Office Administrator

vor 1 Woche

Zug, Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

Responsibilities:

Office Management

  • Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables.
  • Ensure the smooth running of the office and general facilities requests
  • Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc.
  • Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock level

Relationship Management

  • Communicating with key suppliers, customers, both UK and globally, to schedule meetings and trips in conjunction as and when required.
  • Interaction with potential customers of the Firm meeting schedules, printing marketing packs/materials, greeting in reception and escorting professionally

Organizing Events

  • Events include team events and client entertainment. Researching options, budgeting, gaining approval.

Other administrative duties

  • Processing expenses and invoices (adhoc) whilst adhering to Employer's policies.
  • Meeting and catering bookings, including conference calls and video conferences.
  • Couriering documents and Mail distribution.
  • Holiday and absence monitoring using tracking spreadsheet for management review.
  • Archiving documents.

Requirements:

  • Proven experience of 5 years as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
  • Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
  • Excellent interpersonal and communication skills (English and German), both written & verbal. Swiss German would be a plus
  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
  • Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
  • Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work
  • Attention to detail and problem solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational and planning skills in a fastpaced environment
  • A creative mind with an ability to suggest improvements
  • High School degree: additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

Benefits

  • Multicultural international team of highly motivated colleagues
  • Modern working environment and equipment
  • At Arrow Resources, we value our people, so on top of a competitive salary, bonus and excellent benefits you will be supported with your own career development, have access to an extensive range of Learning & Development courses, and some incredible internal mobility opportunities.

  • HR & Office Administrator

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a trading and shipping company, specializing in energy commodities - mainly natural gas, electricity and emission allowances. The company is part of a major energy group in Europe with own plants.They recently opened its office in Switzerland in 2023. This brings opportunity to work in a growing company with a start-up feel (total headcount is...

  • Payroll Administrator

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Payroll Administrator****Location: Zug****Full-time, fixed term contract**Für die Welt sorgen... beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.Cilag GmbH International gehört zur Johnson & Johnson...

  • IT System Administrator

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde aus der Region Zug, ist ein führendes international tätiges Industrieunternehmen, das hochwertige Produkte mit hoher Wertschöpfung herstellt. Um den Betrieb der IT sicherzustellen und die Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir einen innovativen und selbständigen:IT System Administrator (a)AufgabenVerantwortung für die Weiterentwicklung...

  • IT System Administrator

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde aus der Region Zug, ist ein führendes international tätiges Industrieunternehmen welches hochwertige Produkte mit einer hohen Wertschöpfung herstellt. Um den Betrieb der internen IT sicherzustellen und die Digitalisierung voranzutreiben sind wir auf der Suche nach einem innovativen und selbständigen:IT System Administrator (a)AufgabenSie...

  • IT System Administrator

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde aus der Region Zug, ist ein führendes international tätiges Industrieunternehmen, das hochwertige Produkte mit hoher Wertschöpfung herstellt. Um den Betrieb der internen IT zu sichern und die Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir nach einem innovativen und selbständigen:IT System Administrator (m/w/d)AufgabenSicherstellung der internen...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Team Assistant 60-80%**OverviewWe have an excellent opportunity for a driven and experienced Office Administrator to join the Operations team of an Investment company as their Team Assistant.The role will be based in Zug and is available on a 60 or 80% part time basis and will provide support to a team of investment professionals.Main responsibilities...

  • Finance and Contract Administrator

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Monarchy Enterprises Vollzeit

    Monarchy Enterprises, Zug, Switzerland, a global distribution and servicing company for New Regency-produced feature films. The Regency/Monarchy group is a major Hollywood producer of Academy Award-winning, globally released theatrical feature films with a catalog of 130+ films and several new releases a year. The film slate includes worldwide box office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    Responsibilities:Office Management Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. Ensure the smooth running of the office and general facilities requests Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. Purchasing office supplies and equipment and maintaining...

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65' '000**:Unser ROCKEN Partner ist ein inhabergeführtes Unternehmen. Dies zeigt sich in kurzen Entscheidungswegen sowie einer persönlichen Atmosphäre. Es werden moderne Arbeitsplätze in der Zentralschweiz geboten. In einem stetig wachsenden Team von über 50 Mitarbeitenden werden Eigenverantwortung, Freiraum und Kollegialität gross...

  • Payroll Administrator in Zug

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95' '000**:**Deine Rolle**:Diese Position ist exklusiv nur bei ROCKEN verfügbar und offeriert absolut flexible Arbeitszeitgestaltung mit Optionen auf Home-Office (auch Teilzeit möglich). Neben überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen werden auch individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten finanziell und fachlich...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Invision AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung und des Investmentteams bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Zusammenarbeit mit den Fund-Administratoren in Jersey und Luxemburg bezüglich Investorenanfragen und verschiedenen fundspezifischen BelangenAllgemeine Buchhaltungsarbeiten (inkl. Spesenabrechnungen)Beschaffung und...

  • Assistentin / Assistent Der GeschÄftsleitung D/e

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz INVISION Vollzeit

    **IHRE ROLLE**:- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Investmentteams bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten- Zusammenarbeit mit den Fund-Administratoren in Jersey und Luxemburg bezüglich Investorenanfragen und verschiedenen fundspezifischen Belangen- Mitarbeit bei Projekten in verschiedenen Bereichen- Allgemeine...

  • HR-Generalist (w,m,d) 80-100 %

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz GLOBOGATE concept AG Vollzeit

    Stelle als HR Administrator bei einem modernen UnternehmenBearbeiten des HR-Tagesgeschäfts von A-ZPersonaladministration während des gesamten HR Life-CycleKontrolle der ZeiterfassungÜberwachung und Meldung von VersicherungsfällenAnsprechpartner für HR-Fragen und enge Zusammenarbeit mit der LinieKontrolle und Verwaltung von Mitarbeitergesprächen und...

  • HR-Administrator mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bereit, Ihre Zahlenaffinität und IhrOrganisationstalent in einem Weltklasse-Unternehmen unter Beweis zustellen? Dann bewerben Sie sich jetzt Als führendesUnternehmen im Bereich Marketing und Veranstaltungen operieren Sieweltweit, um Marken, Veranstalter und verschiedene Branchen bei derErreichung ihrer Zielgruppen und der Stärkung ihrer Präsenz...

  • HR-Administrator mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bereit, Ihre Zahlenaffinität und IhrOrganisationstalent in einem Weltklasse-Unternehmen unter Beweis zustellen? Dann bewerben Sie sich jetzt Als führendesUnternehmen im Bereich Marketing und Veranstaltungen operieren Sieweltweit, um Marken, Veranstalter und verschiedene Branchen bei derErreichung ihrer Zielgruppen und der Stärkung ihrer Präsenz...

  • Fund Controller

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    What it's aboutBlueEarthBlue Earth Capital AG is a global impact investment firm headquartered in Switzerland, with operations in New York and London. BlueEarth seeks to invest in businesses that address pressing environmental and social challenges, whilst generating market-rate financial returns.BlueEarth follows an integrated investment strategy aimed at...

  • Koordinator in Materialwirtschaft

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Koordinator*in Materialwirtschaft & Infrastruktur Servicecenter (100%)**V-ZUG Ersatzteilwirtschaft**Der Service & Support Schweiz der V-ZUG umfasst den zentralen Kundendienst mit der Administration, der Materialwirtschaft und dem Ersatzteilwesen. Die Ersatzteilwirtschaft stellt zusammen mit dem Ersatzteilverkauf und dem Ersatzteil-Center die tägliche...

  • Time & Attendance Administrator // Johnson & Johnson

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Caring for the world, one person at a time... inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion...

  • Time & Attendance Administrator // Johnson & Johnson

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Caring for the world, one person at a time... inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion...

  • Time & Attendance Administrator // Johnson & Johnson

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Caring for the world, one person at a time... inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion...