Office Manager, 60%
vor 2 Monaten
Wir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches ICT & Prozesse suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
**OFFICE MANAGER, 60% (bei Ferienvertretung 100% während 5 Wochen / Jahr)**:
Ihr Aufgabengebiet
Als Leiter/in unseres Office Management sind Sie für die Anliegen rund um das Büro und den Empfang verantwortlich und sorgen als Organisationstalent zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für reibungslose und serviceorientierte Abläufe. Durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten sind Sie eine wichtige Ansprechperson und tragen zu einem positiven Eindruck unseres Unternehmens bei. Dazu gehört auch der Empfang der Gäste und die Entgegennahme der wenigen Telefonanrufe auf die zentralen Nummern. Sie kümmern sich um unsere Räumlichkeiten und koordinieren dazu Reinigungs
- und Instandhaltungsarbeiten mit internen und externen Stellen. Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Postbearbeitung, Erledigung von Schriftverkehr bis hin zur Buchung von Dienstreisen und Mitorganisation von Veranstaltungen gehören ebenfalls zu ihrem vielfältigen Aufgabengebiet. Die Mitarbeit in Projekten und die inhaltliche Pflege der RAHN-Webseiten runden das Aufgabengebiet ab. Sie sind Brandschutzbeauftragte und Mitglied des Evakuierungs
- und Betriebssanitäts-Teams.
Was Sie mitbringen
Für diese anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie nach einer kaufmännischen Ausbildung einige Jahre Erfahrung in den Bereichen Empfang und Office Management in einem internationalen Umfeld mit. Sie haben bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und üben diese Tätigkeit mit viel Engagement und Freude aus. Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und kommunizieren mündlich und schriftlich einwandfrei in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil). Eine geschickte Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten sowie exaktes, selbständiges und proaktives Arbeiten zählen zu Ihren Stärken. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Wenn Sie gerne dienstleistungsorientiert arbeiten und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, sind Sie bei uns richtig.
Unser Angebot
Wir offerieren eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum und Verantwortung in einem interessanten, zukunftsorientierten wie auch internationalen Umfeld. Wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen, attraktive berufsbezogene und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten wie auch eine attraktive Vorsorge. Sind Sie ein Profi in der Organisation, Koordination und Administration? Dann freut sich ein kleines und effizientes Team auf Ihre Ergänzung.
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung via Website.
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...
-
Office & Recruiting Manager/in (60%)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz hpo management consulting ag VollzeitBist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...
-
Office & Recruiting Manager/in (60%)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz hpo management consulting ag VollzeitBist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** Overview We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of an International Group, in the heart of Zurich. Our client specializes in supporting the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%. Main responsibilities - Supporting the Management team with...
-
Translation Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...
-
Office Manager 50-60%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our international client in the flied of technology, we are looking for an **Office Manager 50-60% (M/F/d)** starting as soon as possible or upon agreement in the heart of Zurich. **Your responsibilities**: - You support the General Manager and the teams - You manage the visitor reception - You organize and coordinate the meetings - You answer and...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit**About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...
-
Administration / Front Support Office Manager (60%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit_**A WONDERFUL OPPORTUNITY**_ **Our client is a leading independent financial advisory group providing sustainable investment solutions for Asia and other Emerging Markets. With an established presence globally and for the Zurich (Head Office) we are seeking a professional and client focused Assistant to be part of the front office management...
-
Office Manager in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH VollzeitMACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...
-
Office Coordinator 50-60%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung - Verwaltung von...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...
-
Office Manager
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...
-
International Account Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY VollzeitBOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...
-
Office & Recruiting Manager/in (60-80%)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz hpo management consulting ag VollzeitBist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in.** In...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit**Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit**Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
-
Front Office Manager/in Hotellerie
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAn zentraler Lage mitten in Zürich suchen wir für einen Betrieb ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n und engagierte/n Front Office Manager/in. **Ihre Aufgaben** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die Digitalisierung -...
-
Front Office Manager/in Hotellerie
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAn zentraler Lage mitten in Zürich suchen wir für einen Betrieb ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n und engagierte/n Front Office Manager/in. **Ihre Aufgaben** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die Digitalisierung -...
