Office & Recruiting Manager/in (60-80%)

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich

Für unser Office in Zürich suchen wir nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in.**

In dieser wichtigen und sehr vielfältigen Funktion bist du Ansprechperson und Drehscheibe zwischen Kunden, Recruiting-Kandidaten und dem hpo Team. Als Office und Recruiting Manager/in schaffst du ein ideales Umfeld, in dem die Mitarbeitenden optimal zusammenarbeiten können.

**Welche Aufgaben warten auf dich**:
**Aufgaben Office Management**:

- Sicherstellen einer optimalen Büroinfrastruktur inkl. Einkauf Büromaterial
- Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/innen
- Organisation von internen Events inkl. Führen der Office Agenda
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenanlässen gemeinsam mit dem Marketing
- Unterstützung beim Knowledge Management, Marketing Massnahmen und diversen weiteren Aufgaben

**Aufgaben HR und Recruiting**:

- Beitrag zur Förderung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Erste Ansprechperson für Bewerber/innen
- Screening von Bewerbungen und Organisation von Recruiting Tagen
- Organisation On
- und Offboarding von Mitarbeiter/innen
- Planung, Durchführung und Teilnahme an Recruiting-Messen
- Vertrags
- und Zeugniserstellung
- Produktion und Schaltung von Inseraten sowie Social Media Posts
- Employer Marketing

**Was du mitbringen solltest**:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Recruiting oder HR
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch
- sowie solide Englischkenntnisse
- Ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und der Bereitschaft mind. zwei Tage pro Woche physisch im hpo-Office zu arbeiten
- Versierte Anwendung der gängigen MC Office-Programme

**Was dich erwartet**:

- Dynamisches Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Hoher Grad an Freiheiten und Eigenverantwortung
- Interessante und vielseitige Tätigkeiten
- Moderne Arbeitswelt im trendigen Quartier in der Zürich Binz
- Spannendes und sehr kollegiales Team

Bist du interessiert, mehr über diese abwechslungsreiche Position zu erfahren? Dann bewirb dich noch heute Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.


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