Assistentin & Office Management & Exportadmin

vor 2 Monaten

Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
EXCUTIVE-SUPPORT: Im Travel-Management, Meetings, externe Reservationen, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mails D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, Stammdaten im SAP bearbeiten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und Familienzulagen und Gratulationskarten. EXPORT: Zeitweise Versand von lokalen Sendungen, Lieferantenbestellungen bearbeiten oder auch Papiere für den Import /Export erstellen, Transporte organisieren. ADMINISTRATION: Post, gelegentlich Empfang von Besuchern / Anrufe entgegennehmen, interne Ansprechperson/Drehscheibe, Give-Aways, Visitenkarten, Geschenken.

**Motivation**
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, Wertschätzung für Ihre Arbeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien, 40 Stundenwoche, gute Anbindung an ÖV. usw.

**Firmenprofil**
International tätiges Industrieunternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre

**Spezielles**
Es kann ein 60-80% Pensum vereinbart werden. Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden. Diese vielseitigen Aufgaben werden Sie teamorientiert gemeinsam mit einer Kollegin bewältigen.

**Erfahrung**
Sind Sie gerne in einer internen und breitgefächerten Supportfunktion für das Management tätig? Sie verfügen über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Office Management als Assistentin oder vergleichbar. Kenntnisse in der Export-/Transportabwicklung sind ein Vorteil, wichtig ist die Motivation sich diese Kenntnisse ggf. anzueignen. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und auf Englisch. Im Um-gang mit MS-Office sind Sie gewandt. SAP können Sie hier erlernen. Werden Sie gerne für Ihre pro-aktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Wenn Sie zudem belastbar, diskret und kommunikativ sind und eine rasche Auffassungsgabe besitzen, mit Zahlen klarkommen und gerne organisieren, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11609

  • Manufacturing Director, Amp-e

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    MANUFACTURING DIRECTOR AMP-E At Ardagh Metal Packaging we truly believe that people must be at the center of what we do to provide the best beverage packaging solutions on the market to our customers. **We invite you to join us**: The European lead role is based in Zug, Switzerland and reports to our COO Ardagh Metal Packaging - Europe. You share our...

  • Procurement Director, Amp-e

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    Procurement Director, AMP-E (M/F/d) **Role Description**: The position holder is accountable for a spend of ~$1.5billion. The scope of the role covers all the European spend in the following categories: Aluminium Can sheet, Tinplate, ODM’s, Capex and Indirect Categories (including MRO’s and Consumables) The role holder is responsible for generating and...

  • Fulfilment Excellence Director

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    PASSION FOR LEADING CHANGE IN AN INTRICATE TECHNICAL ENVIRONMENT WANTED At Ardagh Metal Packaging we truly believe that people must be at the center of what we do to provide the best beverage packaging solutions on the market to our customers. We are searching for a leader (female, male, diverse), who helps us to make a step-change in our fulfillment...

  • Dynamische Assistentin Für Ein Internationales

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Vielseitige Assistentin in dynamischem Umfeld: Du bist eine Generalistin, die Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. beherrscht. Zusätzlich unterstützt du im HR-Bereich (Korrespondenz, Terminkoordination, Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen)....

  • Assistentin 40-100% Als Mutterschaftsvertretung

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden per per Mitte August 2023 befristet bis Februar 2024 Unterstützung als **Assistentin 40-100% als Mutterschaftsvertretung**: **Ihre Herausforderung** - Office Management - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Marketingaktivitäten - Personaladministration - Korrespondenz - Scanning von Dokumenten -...

  • Gl Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für eine mittelständige KMU Unternehmung in Zug eine Assistentin für die Geschäftsleitung Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner - Organisation von internen und externen Anlässen - Erstellen von...

  • Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger;...

  • Team & Executive Assistentin (M/w/d) HR / Finance

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen...

  • Assistentin Des CEO D/e 100%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit modernen Energielösungen in Baar, per sofort eine **Assistentin des CEO D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz in D/E - Allgemeine...

  • Team & Executive Assistentin (M/w/d) 60% D/e

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support(Korrespondenz und Terminkoordination); Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch...

  • Assistant / Assistentin 80-100% (W/m/d) Finance

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für...

  • Office Assistant 60%

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeit

    sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und...

  • Team Organisation Officer Hotel Operations

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeit

    sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und...

  • HR Assistent/ HR Assistentin 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine vielseitige Rolle im HR-Bereich, die Sie in ein dynamisches Team führt und Ihre administrativen Talente zum Leuchten bringt? Unser Kunde, ein angesehenes Immobilienunternehmen in der Schweiz, bietet erstklassige Dienstleistungen in der Immobilienverwaltung und -vermarktung an. Mit einem starken Team und einer modernen...

  • Chief Administrative Officer m/w 80

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Concepts Management AG Vollzeit

    Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen. Den Jobinserenten von Concepts Management AG direkt kontaktieren Die Concepts Management AG ist ein Schweizer Projektentwickler und Immobilieninvestor, der sich auf hochwertigen Geschäfts- und Wohnraum an bester Lage spezialisiert hat. Bei unseren Aufträgen stehen die Bedürfnisse und die...

  • Assistentin 80-100% D/e

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Persigo AG Vollzeit

    Unsere Kundin, eine renommierte Anwaltskanzlei, sucht zur Verstärkung der Assistenz eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen. **Ihre Aufgaben**: - Ausführen von Administrations-, Organisations-, Planungs - sowie Koordinationsaufgaben - Unterstützen beim Verfassen von Urkunden, Verträgen und Beglaubigungen -...

  • Family Office

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Yenova AG Vollzeit

    Was wir sind?Yenova AG ist ein Family Office mit Schwerpunkt Beteiligungen und Immobilien. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und vertrauenswürdigen Treuhänder/in mit Schwerpunkt Immobilien Management, welche die Vermögenswerte der Familie betreut.Welchen Möglichkeiten haben Sie bei uns sich zu entfalten?Aufbau und Weiterentwicklung des Family...

  • Family Office

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Yenova AG Vollzeit

    Was wir sind?Yenova AG ist ein Family Office mit Schwerpunkt Beteiligungen und Immobilien. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und vertrauenswürdigen Treuhänder/in mit Schwerpunkt Immobilien Management, welche die Vermögenswerte der Familie betreut.Welchen Möglichkeiten haben Sie bei uns sich zu entfalten?Aufbau und Weiterentwicklung des Family...

  • Group Procurement Director/vp

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    Group Procurement Director/VP - Aluminium (M/F/d) Overall responsibility Ardagh Metal Packaging (AMP) operate 23 metal production facilities in 9 countries, employing 5,000+ people and have global sales of approximately $4.0bn. The position holder is accountable for a spend worth ~$2.2bn globally. The scope of the role covers all spend in the following...

  • Chief Administrative Officer m/w, 80

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Concepts Management AG Vollzeit

    Die Concepts Management AG ist ein Schweizer Projektentwickler und Immobilieninvestor, der sich auf hochwertigen Geschäfts- und Wohnraum an bester Lage spezialisiert hat. Bei unseren Aufträgen stehen die Bedürfnisse und die nachhaltige Entwicklung des Immobilienporfolios unserer Kunden im Fokus. Wirtschaftliche Nutzungskonzepte kombiniert mit...