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Office/team Assistant 50%

vor 2 Monaten

Zug, Schweiz swisspuls Vollzeit

Bist du mutig genug, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen?

Wenn ja, suchen wir eine energiegeladene Person, die sich unserem Kunden als **Team Assistant 50% (befristet)** anschliessen möchte. Dies wäre eine grossartige Gelegenheit, bei einem Schweizer Unternehmen und internationalen Marktführer in der MedTech-Branche einzusteigen

Diese Rolle ist komplett neu geschaffen und du bietet die Möglichkeit, dem Führungsteam im Bereich Marketing und Vertrieb beizutreten. **Die Stelle ist bis vorerst 31.03.2024 befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.**

**Dinge, die du tun wirst**:

- Erstellen und umsetzen von Sicherheitsrichtlinien und sicherstellen, dass diese eingehalten werden
- Besucher begrüssen und Logistik arrangieren (z.B. Verpflegung, Taxidienst, Hotelunterkunft)
- Sicherstellen und koordinieren der Facility Tasks
- Support bei Neueinstellungen
- Planen und organisieren von Tanzveranstaltungen/Aktivitäten wie Grillabend, Happy Hour, Schneetag, Curling-Veranstaltung, Weihnachtsfeier usw.
- Rechnungen prüfen und zuweisen sowie diese genehmigen
- Als Stellvertreter für den Assistenten des GVP fungieren

**Dinge, die dich an die Spitze der Liste bringen**:

- Berufserfahrung als Assistent, in der Verwaltung oder in einem verwandten Bereich
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten, sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Belastbar, selbstmotiviert und eigenständig, detailorientiert
- Serviceorientiert sowie proaktiv
- Fliessend in Deutsch und Englisch

Wenn du bereit bist, dich auf dieses aufregende Abenteuer mit ihnen einzulassen, können sie es kaum erwarten, deine Bewerbungsunterlagen zu erhalten.

Mach dich bereit, Teil von etwas Unglaublichem zu sein

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  • Team/ Admin Assistant 50%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Web 3.0 Technologies Foundation Vollzeit

    Web3 Foundation **Team/Admin Assistant 50%, Zug, Switzerland - starting immediately** Web3 Foundation accelerates the development and adoption of the decentralised web. We’re providing the framework and setting the standards for an ecosystem so that the most cutting-edge projects can work together, multiplying their benefit to society as a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit

    **Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

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  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Team Assistant 60-80%**OverviewWe have an excellent opportunity for a driven and experienced Office Administrator to join the Operations team of an Investment company as their Team Assistant.The role will be based in Zug and is available on a 60 or 80% part time basis and will provide support to a team of investment professionals.Main responsibilities...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Grass & Partner AG Vollzeit

    Offene StellenOffice Assistant / % (w/m/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m) als Senior Berater für unsere Geschäftsstelle in Zürich (m/w/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m/d)Datenschutzerklärung für Stellenbewerber

  • Team Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Team Administrative Assistant WDescriptionWe are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure.The Team Administrative Assistant would provide proactive, professional, and high-quality administrative support to the Executive Assistant team as well as support to Senior...

  • Office Assistant 60%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeit

    sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    Job highlights Full time Baar, Zug, Switzerland Office Services (Industrial Assets)Job ID R Closing date 07/07/2024Last Updated 07/06/2024***We are looking for a Team Assistant based at our headquarters in Baar. In this role, you will provide general support to Corporate Affairs team in its daytoday functions. If you have an interest in wellstructured work...

  • Team Organisation Officer Hotel Operations

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeit

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  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Team Assistant** 60-80%** **Overview** We have an excellent opportunity for a driven and experienced Office Administrator to join the Operations team of an Investment company as their Team Assistant. The role will be based in Zug and is available on a 60 or 80% part time basis and will provide support to a team of investment professionals. **Main...

  • Administrative Team Assistant Business Support

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Administrative Team Assistant Business Support **(f/m/d) - flexible /French / German / English / Gsite** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a highly qualified **Administrative Team Assistant Business Support (f/m/d)** *** **Background**: Roche Diagnostics (Switzerland) Ltd is the Swiss...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    **Job highlights** - Full time - Baar, Zug, Switzerland - Office Services (Industrial Assets) **Job ID** - R200000742**Closing date** - 07/07/2024**Last Updated** - 07/06/2024*** We are looking for a Team Assistant based at our headquarters in Baar. In this role, you will provide general support to Corporate Affairs team in its day-to-day functions. If you...

  • Team / Office Assistant (Befristet)

    Vor 5 Tagen

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  • Executive Assistant Leadership Team

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Executive Assistant Leadership Team

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Assistant to C-team

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an** Assistant to the C-Team **(f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    **Job highlights** - Full time - Baar, Zug, Switzerland **Job ID** - R200000618**Closing date** - 30/04/2024**Last Updated** - 29/01/2024*** We are looking for a motivated Team Assistant to join Group Internal Audit and Assurance (GIAA) in the Planning, Reporting and Operations team. We offer a unique insight into Glencore’s worldwide business and will...

  • Event & Project Manager / Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Dialectic Vollzeit

    **Job Title**:Event & Project Manager / Office Assistant **Company**:Dialectic AG **Location**:Zug, Switzerland **Company Overview**: Dialectic AG, a Swiss-based crypto asset manager is seeking an Event & Project Manager who will also act as an interim Office Assistant. This is a great opportunity to join a dynamic and fast-growing venture capital fund,...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz NODRAL AG Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...