Team Organisation Officer Hotel Operations

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeit

sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche.

Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und Zug (Schweiz), Limassol (Zypern), Valletta (Malta) sowie Hamburg und Berlin (Deutschland).


Introduction

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments


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Ihr Job

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

Als Team Organisation Officer Hotel Operation (w⁠/⁠m⁠/⁠d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt

Ihre Aufgaben:

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Aufbereitung von Management Summaries und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung des Vice President Mein Schiff Fleet bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Reiseplanung, Abrechnungen, Freigaben von Travel Expenses im vorgegebenen Rahmen, etc.
  • Übernahme von übergreifenden Aufgaben für das Hotel Operation Team, u.a. Führen von Protokollen, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, nachhalten von To Do's und Massnahmen
  • Managen der Produkt Roadmap Datei und Koordination inhaltlicher Anpassungen.
  • Verantwortlich für die Erstellung und korrekte Kommunikation des Organigramms und allen Team-relevanten Personalthemen, inkl. der Darstellung korrekter Inhalte im sea chefs Intranet, der Versand von Geburtstagsgrüßen, Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing, Anforderungen an IT, etc.
  • Administrative Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
  • Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
  • Administrative Aufgaben im Versicherungs-Management u.a. Schadensmeldungen, Rechnungskontrolle etc.
  • Regelmäßige Berichterstattung über die Abläufe im Verantwortungsbereich an den Vorgesetzten
  • Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe
  • Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch (Wort und Schrift)
  • Kenntnisse bzgl. des Hotelbetriebs auf Kreuzfahrtschiffen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
  • Systematische und analytische Denk- und Arbeitsweise
  • Verständnis für Innovationen und Trends
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zur Problemlösung
  • Sehr gute Allgemeinbildung
  • Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Reisebereitschaft

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

  • Internationales Arbeitsumfeld

  • Zentrale City-Lage

  • Attraktive Sozial-leistungen

  • Team- & Firmen-Events

  • ÖV-Zuschuss

  • Lunch Check-Card

  • Financial Operations Team Lead

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    **Job highlights** - Full time - Baar, Zug, Switzerland - Financial Operations **Job ID** - R200000705**Closing date** - 30/06/2024**Last Updated** - 02/05/2024*** **The main tasks and responsibilities include**: **Stakeholder Management**- - Maintain and develop good relationships with commercial team and other stakeholders to ensure smooth implementation...

  • Praktikant Front Office

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug Vollzeit

    Praktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...

  • Operations Team Leader

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    A young, successful and fast-growing commodity trading company headquartered in Zug is recruiting an **Operations Team Leader (Bulk/Liquids)**: Heading the Operations team of one of the Business Units, the Team Leader will supervise the execution of the contracts, lead the operations team and coordinate with trading, finance and management to ensure a...

  • Security Operations Manager/in

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug, Amt für Informatik und Organisation (AIO) Vollzeit

    Deine neue Herausforderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Security Operations Manager/in / Leiter/in SOC (80-100%)**: **Deine Aufgaben** - Fachliche und personelle Führung des Security Operations Teams - Analysieren von sicherheitsrelevanten Ereignissen und deren möglichen Auswirkungen auf ICT-Systeme hinsichtlich Hardware, Software,...

  • Front Office/reservation Agent

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...

  • Front Office/reservation Agent

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, suchen wir zur Verstärkung des jungen und ambitionierten Teams per sofort oder nach...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden, suchen wir zur Verstärkung des jungen und ambitionierten Teams per sofort oder nach...

  • Guest Relation Agent

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...

  • Guest Relation Agent

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...

  • Want to join our Restaurant Operations Team?

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Restaurant Brands International Inc Vollzeit

    About Restaurant Brands International: Restaurant Brands International Inc. is one of the world's largest quick service restaurant companies with over $40 billion in annual system-wide sales and over 30,000 restaurants in more than 100 countries. RBI owns four of the world's most prominent and iconic quick service restaurant brands – TIM HORTONS®,...

  • Want to join our Restaurant Operations Team?

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Restaurant Brands International Inc Vollzeit

    About Restaurant Brands International: Restaurant Brands International Inc. is one of the world's largest quick service restaurant companies with over $40 billion in annual system-wide sales and over 30,000 restaurants in more than 100 countries. RBI owns four of the world's most prominent and iconic quick service restaurant brands – TIM HORTONS®,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug Vollzeit

    Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und fachkundiges Team, welches dadurch auffällt mit Herz und Verstand zu agieren. ...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug Vollzeit

    Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und fachkundiges Team, welches dadurch auffällt mit Herz und Verstand zu agieren. ...

  • Front Office Manager(m/w/d) 80-100% für ein modernes Hotel/ Region Zug

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Unser Partnerbetrieb in der Region Zug sucht nach Vereinbarung einenFront Office Manager(m/w/d % für ein modernes Hotel/ Region ZugIhre HerausforderungLeitung und Koordination des Front-Office-Teams Gewährleistung eines reibungslosen Check-in- und Check-out-Prozesses für Geschäftsgäste...

  • Want to join our Restaurant Operations Team?

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Restaurant Brands Vollzeit

    About Restaurant Brands International:Restaurant Brands International Inc. is one of the world's largest quick service restaurant companies with over $40 billion in annual system-wide sales and over 30,000 restaurants in more than 100 countries. RBI owns four of the world's most prominent and iconic quick service restaurant brands – TIM HORTONS, BURGER...

  • Want to join our Restaurant Operations Team?

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Restaurant Brands Vollzeit

    About Restaurant Brands International:Restaurant Brands International Inc. is one of the world's largest quick service restaurant companies with over $40 billion in annual system-wide sales and over 30,000 restaurants in more than 100 countries. RBI owns four of the world's most prominent and iconic quick service restaurant brands – TIM HORTONS, BURGER...

  • Want to join our Restaurant Operations Team?

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Restaurant Brands Vollzeit

    About Restaurant Brands International: Restaurant Brands International Inc. is one of the world's largest quick service restaurant companies with over $40 billion in annual system-wide sales and over 30,000 restaurants in more than 100 countries. RBI owns four of the world's most prominent and iconic quick service restaurant brands – TIM HORTONS®,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und fachkundiges Team, welches dadurch auffällt mit Herz...

  • F&b Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Hotel Apart Vollzeit

    F&B Management **UNSERE PASSION** **...den Gästen jederzeit ein kulinarisches Vergnügen zubereiten!** Wir bieten einen abwechslungsreichen Service für unsere Gäste und verwöhnen sie von früh bis spät in unserem Restaurant PERRON NORD mit kreativer, moderner Küche - sei es mit dem Frühstückbuffet, dem schnellen Businesslunch, dem à la carte...