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Office Manager 50-60%
vor 2 Wochen
For our international client in the flied of technology, we are looking for an **Office Manager 50-60% (M/F/d)** starting as soon as possible or upon agreement in the heart of Zurich.
**Your responsibilities**:
- You support the General Manager and the teams
- You manage the visitor reception
- You organize and coordinate the meetings
- You answer and transfer the calls accordingly
- You are responsible for the general office work and the travel management
- You support in administrative matters of the Management team
- You are responsible for the coordination of the facility management
- You also support in various projects as necessary
**Your profile**:
- You should have at least gained 3 years of work experience in an administration role
- You have an office diploma or similar
- You should have a problem solving and can-do attitude
- You have a proficiency level in English and German, in written and verbal. Any further langue is a plus
- You should have great communication skills and an analytical mind-set
- You are flexible and a team player
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Office Coordinator 50-60%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung - Verwaltung von...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...
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Accounting Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 50-60 - Job - ID: 4986**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitFür eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen. **Assistenz | Office Manager/in Teilzeit 40%...
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Office & Recruiting Manager/in (60%)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz hpo management consulting ag VollzeitBist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...
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Office & Recruiting Manager/in (60%)
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz hpo management consulting ag VollzeitBist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** Overview We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of an International Group, in the heart of Zurich. Our client specializes in supporting the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%. Main responsibilities - Supporting the Management team with...
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Translation Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...
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(Junior) Office Manager 50%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Nomoko AG VollzeitHi, we are Nomoko. Google digitized search, Amazon digitized retail, Facebook digitized human connections, Nomoko is digitizing the physical world. We master the full pipeline of large-scale real-world 3D data creation, from drone data capture and processing, to streamlined web streaming. **We are looking for**: a cheerful and positive person who enjoys...
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Front Office Manager/in Hotellerie
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAn zentraler Lage mitten in Zürich suchen wir für einen Betrieb ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n und engagierte/n Front Office Manager/in. **Ihre Aufgaben** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die Digitalisierung -...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Assistenz Office Manager/in Teilzeit 40% Bis 50%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Für eine kleinere Holding im Zentrum von Zürich suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach längerfristiger Ausrichtung. Die Anwesenheit in Zürich muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein und ein Wiedereinstieg nach Familienzeit ist uns willkommen.** **Assistenz | Office Manager/in Teilzeit...
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Assistant CEO-office Jobsharing 50%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**We strive for the best! Our client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagement for others. We are looking for an up-and-coming, team-oriented person to...
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Finance & Operations Manager in 50-60 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz AlgorithmWatch CH Vollzeit**AlgorithmWatch CH** sucht eine*n Finance & Operations Manager*in für unsere Non-Profit-Organisation am Standort Zürich. - Pensum 50-60% (20-24 Stunden/Woche) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Bewerbungsfrist: 7. Juli 2024 **AlgorithmWatch** ist eine zivilgesellschaftliche Organisation mit Sitz in Berlin und Zürich, die sich mit den gesellschaftlichen...
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Office Manager, 60%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz RAHN AG VollzeitWir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches ICT & Prozesse suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit**About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...
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Administration / Front Support Office Manager (60%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit_**A WONDERFUL OPPORTUNITY**_ **Our client is a leading independent financial advisory group providing sustainable investment solutions for Asia and other Emerging Markets. With an established presence globally and for the Zurich (Head Office) we are seeking a professional and client focused Assistant to be part of the front office management...
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Manager in Operations
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Alithis AG VollzeitWir sind ein dynamischer Dienstleister im Bereich Compliance und Recht mit Fokus auf Trusts und gemeinnützige Organisationen. Wir sind Praktiker*innen mit akademischem Hintergrund. Durch Teamwork setzen wir unsere Stärken optimal ein, um den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. So sind wir allen Herausforderungen gewachsen und...