60-80 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich VollzeitDie Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits - und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische...
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Sachbearbeiter in Sekretariat, 80-80 %
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich VollzeitDie Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden. Für die Spezialabteilung suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n initiative/n und selbstständige/n Sachbearbeiter*in Sekretariat, 80-80 % Ihre Aufgaben - Selbstständige...
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Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...
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Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat (40 - 60
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich VollzeitIn den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative. Die Mobile Equipe Konkurs ist eine übergreifende Konkurseinheit,...
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Zurich, Schweiz Departementssekretariat SD - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter/-in Entsorgung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Stadt Bülach VollzeitBülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 23 600 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Der Bereich Umwelt sucht ** per 1. Juni 2023** oder nach Vereinbarung...
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Sachbearbeiter in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz UNITED school of sports VollzeitDIE SCHULE Die UNITED school of sports bietet als Berufsfachschule eine kaufmännische Grundbildung für Sporttalente an, die zum Eidgenössischen Fähigkeitszeugnis Kaufmann/Kauffrau führt. Ebenfalls wird an der Schule ein Berufsmaturitätslehrgang Wirtschaft und Dienstleistung (Typ Wirtschaft) geführt. Rund 350 Lernende sind an der Schule...
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Sachbearbeiter in Zentrumsleitung, 80 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter/-in Export
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation und Abwicklung von Exportsendungen - Sie erstellen Ausfuhrpapieren und Rechnungen - Sie sind zuständig für die Erstellung von Akkreditiven und CAD - Sie versenden Messeware - Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen - diverse Tätigkeiten im...
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Teamleitung Empfang
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit80% Medbase Permanence Zürich Hauptbahnhof In unserem Medical Center mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Labormitarbeitenden sowie MPAs...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis zehn umfasst Höngg,...
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Sachbearbeiter/-in Versicherungsinnendienst
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir in Zürich eine/n... **Sachbearbeiter/-in Versicherungsinnendienst (60% - 100%)**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Vollständige Prüfung und Verarbeitung von Versicherungsanträgen und Mutationen - Versicherungspolicen und Kundendaten verwalten - Administrative Unterstützung unserer...
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Sachbearbeiter in HR Administration 60%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Sachbearbeiter/-in Berufliche Vorsorge 60%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie haben bereits Erfahrung im Sozialversicherungsbereich gesammelt und suchen eine vielseitige Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute als... **Sachbearbeiter/-in berufliche Vorsorge 60%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Verwaltung der Versicherten - Bearbeitung von Ein - und Austritten, der Auszahlung von Freizügigkeitsleistungen,...
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Sachbearbeiter/in Treuhand
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitWädenswil - ab sofort - 60 - 100% - Job - ID: 4941**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Sachbearbeiter/in Finanzwesen Und
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5110**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Praktikant in Administration Inkl. Sekretariat
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Sachbearbeiter/in Buchhaltung 60-80%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Tecton Management AG Vollzeit**Wir suchen**: Menschen bei TECTON machen Bauten dicht! Als schweizerische Marktführerin im Gebäudehüllenbereich leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Reduktion von Energiekosten und schädlichen Emissionen. Davon profitieren Hauseigentümer/innen, Mieter/innen und die Umwelt. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, den Gebäudepark der...
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Sachbearbeiter/in Schulsekretariat
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitAllgemeine Berufsschule Zürich **Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (40%) und Buchhaltung (30%) 70%**: Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund...
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Sachbearbeiter/in Luftfracht-import 60-100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auch heiss auf neue Abenteuer, neue Erfahrungen und erlebnisreiche Momente? Diese neulich ausgeschriebene Stelle wird Ihnen all dies und noch vieles mehr ermöglichen. Überzeugen Sie sich selbst und bewerben sich heute noch als: **Sachbearbeiter/in Luftfracht-Import 60-100%**: **Ihre Herausforderung** Wir suchen eine kommunikative, teamfähige...