Office Administrator

vor 3 Wochen

Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

**Responsibilities**:
**Office Management**
- Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables.
- Ensure the smooth running of the office and general facilities requests
- Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc.
- Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock level

**Relationship Management**
- Communicating with key suppliers, customers, both UK and globally, to schedule meetings and trips in conjunction as and when required.
- Interaction with potential customers of the Firm - meeting schedules, printing marketing packs/materials, greeting in reception and escorting professionally

**Organizing Events**
- Events include team events and client entertainment. Researching options, budgeting, gaining approval.

**Other administrative duties**
- Processing expenses and invoices (adhoc) whilst adhering to Employer’s policies.
- Meeting and catering bookings, including conference calls and video conferences.
- Couriering documents and Mail distribution.
- Holiday and absence monitoring using tracking spreadsheet for management review.
- Archiving documents.

**Requirements**:

- Proven experience of 5 years as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Excellent interpersonal and communication skills (English and German), both written & verbal. Swiss German would be a plus
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- High School degree: additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

**Benefits**
- Multi-cultural international team of highly motivated colleagues
- Modern working environment and equipment
- At Arrow Resources, we value our people, so on top of a competitive salary, bonus and excellent benefits you will be supported with your own career development, have access to an extensive range of Learning & Development courses, and some incredible internal mobility opportunities.

  • HR & Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a trading and shipping company, specializing in energy commodities - mainly natural gas, electricity and emission allowances. The company is part of a major energy group in Europe with own plants. They recently opened its office in Switzerland in 2023. This brings opportunity to work in a growing company with a start-up feel (total headcount...

  • Payroll Administrator

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Payroll Administrator** **Location: Zug** **Full-time, fixed term contract** Für die Welt sorgen... beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist. Cilag GmbH International gehört zur Johnson &...

  • Finance and Contract Administrator

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Monarchy Enterprises Vollzeit

    Monarchy Enterprises, Zug, Switzerland, a global distribution and servicing company for New Regency-produced feature films. The Regency/Monarchy group is a major Hollywood producer of Academy Award-winning, globally released theatrical feature films with a catalog of 130+ films and several new releases a year. The film slate includes worldwide box office...

  • Azure Senior Administrator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz SHL Group Vollzeit

    Job Overview We are seeking a skilled Azure Senior Administrator to join our dynamic team. The ideal candidate will be responsible for managing and maintaining our Azure infrastructure, ensuring its security, reliability, and optimal performance. This role will involve collaborating with various global teams to design, implement, and support...

  • HR Administrator 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Internationaler Flair gesucht? Sie bevorzugen ein Konzern? Dann volle Kraft voraus in eine neue Herausforderung! Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Zug und gehört als europäischer Ableger zu einer internationalen Unternehmensgruppe. Mit dem raschen Wachstum bietet der Kunde Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu...

  • Sales Administrator D/e/f 100%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und schätzen den Kundenkontakt? Dann haben wir genau das richtige für Sie! Bewerben Sie sich jetzt als **Sales Administrator D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenkontakt - Bearbeitung von Anfragen bzgl. Service / Reparaturen / Garantie - Auftragsabwicklung von A - Z - Führung von Statistiken -...

  • Sales Administrator D/e/f 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und schätzen den Kundenkontakt? Dann haben wir genau das richtige für Sie! Bewerben Sie sich jetzt als **Sales Administrator D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenkontakt - Bearbeitung von Anfragen bzgl. Service / Reparaturen / Garantie - Auftragsabwicklung von A - Z - Führung von Statistiken -...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for a Junior Facility Manager/CAFM Administrator to join our growing global head office in Zug, Switzerland. In this role, you will closely work with the Facility and Office Management teams and will be responsible for the first and second level support, data management, employee training, and support for the...

  • Payroll Administrator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Payroll Administrator (m/w/d) 30-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die eigenständige monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresenddeklarationen - Einholen und Übertragen von Stundenrapporte, Spesen, Tickets und Abzüge - Interne Anlaufstelle bei Lohn - und...

  • Payroll Administrator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Payroll Administrator (m/w/d) 30-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die eigenständige monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresenddeklarationen - Einholen und Übertragen von Stundenrapporte, Spesen, Tickets und Abzüge - Interne Anlaufstelle bei Lohn - und...

  • Payroll Administrator

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Payroll Administrator (m/w/d) 30-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die eigenständige monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresenddeklarationen - Einholen und Übertragen von Stundenrapporte, Spesen, Tickets und Abzüge - Interne Anlaufstelle bei Lohn - und...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Team Assistant** 60-80%** **Overview** We have an excellent opportunity for a driven and experienced Office Administrator to join the Operations team of an Investment company as their Team Assistant. The role will be based in Zug and is available on a 60 or 80% part time basis and will provide support to a team of investment professionals. **Main...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Administrator (m/w/d) D/E 80%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und Absenzen - Management - Erstellen von Arbeitsverträgen und...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie schätzen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice und arbeiten gerne Eigenständig? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR Administrator (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Administrator (m/w/d) D/E 80%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und Absenzen - Management - Erstellen von Arbeitsverträgen und...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie schätzen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice und arbeiten gerne Eigenständig? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR Administrator (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie schätzen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice und arbeiten gerne Eigenständig? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR Administrator (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und...

  • HR Administrator

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Administrator (m/w/d) D/E 80%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Linie - Zeit - und Absenzen - Management - Erstellen von Arbeitsverträgen und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als **HR Administrator (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Rekrutierung von neuen...