Finance & Operations Manager in 50-60 %

Vor 7 Tagen

Zurich, Schweiz AlgorithmWatch CH Vollzeit

**AlgorithmWatch CH** sucht eine*n Finance & Operations Manager*in für unsere Non-Profit-Organisation am Standort Zürich.
- Pensum 50-60% (20-24 Stunden/Woche)
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bewerbungsfrist: 7. Juli 2024

**AlgorithmWatch** ist eine zivilgesellschaftliche Organisation mit Sitz in Berlin und Zürich, die sich mit den gesellschaftlichen Auswirkungen von algorithmischen Systemen und künstlicher Intelligenz befasst. Wir setzen uns dafür ein, dass solche Systeme Gerechtigkeit, Grundrechte, Demokratie und Nachhaltigkeit stärken, statt sie zu schwächen. Dazu tragen wir mit politischen und öffentlichkeitswirksamen Kampagnen, Advocacy-Arbeit, journalistischen Publikationen und Forschung bei.

Auf unserer Website, Mastodon und LinkedIn oder über unseren Newsletter kannst du dir ein besseres Bild von unserer Arbeit machen und mehr über unser Team erfahren.

**Deine zukünftige Rolle**

Als Finance & Operations Manager*in bist du in unserem Team Dreh
- und Angelpunkt für finanzielle, organisatorische und administrative Aufgaben. Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team von AlgorithmWatch CH im Hintergrund. Dabei arbeitest du auch mit dem Operations Team von AlgorithmWatch in Berlin zusammen. Im Einzelnen gehören dazu folgende Aufgaben:
**Office & People-Management**
- Du bist die erste Anlaufstelle für externe Anfragen (E-Mail / Telefon) und unterstützt das Team bei der Terminplanung.
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost.
- Du bestellst Büro
- und Haushaltmaterial.
- Du bist für den Unterhalt der Büroräume und für unsere Pflanzen verantwortlich.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Organisation und Durchführung von Teamevents und Reisen.

**Finanzmanagement**
- Du pflegst, verwaltest und sicherst die Qualität unserer Beleg
- und Datenablage und Archive
- Du bist verantwortlich für die allgemeine Buchhaltung (mit unserer Treuhänderin) sowie die Lohnbuchhaltung, das Controlling und die Finanzberichterstattung, in enger Zusammenarbeit und Absprache mit der Geschäftsleitung.
- Du koordinierst den Jahresabschluss (inkl. Jahresbericht) und die Revision.
- Du erstellst und bezahlst Rechnungen und bist für das Spesenmanagement zuständig.
- Du verwaltest die Spendeneinnahmen und erstellst Spendenbescheinigungen.

**Vereins-Management**
- Du planst und organisierst Generalversammlungen und Vorstandssitzungen (Einladung, Traktandenliste, Protokoll)
- Du koordinierst und beteiligst dich an der Erstellung unserer Jahresberichte.

**Das bringst du mit**
- Du bist motiviert, mit deiner Arbeit Menschenrechte und Demokratie zu schützen und Ungerechtigkeiten, Diskriminierung und Machtungleichgewichte zu bekämpfen.
- Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (insbesondere in der Buchhaltung)
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch und idealerweise auch auf Französisch. und/oder Italienisch.
- Du arbeitest strukturiert, verantwortungsvoll, selbständig und denkst lösungsorientiert.
- Du bist aufgeschlossen und willst unbedingt Teil unseres vielfältigen und begeisterungsfähigen Teams werden.

**Das bieten wir dir**
- Wir übertragen dir Verantwortung und du hast kreative Freiräume.
- Wir pflegen eine kollegiale und wertschätzende Arbeitskultur, in der wir gemeinsam Erfolge feiern und Rückschläge verarbeiten. Teamevents gehören ebenso dazu wie Skill-Sharing-Workshops und Supervision (bei Bedarf).
- Wir unterstützen dich durch individuelle Weiterbildungen und Teamtrainings dabei, dich beruflich so weiterzuentwickeln, wie es zu deinen Stärken und Interessen passt.
- Wir bezahlen faire Löhne.
- Wir haben flexible Arbeitszeitmodelle und bieten die Möglichkeit für Home Office.
- Wir haben fünf Wochen Ferien und arbeiten 40 Stunden pro Woche (bei Vollzeit).
- Wir kompensieren Überstunden.
- Wir haben einen tollen Arbeitsplatz für dich im Herzen des Kreis 5 in Zürich (nahe Zürich HB).

**Neugierig auf AlgorithmWatch CH und deinen möglichen neuen Job?**

Chancengerechtigkeit ist uns wichtig. Wir streben eine ausgewogene und vielfältige Zusammensetzung unseres Teams und unserer Leitungsgremien an. Wir ermutigen besonders Personen mit familiärer Migrations
- oder Fluchtgeschichte, Black People und People of Color, Menschen, die sich zu LGBTIQ* zählen, oder Menschen, die Diskriminierung erfahren (haben), sich bei uns zu bewerben. Schreib uns, falls wir etwas an unserem Einstellungsprozess verbessern sollten, um ihn inklusiver zu machen.
- CV
- Motivationsschreiben

Mit deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um.

  • Manager in Operations

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Alithis AG Vollzeit

    Wir sind ein dynamischer Dienstleister im Bereich Compliance und Recht mit Fokus auf Trusts und gemeinnützige Organisationen. Wir sind Praktiker*innen mit akademischem Hintergrund. Durch Teamwork setzen wir unsere Stärken optimal ein, um den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. So sind wir allen Herausforderungen gewachsen und...

  • Finance Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    As a Finance Manager based in Zurich you will be responsible for managing all aspects of the finances for the Compass Client account in Zurich. This position reports into the Regional Finance Director EMEA and will leverage their strong financial and commercial skills to partner with key stakeholders (operations, HR, client and Compass), to promote financial...

  • Head of Finance

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. As we prepare for the next stage of our growth, we are looking for a...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Operations Manager - 50 - 80%** Experis unterstützt derzeit unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Finanzbranche, bei der Suche nach einem #**Operations #Manager**. **Ort**: Zürich **Start**: per sofort **Teilzeit**: 50% - 80% **Dauer**: 6 Monate - mit der Option auf Verlängerung **Ihre Augaben**: Sie sind verantwortlich für das Erstellen...

  • Finance Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz UNISERS Vollzeit

    Are you an experienced financial expert with a passion for building and scaling international organizations? UNISERS AG, a dynamic start-up from ETH Zurich, is revolutionizing contamination control in the semiconductor industry with our groundbreaking patented technology. We are seeking a highly skilled and motivated Finance Manager to join our rapidly...

  • Sales Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Orange Vollzeit

    Key Accountabilities: Manage all aspects of Sales operations activities, including sales performance and associated KPI, sales compensation, planning cycles together with Finance, reporting and analysis, and special projects. In details: - Support Sales Manager / Country Manager to drive efficiently their organization with, pipeline and order evolution and...

  • Intern for Cyber

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    Description Come join us at Crypto Finance Group. We are a fast-growing company, where everyone plays an important role. We welcome you to join us and help shape our future. About Crypto Finance The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions....

  • Intern for Cyber

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    Come join us at Crypto Finance Group. We are a fast-growing company, where everyone plays an important role. We welcome you to join us and help shape our future. **About Crypto Finance** The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This...

  • Platform Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Crypto Finance Vollzeit

    Come join us at Crypto Finance Group. We are a fast-growing company, where everyone plays an important role. We welcome you to join us and help shape our future.About Crypto FinanceThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one...

  • Platform Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance Vollzeit

    Come join us at Crypto Finance Group. We are a fast-growing company, where everyone plays an important role. We welcome you to join us and help shape our future.About Crypto FinanceThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one...

  • Platform Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    Come join us at Crypto Finance Group. We are a fast-growing company, where everyone plays an important role. We welcome you to join us and help shape our future. **About Crypto Finance** The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This...

  • Finance Director

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Director Finance

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Sales Operations Manager 60

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Sales Operations Manager (60-100%) - **Zurich** Are you a dynamic and strategic thinker with a passion for optimizing sales processes? Do you thrive in fast-paced environments and possess a knack for driving operational excellence? We're seeking a talented Sales Operations Manager to join our innovative recruitment industry team and make a significant...

  • Head of Finance

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz xorlab AG Vollzeit

    xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off with currently 40 employees, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing. As we prepare for the next stage of our...

  • Enterprise - Operational Risk Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    **About Crypto Finance Group** Crypto Finance - a FINMA regulated financial institution and a member of Deutsche Börse Group, offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved investment firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the...

  • Enterprise - Operational Risk Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    Description About Crypto Finance Group Crypto Finance - a FINMA regulated financial institution and a member of Deutsche Börse Group, offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved investment firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as...

  • Finance Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz 21.co Vollzeit

    21.co is the world’s leader in providing access to crypto through simple and easy to use products. 21.co is the parent company of 21Shares and Amun, and its mission is to build bridges into the crypto world. 21Shares is the world’s largest issuer of cryptocurrency exchange traded products (ETPs) and is powered by Onyx, a proprietary technology platform...

  • Finance Manager, 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist eine private internationale Beratungs - und Vermarktungsorganisation mit Hauptsitz in Zürich, Zweigstellen in allen Landesteilen und in rund 30 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als non-profit-Organisation ist S-GE vom Bund und den Kantonen mit der Exportförderung und der Standortpromotion beauftragt....

  • Manager Finance

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sevensense Robotics AG Vollzeit

    Bei Sevensense treiben wir die Grenzen der mobilen Robotik voran. Unsere Mission ist es, die Augen und das Gehirn für die Roboter der Zukunft zu entwickeln! Mit unserer Technologie können mobile Maschinen autonom in dynamischen und überfüllten Umgebungen navigieren. Dadurch ermöglichen wir neue robotergestützte Anwendungen an Orten wie Flughäfen,...