Office & Recruiting Manager/in (60%)
vor 2 Wochen
Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich
Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in (60%).**
In dieser wichtigen und sehr vielfältigen Funktion bist du Ansprechperson und Drehscheibe zwischen Kunden, Recruiting-Kandidaten und dem hpo Team. Als Office und Recruiting Manager/in schaffst du ein ideales Umfeld, in dem die Mitarbeitenden optimal zusammenarbeiten können.
**Welche Aufgaben warten auf dich**:
**Aufgaben Office Management**:
- Sicherstellen einer optimalen Büroinfrastruktur inkl. Einkauf Büromaterial
- Verantwortung für die CRM-Datenpflege
- Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/innen
- Organisation von internen Events inkl. Führen der Office Agenda
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenanlässen gemeinsam mit dem Marketing
- Unterstützung beim Knowledge Management, Marketing Massnahmen und diversen weiteren Aufgaben
**Aufgaben HR und Recruiting**:
- Beitrag zur Förderung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Erste Ansprechperson für Bewerber/innen
- Screening von Bewerbungen und Organisation von Recruiting Tagen
- Organisation On
- und Offboarding von Mitarbeiter/innen
- Planung, Durchführung und Teilnahme an Recruiting-Messen
- Vertrags
- und Zeugniserstellung
- Produktion und Schaltung von Inseraten sowie Social Media Posts
- Employer Marketing
**Was du mitbringen solltest**:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Recruiting oder HR
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch
- sowie solide Englischkenntnisse
- Ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und der Bereitschaft mind. zwei Tage pro Woche physisch im hpo-Office zu arbeiten
- Versierte Anwendung der gängigen MC Office-Programme
**Was dich erwartet**:
- Dynamisches Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Hoher Grad an Freiheiten und Eigenverantwortung
- Interessante und vielseitige Tätigkeiten
- Moderne Arbeitswelt im trendigen Quartier in der Zürich Binz
- Spannendes und sehr kollegiales Team
Bist du interessiert, mehr über diese abwechslungsreiche Position zu erfahren? Dann bewirb dich noch heute Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.
-
Office Manager 20
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung**: Das Office Management der Flughafen Zürich AG stellt die reibungslose Bewirtschaftung des Empfangs, der Konferenzräume und die internen Bürodienstleistungen der Flughafen Zürich AG sicher. Das Office Management ist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden und kümmert sich um die...
-
Office Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** Overview We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of an International Group, in the heart of Zurich. Our client specializes in supporting the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%. Main responsibilities - Supporting the Management team with...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Crypto Finance AG VollzeitThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...
-
Praktikum Recruiting
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz BaXian AG VollzeitDu bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewirb dich für das **Praktikum Recruiting and Office Management (m/w/d) per...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit**About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...
-
People & Key Account Manager 80-100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit**People & Key Account Manager 80-100%**: Ampere Dynamic macht ihre Kundschaft zu Energieproduzenten. 2020 von technologischen Visionären gegründet, zählt das Unternehmen mit **Standort Zürich** bereits über 55 Mitarbeitende. Ampere Dynamic setzt mit **Solarkraftwerken** und gesamtheitlichen **Energiebewirtschaftungslösungen** **für Gewerbe und...
-
Office Manager in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH VollzeitMACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...
-
Office Coordinator 50-60%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung - Verwaltung von...
-
Office & Marketing Manager (40-60%) (a), Im
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Sogema Software VollzeitSogema Group entwickelt seit über 25 Jahren eine eigene, innovative und smarte Instandhaltungs-, Facility und Immobilien-Management Softwarelösung. Unser Spezialisten Team entwickelt, vertreibt und berät erfolgreich europaweit unsere Kunden. Wir sind ein unabhängiges Unternehmen in einem vielversprechenden Wachstumsmarkt unterwegs, bestrebt unsere Kunden...
-
HR Recruiting Partner
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Future Watch International Recruiting VollzeitCategory: Human Resources- Created: 09 June 2020**_AN EXCITING OPPORTUNITY FOR A YOUNG HR OFFICE WHO IS LOOKING TO MAKE THE_
-
Praktikum Recruiting
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Agnostic Intelligence AG VollzeitDu bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewirb dich! Aufgaben **Was du machst**: - Screenen von Bewerbungen / Unterstützung...
-
Office Manager
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
-
Office Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber uns Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben uns durch langjährige Erfahrung in ebendiesen Bereichen zum kompetenten Partner...
-
Praktikum Recruiting
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Agnostic Intelligence AG VollzeitDu bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Aufgaben **Was du machst**: - Screenen von Bewerbungen / Unterstützung bei der Bewerberauswahl - Koordination von...
-
Front Office Manager/in Hotellerie
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAn zentraler Lage mitten in Zürich suchen wir für einen Betrieb ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n und engagierte/n Front Office Manager/in. **Ihre Aufgaben** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die Digitalisierung -...
-
Recruiting Coordinator
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Walder Wyss VollzeitRecruiting Coordinator (100%) - In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zuständig für den Rekrutierungsprozess der Assistenz - und Backoffice-Mitarbeitenden, verantworten die Planung, Organisation und Durchführung unserer Hiring Events und unterstützen das HR-Team bei der täglichen Arbeit.**Ihre Aufgaben**: - Koordination des...
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
-
Recruiting Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 55'000 - 65'000**: ROCKEN® hat eine webbasierte Online - Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer...
-
Head of
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz EPIONA Holding GmbH VollzeitInteressiert an einer entscheidenden Rolle im HR-Bereich? Mit deiner Recruiting-Expertise bist du der entscheidende Faktor im Kampf um qualifiziertes medizinisches Personal in der Schweiz. Sei von Anfang an mit dabei und setze deine Ideen beim Aufbau eines HR Teams in die Tat um. In einem dynamischen Umfeld warten verantwortungsvolle Aufgaben, flexible...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz City Stay AG VollzeitAls Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...