Assistant Office Management
vor 2 Monaten
(60 - 80%)
Über diese Stelle
Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
**Empfangkoordination und Office Management**:
- Kundenempfang und -betreuung, Bewerberempfang und - betreuung
- Postservice: Postannahme und -verteilung & Brief und Paketabfertigung
- Telefonadministration
- Facility Management und Büromaterial
- und Badgeverwaltung von den Büros ZH / BE / BS
- First-Level-Support für Bürogeräte (bsp. MS TEAMS, Drucker)
- Vorbereitende Buchhaltung (Kassenbuch und Rechnungskontrolle)
- Verwaltung des allgemeinen Office Budgets
- Ablage
- und Archivorganisation
- Unterstützung bei Office Management Projekten
- Unterstützung bei Reisemanagement
- Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen und -anliegen für Office Zürich und teilweise für Office Bern in Bezug auf den Empfangsservice
HR
- Zusammenarbeit beim Onboarding Prozess mit dem HR für Neueintritte
**Sonstige Verwaltungsaufgaben**:
- Administrative Unterstützung bei IT-Projekten oder anderen Projekten
- Application Support für SwissID: Administrative Betreuung und Anwenderunterstützung
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufm. Grundausbildung
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln
- Du bringst Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Pluspunkt
Warum Mazars
- Du erhältst abwechslungsreiche Herausforderungen und einen eigenen Verantwortungsbereich
- Ein internationales, multikulturelles Team von hoch motivierten Fachleuten
- Ein kollegiales Umfeld in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden
- Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
- Deine Stärken einzubringen und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg beizusteuern
Bei Mazars stehen Vielfalt und Integration im Mittelpunkt unserer Werte. Wir sind uns bewusst, dass eine integrative und vielfältige Organisation uns als Unternehmen stärker macht.
Wir sind stets bestrebt, Mitarbeitende zu gewinnen, welche die Vielfalt unserer Stakeholder widerspiegeln, unabhängig ihrer ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Behinderung, Glaube oder Weltanschauung, sozialem Hintergrund, Alter, sexuellen Orientierung und Geschlechtsidentität. Mazars wählt die Kandidatinnen und Kandidaten aufgrund ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen aus.
Mazars ist eine international integrierte Partnerschaft, die auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht\* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert ist. Wir sind in über 95 Ländern und Regionen der Welt tätig und greifen auf die Expertise von mehr als 47.000 Mitarbeitenden zurück - mehr als 30.000 in der integrierten Partnerschaft von Mazars und mehr als 17.000 über die Mazars North America Alliance -, um Kundinnen und Kunden jeder Grösse in jeder Phase ihrer Entwicklung zu unterstützen. In der Schweiz arbeiten rund 400 Expertinnen und Experten an zehn verschiedenen Standorten.
\*wenn nach den geltenden Landesgesetzen zulässig.
Information für Personalvermittler
Mazars nimmt für diese Position ohne vorgängige Absprache keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler senden daher bitte keine Unterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Karriere Website. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
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Management Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Management Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Executive Office Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz First Alliance Group VollzeitWER WIR SIND **Arbeitsort** - Bleicherweg 10, Zurich**Dauer** - Indefinite**Pensum** - Office Assistant**Bruttoeinkommen** - CHF 85000**Unternehmen** - First Alliance Group**Kategorie** - AbsolventenstelleAUFGABE Overview: - Ensure the proper control and functioning of office infrastructure - Management of daily administrative tasks (non-client related) -...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Zurich (Switzerland) Tiger Recruitment VollzeitManagement AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...
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Assistant & Office Management (80 - 100%)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Lenovo Vollzeit**General Information**: - Req #- WD00050255- Career area: - Administrative- Country/Region: - Switzerland- State: - Zurich- City: - Zürich- Date: - Tuesday, March 7, 2023- Working time: - Full-time**Additional Locations**: **Why Work at Lenovo**: Here at Lenovo, we believe in smarter technology that builds a brighter, more sustainable and inclusive future...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...
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Assistant Manager Itcs
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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Receptionist/front Office Assistant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitTake care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...
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Receptionist/front Office Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitTake care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Poolside AG VollzeitFür ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...
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Receptionist & Office Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Gate Gourmet VollzeitWe’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better. Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations. The role will be...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFor a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Comlux Management VollzeitComlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**Position**: Assistant Front Office Manager (Full time #534794) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Live Lab AG VollzeitLive Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in...
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Management & Team Assistant 100% (M/w/d)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz ORIOR Management AG VollzeitORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...
