Office & Recruiting Manager/in (60%)

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich

Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in (60%).**

In dieser wichtigen und sehr vielfältigen Funktion bist du Ansprechperson und Drehscheibe zwischen Kunden, Recruiting-Kandidaten und dem hpo Team. Als Office und Recruiting Manager/in schaffst du ein ideales Umfeld, in dem die Mitarbeitenden optimal zusammenarbeiten können.

**Welche Aufgaben warten auf dich**:
**Aufgaben Office Management**:

- Sicherstellen einer optimalen Büroinfrastruktur inkl. Einkauf Büromaterial
- Verantwortung für die CRM-Datenpflege
- Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/innen
- Organisation von internen Events inkl. Führen der Office Agenda
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenanlässen gemeinsam mit dem Marketing
- Unterstützung beim Knowledge Management, Marketing Massnahmen und diversen weiteren Aufgaben

**Aufgaben HR und Recruiting**:

- Beitrag zur Förderung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Erste Ansprechperson für Bewerber/innen
- Screening von Bewerbungen und Organisation von Recruiting Tagen
- Organisation On
- und Offboarding von Mitarbeiter/innen
- Planung, Durchführung und Teilnahme an Recruiting-Messen
- Vertrags
- und Zeugniserstellung
- Produktion und Schaltung von Inseraten sowie Social Media Posts
- Employer Marketing

**Was du mitbringen solltest**:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Recruiting oder HR
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch
- sowie solide Englischkenntnisse
- Ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und der Bereitschaft mind. zwei Tage pro Woche physisch im hpo-Office zu arbeiten
- Versierte Anwendung der gängigen MC Office-Programme

**Was dich erwartet**:

- Dynamisches Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Hoher Grad an Freiheiten und Eigenverantwortung
- Interessante und vielseitige Tätigkeiten
- Moderne Arbeitswelt im trendigen Quartier in der Zürich Binz
- Spannendes und sehr kollegiales Team

Bist du interessiert, mehr über diese abwechslungsreiche Position zu erfahren? Dann bewirb dich noch heute Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.


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    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** Overview We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of an International Group, in the heart of Zurich. Our client specializes in supporting the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%. Main responsibilities - Supporting the Management team with...

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    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

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    Zurich, Schweiz BaXian AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewirb dich für das **Praktikum Recruiting and Office Management (m/w/d) per...

  • Office Manager

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    Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit

    **About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...


  • Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    **People & Key Account Manager 80-100%**: Ampere Dynamic macht ihre Kundschaft zu Energieproduzenten. 2020 von technologischen Visionären gegründet, zählt das Unternehmen mit **Standort Zürich** bereits über 55 Mitarbeitende. Ampere Dynamic setzt mit **Solarkraftwerken** und gesamtheitlichen **Energiebewirtschaftungslösungen** **für Gewerbe und...

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    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH Vollzeit

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung - Verwaltung von...


  • Zurich, Schweiz Sogema Software Vollzeit

    Sogema Group entwickelt seit über 25 Jahren eine eigene, innovative und smarte Instandhaltungs-, Facility und Immobilien-Management Softwarelösung. Unser Spezialisten Team entwickelt, vertreibt und berät erfolgreich europaweit unsere Kunden. Wir sind ein unabhängiges Unternehmen in einem vielversprechenden Wachstumsmarkt unterwegs, bestrebt unsere Kunden...

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    Category: Human Resources- Created: 09 June 2020**_AN EXCITING OPPORTUNITY FOR A YOUNG HR OFFICE WHO IS LOOKING TO MAKE THE_

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    Zurich, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewirb dich! Aufgaben **Was du machst**: - Screenen von Bewerbungen / Unterstützung...

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    Zurich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

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    Zurich, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Aufgaben **Was du machst**: - Screenen von Bewerbungen / Unterstützung bei der Bewerberauswahl - Koordination von...


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    An zentraler Lage mitten in Zürich suchen wir für einen Betrieb ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n und engagierte/n Front Office Manager/in. **Ihre Aufgaben** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die Digitalisierung -...

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    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

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    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...