HR & Office Administrator
vor 3 Wochen
Our client is a trading and shipping company, specializing in energy commodities - mainly natural gas, electricity and emission allowances. The company is part of a major energy group in Europe with own plants.
They recently opened its office in Switzerland in 2023. This brings opportunity to work in a growing company with a start-up feel (total headcount is currently 20 people) combined with a sound financial backing of an established and profitable international energy group.
We are ramping up operations in Switzerland and hiring members for our emerging teams. Currently we are looking for a **HR & Office Administrator**
**Role purpose**:
Reporting to the CFO in Zug with support and functional cooperation with HR Manager of the group the jobholder will coordinate and support overall smooth functioning of the office. He or she will be supported by already existing teams.
**Main tasks and responsibilities**:
**Office Administrator**:
- Maintain a functioning workspace for company team in Zug
- Ordering and maintaining office supplies and weekly purchases
- Manage contractors delivering e.g. expat services, real estate services, etc.
- Organization of business journeys of the team
- Overseeing digital document organization and storage
- Providing general administrative support for the team
**Human Resources**:
**Serve as local support for central HR unit**
- Process employees’ queries and respond in a timely manner
- Assist in talent acquisition and recruitment processes
- Conduct employee onboarding and smooth landing process of relocated colleagues
- Communication with the local authorities
- Administer Employees´ benefits
- Organize occasional company events
- Coordinate project on extension of current company offices
**Your profile**
- Commercial education
- ideally 2 - 5 years of experience in office management and/or HR
- Proficient in English and German
- Strong organizational skills
- Eager to build new things
- Knowledge of Swiss culture
- Adhering to principles and values
- Ability to work under pressure, react quickly and draw conclusions.
- Responsibility and proactivity
- Adapting and responding to change
- Team focused, working well with people
**The company offers**:
- Competitive salary for a young professional (budget CHF 90 - 100K, plus bonus)
- 25 days paid vacation
- No spedific dress code
- Flexible working time and place
- Central and modern workplace
- Free coffee, drinks and snacks
- Half-pass, Public Transport within Zug Canton, allowance for Fitness & Sports, Language courses
- A start-up within a well-established corporation, with a dynamic and international work environment, and a team of smart, ambitious and fun to work-with colleagues
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HR Administrator 80-100%
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Careerplus VollzeitInternationaler Flair gesucht? Sie bevorzugen ein Konzern? Dann volle Kraft voraus in eine neue Herausforderung! Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Zug und gehört als europäischer Ableger zu einer internationalen Unternehmensgruppe. Mit dem raschen Wachstum bietet der Kunde Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit**Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...
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HR Administrator
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Administrator (m/w/d) D/E 80%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und Absenzen - Management - Erstellen von Arbeitsverträgen und...
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HR Administrator
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie schätzen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice und arbeiten gerne Eigenständig? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR Administrator (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und...
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HR Administrator
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Administrator (m/w/d) D/E 80%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und Absenzen - Management - Erstellen von Arbeitsverträgen und...
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HR Administrator
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie schätzen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice und arbeiten gerne Eigenständig? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR Administrator (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und...
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HR Administrator
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie schätzen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice und arbeiten gerne Eigenständig? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR Administrator (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und...
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HR Administrator
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Administrator (m/w/d) D/E 80%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und Absenzen - Management - Erstellen von Arbeitsverträgen und...
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HR Administrator
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als **HR Administrator (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen...
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HR Administrator Hospitality 80
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Scenic Tours Europe AG VollzeitScenic Tours Europe AG ist der Europäische Ableger des internationalen Erstklass - und Luxus-Reiseveranstalters Scenic°. Unser schnell wachsendes Unternehmen mit Büros im Zentrum von Zug sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und teamfähige Persönlichkeit für die Position als HR Administrator Hospitality 80 - 100%. Aufgaben **Deine...
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HR Administrator Hospitality 80
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Scenic Tours Europe AG VollzeitScenic Tours Europe AG ist der Europäische Ableger des internationalen Erstklass - und Luxus-Reiseveranstalters Scenic°. Unser schnell wachsendes Unternehmen mit Büros im Zentrum von Zug sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und teamfähige Persönlichkeit für die Position als HR Administrator Hospitality 80 - 100%. Aufgaben Deine...
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HR Administrator Hospitality 80
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Scenic Tours Europe AG VollzeitScenic Tours Europe AG ist der Europäische Ableger des internationalen Erstklass - und Luxus-Reiseveranstalters Scenic°. Unser schnell wachsendes Unternehmen mit Büros im Zentrum von Zug sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und teamfähige Persönlichkeit für die Position als HR Administrator Hospitality 80 - 100%. Aufgaben **Deine...
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HR Administrator Hospitality 80
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Scenic Tours Europe AG VollzeitZug, Zug, Switzerland Full Time Experienced - Unser schnell wachsendes Unternehmen mit Büros im Zentrum von Zug sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und teamfähige Persönlichkeit für die Position als_ **_ HR Administrator Hospitality 80 - 100% (m/w)_** **_ Ihre Aufgaben:_** - _ Mitwirkung bei der Sicherstellung und Einhaltung vom...
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HR Administrator Hospitality 80
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Scenic Tours Europe AG VollzeitScenic Tours Europe AG ist der Europäische Ableger des internationalen Erstklass- und Luxus-Reiseveranstalters Scenic°. Unser schnell wachsendes Unternehmen mit Büros im Zentrum von Zug sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und teamfähige Persönlichkeit für die Position als HR Administrator Hospitality 80 - 100%. Aufgaben Deine...
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HR Administrator Hospitality 80
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Scenic Tours Europe AG VollzeitScenic Tours Europe AG ist der Europäische Ableger des internationalen Erstklass- und Luxus-Reiseveranstalters Scenic°. Unser schnell wachsendes Unternehmen mit Büros im Zentrum von Zug sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und teamfähige Persönlichkeit für die Position als HR Administrator Hospitality 80 - 100%. Aufgaben Deine...
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Payroll Administrator
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit**Payroll Administrator** **Location: Zug** **Full-time, fixed term contract** Für die Welt sorgen... beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist. Cilag GmbH International gehört zur Johnson &...
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Payroll Administrator
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Payroll Administrator (m/w/d) 30-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die eigenständige monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresenddeklarationen - Einholen und Übertragen von Stundenrapporte, Spesen, Tickets und Abzüge - Interne Anlaufstelle bei Lohn - und...
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Payroll Administrator
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Payroll Administrator (m/w/d) 30-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die eigenständige monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresenddeklarationen - Einholen und Übertragen von Stundenrapporte, Spesen, Tickets und Abzüge - Interne Anlaufstelle bei Lohn - und...
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Payroll Administrator
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Payroll Administrator (m/w/d) 30-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die eigenständige monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresenddeklarationen - Einholen und Übertragen von Stundenrapporte, Spesen, Tickets und Abzüge - Interne Anlaufstelle bei Lohn - und...
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Finance and Contract Administrator
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Monarchy Enterprises VollzeitMonarchy Enterprises, Zug, Switzerland, a global distribution and servicing company for New Regency-produced feature films. The Regency/Monarchy group is a major Hollywood producer of Academy Award-winning, globally released theatrical feature films with a catalog of 130+ films and several new releases a year. The film slate includes worldwide box office...
