Office Manager/Team Koordinator:in 100%

vor 4 Wochen


Basel, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Korrespondenz mit internationalen Teams
  • Personaleinsatzplanung für Projekte
  • Kontrolle der Sicherheits- und Qualitätsstandards
  • Kontrolle der Lohnabrechnungen
  • Datenbankmanagement
  • Verwaltung der Büroorganisation
  • Dokumentenmanagement

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im administrativen Bereich mit Fokus auf Koordination
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Professioneller Umgang mit Microsoft Office
  • Selbständige, vorrausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliche und empathische Kommunikationsfähigkeiten

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einer vielseitigen und dynamischen Rolle suchen und glauben, dass Sie die erforderlichen Fähigkeiten und die Leidenschaft mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz AL Solutions Vollzeit

    We are seeking an experienced and highly organized Office Manager to join our CRO Clients team in Basel. In this vital role, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, managing various administrative tasks, and supporting our Regulatory Affairs, Safety, and Quality teams.Key Responsibilities: Collaborate with the Global...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Back Office im Bereich Investment Management mit Entwicklungspotenzial?** Unsere Mandantin ist ein ** etablierter Vermögensverwalter eines Family Offices mit Sitz im Basel.** Zur Etablierung des Back Office suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle,...


  • Basel, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle. An der Steinenvorstadt in der Stadt Basel liegt das lateinamerikanische Restaurant Cucaracha. Aufgetischt wird ein vielfältiges, gastronomisches Konzept voller Lebensfreude. Per sofort...

  • Project Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    As the Project Manager at Jet Aviation, you will act as the main point of contact towards the customer for all project related aspects such as: - Supporting project starting and implementation - Managing project, budget, schedule and quality gates. - Managing product delivery including paper work - Reporting to customer and Jet MRO management on project...

  • Animal Welfare Officer

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG Vollzeit

    Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in **Deine Aufgaben**: Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Basel-Stadt, Schweiz Axalta Vollzeit

    Description : Role As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable...


  • Basel, Schweiz Schindler & von der Gathen Vollzeit

    Das **Family-Office** ist eine Vermögensverwaltung im Herzen von Basel mit einem Team von sieben Personen. Das betreute Vermögen wird vorwiegend in Form von Darlehen direkt in die Realwirtschaft zugunsten sinnstiftender, ökologischer (Landwirtschaft, Ernährung, Energie) und sozialer Projekte (unter anderem gemeinnütziger Wohnungsbau) mit gesunder und...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    The Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. The Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz innobit ag Vollzeit

    **Das suchen wir...**: Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 - 80% **Das sind deine...

  • BASEL OFFICE

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...


  • Basel, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit

    **Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.** Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...

  • BASEL OFFICE

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Animal Welfare Officer

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Your position Animal Welfare Officer •Central processing of animal experiment applications •Supporting and advising researchers on the planning, execution of animal experiments and application processes •Tracking continuing education •Monitoring compliance with legal requirements in laboratory animal husbandry and research •Interfacing...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Innobit AG Teilzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...


  • Basel, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **You like auditing and client work, but you also want to contribute and identify how we can shape and improve the way we work? With this position you will be having the perfect mix.** Assistant Manager or Manager - Audit Workflow Team Your contribution to KPMG - Invest 30% of your time on client engagement work, especially during busy season and focus on...


  • Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...