Office Manager

vor 3 Wochen


Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Office Manager (m/w/d) D/R/E 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Telefon/Empfang
- Koordination von Terminen
- Organisation von Meetings / Reisen / Events
- Interne Post
- Ablage
- Korrespondenz D/E/R
- Allgemeine Administration
- Unterstützung der Executive Assistant bei Projekten, Events, Konferenzen

**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung
- 2 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Arbeitserfahrung in der Schweiz zwingend
- Sprachkenntnisse: fliessend Deutsch/Englisch/Russisch
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, insbesondere Excel
- Persönliche Eigenschaften: Organisationstalent, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, teamfähig, diskret, gute Umgangsformen, proaktiv, freundlich, dienstleistungsorientiert, gepflegtes Erscheinungsbild, dynamisch, flexibel

**Ihre Perspektiven**
- Gründliche Einführung und Einarbeitung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Entlohnung

**Ihr Kontakt**

Frau Stephanie Spichtig, Deputy Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-SPST-133441-23-DE.


  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz Trisolaris Vollzeit

    TRISOLARIS is a Swiss-based commodity trading company with a strong focus on sustainable energy markets. Our competitive edge lies in our ability to combine exceptional talent and cutting-edge technology with our deep understanding of the energy market. Together, we innovate and create groundbreaking mathematical models that elevate our trading strategies...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz nChain Vollzeit

    Overview For our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn’t mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks: RESPONSIBILITIES We expect you to Point of contact for maintenance, mailing, shipping,...

  • Office Manager 100%

    vor 1 Monat


    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a well established Europen trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...

  • Office Manager 100%

    vor 1 Monat


    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a well established Europen trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. - To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified **Office Manager 100%**: **Main...


  • Zug, Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsleiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Fürunseren Kunden, ein Finanzunternehmen in Zug, suchen wir eineerfahrene und motivierte Person als Office Manager undGeschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie dieadministrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsleiter undstellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMUbietet eine...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug (Switzerland) Tiger Recruitment Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...


  • Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeit

    sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich erneuerbarer Energietechnologien in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/E (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang - Telefonzentrale - E-Mail verwalten - Vorbereitung für neue Mitarbeiter ( Schlüsselabgabe, Logins usw..) -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Unser Partnerbetrieb in der Region Zug sucht nach Vereinbarung einen **Front Office Manager(m/w/d) 80-100% für ein modernes Hotel/ Region Zug**: **Ihre Herausforderung** - Leitung und Koordination des Front-Office-Teams - Gewährleistung eines reibungslosen Check-in - und Check-out-Prozesses für...


  • Zug, Schweiz Telecom26 AG Vollzeit

    Telecom26 is the world's first mobile operator without national boundaries. Our culture emphasizes innovation, collaboration, and rewards success. We strive for diversity and encourage each other to solve problems in creative ways, take on new responsibilities, extend our experiences and to turn the impossible into possible. Our commitment to you is we will...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsleiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz NODRAL AG Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...


  • Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a trading and shipping company, specializing in energy commodities - mainly natural gas, electricity and emission allowances. The company is part of a major energy group in Europe with own plants. They recently opened its office in Switzerland in 2023. This brings opportunity to work in a growing company with a start-up feel (total headcount...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zug, Schweiz Investment Office Vollzeit

    **Company Description** Constanter is one of Europe’s largest independent philanthropic organizations, established to promote respect for human dignity, sustainability and social justice. Founded and fully supported by the Brenninkmeijer family-business owners, it serves as an umbrella organization for the Porticus and Laudes foundations, among...

  • Office Manager: in

    Vor 7 Tagen


    Zug, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnsere Kundin ist in der Entwicklung, Realisierung, Planung und Vermarktung tätiges Familienunternehmen mit dem Hauptsitz in Zug. Das Unternehmen legt grössten Wert auf eine Nachhaltige und hochstehende Umsetzung der Projekte. Gemeinsam sind wir auf der Suche nach einer passenden Persönlichkeit im Officemanagement zu 100%....