Administrative Assistant

Vor 4 Tagen


Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

**Beschreibung**:
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Schweizer Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir per sofort einen **Administrative Assistant** für einen langfristigen Einsatz.

**Tätigkeiten**:

- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen
- Terminverwaltung für den Homebase Lead
- Administrative Tätigkeiten bei Ein
- und Austritten, Rekrutierungen
- Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von KV-Lernenden
- Abwicklung von Material
- und Servicebestellungen über Ariba
- Business Contact Person für PSTM, eingehende Rechnungen kontieren
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
- Bestellung von Hard
- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
- Pikettliste verwalten / Auszahlung veranlassen
- Verantwortung für Umzugsmanagement
- Führen von Protokollen sowie Erstellen von Präsentationen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite, Ariba, SAP)
- Ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können
- KV Praxisbildner oder gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.

Es können ausschliesslich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Onlineportal eingereicht wurden.

Wir freuen uns auf Sie



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    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50% **Vos missions**: - Gestion des tâches administratives - Gestion de la communication sur les différentes plateformes - Organisation d'événements - Collaborer avec les différentes équipes - Coordination des équipes - Suivi des différents dossiers **Profil...


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    **#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

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    Recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% en CDI à Bâle, en Suisse. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients en traitant les demandes, en préparant les documents...


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    **Administrative Assistant I_CH**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Biotechnology **Job ref** - 23079 **Published** - 41 minutes ago For our client, a leading CMO in Basel, I am looking for an **administrative assistant** that can support the head of a department with administration tasks. This is your chance to join a global...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

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    The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...


  • Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Temporary Administrative Assistant, Finance Leadership Team (80-100%)** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for an Administrative Assistant for a **4-month contract (maternity cover...


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    **Beschreibung**: We are looking for a motivated and committed **Administrative Assistant **for our client, F. Hoffmann-La Roche Ltd. based in Basel, for a 10 month assignment. **Tasks**: - Supports assigned leaders and teams with a variety of advanced and complex administrative and operational activities including but not limited to scheduling and...


  • Basel, Schweiz Moderna Vollzeit

    **The Role**:This is a key administrative role, supporting the Vice President, Commercial Supply Chain, and the growing International Supply Chain Organization. This individual provides critical support to the VP Commercial Supply Chain, as well as providing ad hoc support to other team members of the International Supply Chain organization. The position...