Office Manager
vor 3 Wochen
Über uns
Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben uns durch langjährige Erfahrung in ebendiesen Bereichen zum kompetenten Partner für unsere Kandidaten und Kunden entwickelt. Durch unser engagiertes Team garantieren wir einen hochstehenden Service, fortschrittliche Recruiting-Ansätze sowie absolute Diskretion.
Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen und befinden uns aktuell in einer sehr spannenden Wachstums
- und Ausbauphase, im Zuge derer wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt administrative Verstärkung suchen.
Gerne geben wir dir hiermit einen Überblick, was dich als Office Manager / Business Support Assistant (a) bei uns erwartet:
**\_\_Office Management**: \_\_
- Einrichten der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter
- IT
- Logins
- Telefon/Handy
- Infrastrukturverwaltung wie Über
- und Rückgabe der Badges, Bestellen neuer Geräte, Reparaturen aufgeben etc.
- Verantwortlich für die Bürobedarfsartikel im Office sowie für die Geräte wie Drucker, Kaffeemaschine etc.
- Erste Ansprechperson für interne und externe Lieferanten sowie für das Facility-Management im Büro
- Führen der Rezeption und Entgegennahme von Anrufen auf Deutsch und Englisch, Italienisch und Französisch von Vorteil
- Planung und Vorbereitung interner sowie externer Meetings
- Inventarverwaltung der Hardware
- Empfangen und Betreuen von persönlichen Besuchern
- Parkplatzverwaltung
**Allgemeiner Support**:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalberater
- Interesse, sich in die Debitoren
- und Kreditoren-Buchhaltung einzulesen und die Geschäftsleitung zu unterstützen (von Vorteil hast du bereits Erfahrung darin sowie im Umgang mit Abacus
- Ablage und Kontrolle von Spesenabrechnungen und Krankmeldungen
- Erstellung standardisierter Verkaufsvorlagen und Optimierung bestehender Unterlagen (Broschüren, Verträge, etc.)
- Unterstützen bei der Erstellung von Reports wie Forecast, Revenue, KPIs, Potenzialanalysen etc. sowie visuelle Aufarbeitung in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Gestalten und Organisieren von Teamevents und Incentive Reisen
- Support HR Management
- Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Betreuung der IT-Infrastruktur
- Vernetztes sowie dienstleistendes Denken und Handeln
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Bereitschaft, neue Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
**Pensum**: 80-100%
Um die oben aufgeführten Aufgaben erledigen zu können, bedarf es einer sehr guten Organisation, weshalb wir uns an Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen richten, die im Idealfall bereits erste Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich gesammelt haben und fliessend Deutsch und Englisch sprechen. Wenn du ausserdem noch eine hohe Affinität zu den gängigen MS Office Tools sowie Social-Media-Kanälen mitbringst, lass uns gerne ins Gespräch kommen
Du passt hervorragend in unser Team, wenn du Spass an der Arbeit hast und gerne neue Leute kennenlernst - denn dies sind genau die Punkte, welche uns ausmachen
Als Start-Up haben wir unser Team ganz bewusst aus einer Mischung von erfahrenen sowie jungen, motivierten Kollegen zusammengesetzt, welche sich sehr auf ein neues Teammitglied freuen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Das ONYX CIRCLE TEAM
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Office & Facilities Manager
vor 18 Stunden
Zurich, Schweiz Helvetica Partners VollzeitWe are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...
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Assistant Manager Itcs
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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Communications- Und Office Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit**Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit**About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz headcount AG VollzeitOffice Manager & Administrative AssistantLocation: ZurichStart: ASAPDuration: 3-6 months (a permanent position is very likely after this period).Workload: 100%Our client, a pioneering Biotech startup headquartered in Zurich, seeks an adept Office Manager & Administrative Assistant to provide support to the management team. This pivotal role encompasses HR,...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**Position**: Assistant Front Office Manager (Full time #534794) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...
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Social Media Manager
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz EAME Regional Office VollzeitSummary **Join our team as Social Media Manager!** Ideally, you possess a degree or equivalent in work-related training and experience with a minimum of two years work experience in Marketing, Communications, Digital or a related field, are naturally curious and motivated by the ever-changing world of social media and digital, are extremely proficient and...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...
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Spa Front Office Manager
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...
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Assistant Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Société de placement Vollzeit**Tâches**: - Manages office operations alongside management team - Makes improvements to increase efficiency of the team and of the company operations - Schedules and oversees customer appointments - Prepares purchase orders for material/other requirements - Helps with the induction of new employees - paperwork, policies and procedures - Undertakes...
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Office Manager Mit Sehr Guten
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit2015 eröffnete der dreifache Pizzaiolo-Weltmeister und erfolgreicher Unternehmer Raffaele Tromiro die Pizzeria «Napulé» in Meilen am Zürichsee. Mittlerweile gibt es bereits fünf «Napulé»-Pizzerien in Zollikon, Meilen, Netstal, Hasenberg und Locarno sowie zwei Take-aways am Zürcher Bahnhof Stadelhofen und an der Josefstrasse Zürich. «Napulé»...
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Office Manager
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Swisslinx VollzeitSwisslinx is looking for an Office Manager (80 - 100%) to join one of our trusted clients, an international Family Office based in Zurich. In this versatile role you would be responsible for ensuring the office the daily smooth running of the office, supporting the Zurich team members with various administrative and bookkeeping tasks as well as organize...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...
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Assistant Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Marriott International VollzeitRequirements: Fluent German and English B or C permit or EU citizenship (Shengen) JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and...
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Office Manager
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Genfit VollzeitAs Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...
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(Junior) Office Manager 50%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Nomoko AG VollzeitHi, we are Nomoko. Google digitized search, Amazon digitized retail, Facebook digitized human connections, Nomoko is digitizing the physical world. We master the full pipeline of large-scale real-world 3D data creation, from drone data capture and processing, to streamlined web streaming. **We are looking for**: a cheerful and positive person who enjoys...
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Front Office Manager Mit Bürozeiten
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDeine Bedürfnisse, deine Wünsche an den zukünftigen Arbeitgeber, werden wir für dich verwirklichen. **Front Office Manager mit Bürozeiten / ohne Zimmerstunde**: **Ihre Herausforderung** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit**The **Position**: More than a job - We govern the beautiful game and ensure it's run with transparency and integrity. - We are now looking for a - **Office Manager** that is part of - **FIFA** and supports us on our mission. - These are your key tasks: - Supporting the Head of the FIFA Foundation Administration and the Executive Chairman of the FIFA...
