Office Manager 100%
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden aus dem internationalen Bereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) 100% **im Herzen von Zürich.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie organisieren den Empfangsbereich
- Sie empfangen und betreuen anspruchsvollen Kunden und externen Gäste
- Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume
- Sie habe die Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der verschiedenen Meetingräume
- Sie machen die Vorbereitung von Zoom-, MS Teams
- und Videokonferenzen, inkl. Verpflegung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
- Sie sind die erste Ansprechsperson für interne und internationale Besuchern
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Sie verwalten und bearbeiten die Korrespondenz (E-Mail, Postein
- und Ausgang, Organisation von Kuriersendungen, und Telefon) in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial inkl. Printmaterial
- Bei Interesse können weitere Aufgaben übernommen werden
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, in einem internationalen und dynamischen Umfeld von Vorteil
- Sie sind fliessend in Deutsch und Englisch, alle weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sie sind Kunden
- und Dienstleistungsorientiert und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sie sind eine engagierte, unkomplizierte und motivierte Person
- Sie haben eine schnelle auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und eine hohe selbständigkeit
- Sie sind sehr vertraut im Umgang mit MS Office
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Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...
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Office Manager/in
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit**Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...
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Office Manager
Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 4 Tagen
Basel-Stadt, Schweiz Axalta VollzeitDescription : Role As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Global Infrastructure Basel Foundation Vollzeit**Job Vacancy Announcement - Office Manager (Executive Assistant) | Part-time** Are you looking for an opportunity to advance the world’s transition to sustainable and resil - ient infrastructure? Join our team! About Global Infrastructure Basel Foundation (GIB) GIB is a Swiss foundation based in Basel active since 2008. GIB’s vision is a world in which...
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Office Manager Le Booster Bâle
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz CCI France Suisse VollzeitOffice Manager Le Booster Bâle Premier réseau d'affaires franco-suisse, la CCI France Suisse est une institution qui regroupe plus de 850 entreprises membres, représentant la grande majorité des implantations françaises recensées en Suisse et de nombreuses sociétés helvétiques entretenant des relations commerciales avec la France. Forte d’une...
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Office Assistant for Family Office in Boettstein, Ar
vor 19 Stunden
Basel, Schweiz Heredium Immobilien AG VollzeitPerfect role for a conscientious, hard-working, self-motivated and precise person **Office Assistant for family office in Böttstein, AR** We are looking for a hard-working and precise person to join our small family office in Böttstein, working under the direction of the Office Manager. Your title will be Office Assistant, and you will support the Office...
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Contract Office Manager
Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz AL Solutions VollzeitSchedule: 100%Duration: 6 month contractStart Date: ASAPLocation: Onsite, BaselMy client, a global CRO, are looking for an Office Manager to join their team. Fluent English and German is a must, it would be a bonus if you can speak French. Industry experience not an essential, but prior experience as an Office Manager for a larger organisation is compulsory....
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Animal Welfare Officer
Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz The Biozentrum, University of Basel VollzeitYour position Animal Welfare Officer •Central processing of animal experiment applications •Supporting and advising researchers on the planning, execution of animal experiments and application processes •Tracking continuing education •Monitoring compliance with legal requirements in laboratory animal husbandry and research •Interfacing...
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Deputy Branch Manager Office
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitThe Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. The Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte...
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Deputy Branch Manager Office
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitThe Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. The Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte...
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Office Manager, Teilzeit
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Parkside Interactive VollzeitHi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich! Aufgaben Als unser Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich unser Team sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen. - Als erste Ansprechperson für all unsere Kund:...
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BASEL OFFICE
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Viking VollzeitViking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...
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Office Manager/in
Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Innobit AG TeilzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
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Associate CEO Office
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Medgate Vollzeit**Associate CEO Office (80-100%)** At Medgate, we are rethinking medicine to give our patients easy access to affordable, world-class medical care wherever they are. Thanks to innovative digital health solutions, Medgate brings doctors to where patients need them. More than 300 motivated employees share the goal of improving healthcare. Reporting to the...
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Branch Office Coordinator M/w/d 100%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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BASEL OFFICE
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Viking VollzeitViking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...
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Stellvertretender Front Office Manager
Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 2 Wochen
Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit„GAIA“ bedeutet „Mutter Erde“ und verkörpert damit das gesamte Ökosystem unseres Planeten. Dieser Name ist für uns eine Verpflichtung, unseren direkten Beitrag zu Wohlergehen, Glück und zur hoffnungsvollen Zukunft kommender Generationen zu leisten. Deshalb finden Sie im GAIA Hotel, ob auf dem Frühstücksbuffet, in der Minibar, im...
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Internship Innovation Office
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...
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Office Manager/Team Koordinator:in 100%
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Michael Page VollzeitKorrespondenz mit internationalen TeamsPersonaleinsatzplanung für ProjekteKontrolle der Sicherheits- und QualitätsstandardsKontrolle der LohnabrechnungenDatenbankmanagementVerwaltung der BüroorganisationDokumentenmanagementErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im administrativen Bereich mit Fokus auf KoordinationFliessende Deutsch-...