Team / Office Assistant (Befristet)
vor 1 Woche
Wenn ja, suchen wir eine energiegeladene Person, die sich unserem Kunden als **Team/Office Assistent** anschliessen möchte. Dies wäre eine grossartige Gelegenheit, bei einem Schweizer Unternehmen und internationalen Marktführer in der MedTech-Branche einzusteigen
Diese Rolle ist komplett neu geschaffen und du bietet die Möglichkeit, dem Führungsteam im Bereich Marketing und Vertrieb beizutreten. Die Stelle ist bis vorerst Dezember 2023 befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.
**Dinge, die du tun wirst**:
- Erstellen und umsetzen von Sicherheitsrichtlinien und sicherstellen, dass diese eingehalten werden
- Besucher begrüssen und Logistik arrangieren (z.B. Verpflegung, Taxidienst, Hotelunterkunft)
- Sicherstellen und koordinieren der Facility Tasks
- Support bei Neueinstellungen
- Planen und organisieren von Tanzveranstaltungen/Aktivitäten wie Grillabend, Happy Hour, Schneetag, Curling-Veranstaltung, Weihnachtsfeier usw.
- Rechnungen prüfen und zuweisen sowie diese genehmigen
- Als Stellvertreter für den Assistenten des GVP fungieren
**Dinge, die dich an die Spitze der Liste bringen**:
- Berufserfahrung als Assistent, in der Verwaltung oder in einem verwandten Bereich
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten, sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Belastbar, selbstmotiviert und eigenständig, detailorientiert
- Serviceorientiert sowie proaktiv
- Fliessend in Deutsch und Englisch
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Office/team Assistant 50%
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz swisspuls VollzeitBist du mutig genug, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen?Wenn ja, suchen wir eine energiegeladene Person, die sich unserem Kunden als **Team Assistant 50% (befristet)** anschliessen möchte. Dies wäre eine grossartige Gelegenheit, bei einem Schweizer Unternehmen und internationalen Marktführer in der MedTech-Branche einzusteigenDiese Rolle...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitTeam Assistant 60-80%**OverviewWe have an excellent opportunity for a driven and experienced Office Administrator to join the Operations team of an Investment company as their Team Assistant.The role will be based in Zug and is available on a 60 or 80% part time basis and will provide support to a team of investment professionals.Main responsibilities...
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Team Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Kenvue VollzeitTeam Administrative Assistant WDescriptionWe are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure.The Team Administrative Assistant would provide proactive, professional, and high-quality administrative support to the Executive Assistant team as well as support to Senior...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Zug, Zug, Schweiz Grass & Partner AG VollzeitOffene StellenOffice Assistant / % (w/m/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m) als Senior Berater für unsere Geschäftsstelle in Zürich (m/w/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m/d)Datenschutzerklärung für Stellenbewerber
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Team Organisation Officer Hotel Operations
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeitsea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und Zug...
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Executive Assistant Leadership Team
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Glencore VollzeitJob highlights Full time Baar, Zug, Switzerland Office Services (Industrial Assets)Job ID R Closing date 07/07/2024Last Updated 07/06/2024***We are looking for a Team Assistant based at our headquarters in Baar. In this role, you will provide general support to Corporate Affairs team in its daytoday functions. If you have an interest in wellstructured work...
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Assistant to C-team
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz G-20 Group VollzeitWe are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Assistant to the C-Team (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management.You should be highly motivated and entrepreneurial, with...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Glencore VollzeitJob highlights Full time Baar, Zug, Switzerland Office Services (Industrial Assets)Job ID R Closing date 30/04/2024Last Updated 11/03/2024***We are looking for a Team Assistant based at our headquarters in Baar. In this role, you will provide general support to Corporate Affairs team in its daytoday functions. If you have an interest in wellstructured work...
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Executive Team Assistant
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz SHL Medical AG VollzeitLocation: Zug, SwitzerlandSHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto-injectors or pen injectors to...
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Assistant to C-Team
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz G-20 Group VollzeitWe are a fast-growing quantitative trading firm with locations in Zug, Zürich, and Appenzell, Switzerland.We are seeking an Assistant to the C-Team (f / m, 100%) to handle the organization of a new fintech project. As an administrative assistant, you will closely collaborate with company leadership. We are in search of a super-multi-tasker with outstanding...
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Executive Assistant Leadership Team
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...
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Administrative Assistant Front Office
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen...
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Assistant - Privat Equity Health & Life Team
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Partners Group VollzeitWhat it's aboutWe are seeking an Assistant to provide essential support to the Partners Group Privat Equity Health & Life team. This position will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the team. This is a maternity cover role for 6 or 7 months, starting August.Duties & Responsibilities: Calendar management of internal and external...
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Office Assistant Am Empfang W/m/d
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH VollzeitCharterer: sea chefs OfficeDepartment: sea chefs Officesea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz ArrowResources AG VollzeitResponsibilities:Office Management Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. Ensure the smooth running of the office and general facilities requests Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. Purchasing office supplies and equipment and maintaining...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Investment Office VollzeitCompany DescriptionConstanter is one of Europe's largest independent philanthropic organizations, established to promote respect for human dignity, sustainability and social justice. Founded and fully supported by the Brenninkmeijer family-business owners, it serves as an umbrella organization for the Porticus and Laudes foundations, among others.The...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz nChain VollzeitOverviewFor our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn't mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks:RESPONSIBILITIESWe expect you toPoint of contact for maintenance, mailing, shipping, supplies,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz ArrowResources AG VollzeitResponsibilities:Office Management Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. Ensure the smooth running of the office and general facilities requests Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. Purchasing office supplies and equipment and maintaining...
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Team-assistenz/office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Industrial Application Software GmbH VollzeitAls Team Assistenz und Office Manager (m/w/d) bei der IASSwitzerland AG sind Sie in unserem Team und Ihrem Verantwortungsbereich ein Allrounder in allen administrativen Fragen. Durch Ihre Arbeit und Ihr Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Büro am Schweizer Standort sicher und tragen als Schnittstelle wesentlich zu einer guten...