Team-assistenz/office Manager

vor 1 Woche


Zug, Zug, Schweiz Industrial Application Software GmbH Vollzeit
Als Team Assistenz und Office Manager (m/w/d) bei der IAS
Switzerland AG sind Sie in unserem Team und Ihrem Verantwortungsbereich ein Allrounder in allen administrativen Fragen. Durch Ihre Arbeit und Ihr Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Büro am Schweizer Standort sicher und tragen als Schnittstelle wesentlich zu einer guten Kommunikation und Zusammenarbeit bei. Ferner unterstützen Sie durch Ihre professionelle Arbeit und die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen, den Auf
- und Ausbau unseres Standorts und unserer Geschäftsbeziehungen in der Schweiz. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Aufgaben
- erster Ansprechpartner vor Ort
- Bearbeitung der täglichen Postein
- und ausgänge
- vorbereitende Buchhaltung
- Terminkoordination und Reiseplanung
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Qualifikation
- Sie besitzen optimalerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine verwandte Qualitfikation und mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten stets den Überblick
- Sie haben gepflegte Umgangsformen, kommunizieren klar und der Situation angemessen
- Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und einen gesunden Pragmatismus
- Der Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Sie erwartet eine individuelle Einarbeitung und Schulung in unser dynamisches Arbeitsumfeld und in unsere Software caniasERP
- Wir bieten Ihnen Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
- Sie dürfen eine leistungsgerechte Vergütung erwarten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege prägen den Alltag

Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Fragen vorab stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie

  • Zug, Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeit

    sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und Zug...

  • Compliance Assistenz

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Compliance Group AG Vollzeit

    Wir suchen eineCompliance Assistenz (20%)Wir sind eine Boutique, tätig im Bereich Compliance Beratung und Compliance Dienstleistungen, mit Sitz in Zug. Absofort suchen wir eine Assistenz mit einem breiten Aufgabengebiet, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zuarbeiten. Je nach Eignung kann das Arbeitspensum mittelfristig erhöht...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Canada Goose Inc. Vollzeit

    Company DescriptionCanada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    For a young, successfully operating commodity trading company headquartered in the City of Zug. They are expanding their activities and are looking for a hands-on Office Manager to support the team internally and to take care of all organisational and administrative tasks.TasksResponsibilitiesYou will provide administrative support to the team and guarantee...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Trisolaris Vollzeit

    TRISOLARIS is a Swiss-based commodity trading company with a strong focus on sustainable energy markets. Our competitive edge lies in our ability to combine exceptional talent and cutting-edge technology with our deep understanding of the energy market.Together, we innovate and create groundbreaking mathematical models that elevate our trading strategies to...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz nChain Vollzeit

    OverviewFor our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn't mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks:RESPONSIBILITIESWe expect you toPoint of contact for maintenance, mailing, shipping, supplies,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

    For a young, successfully operating commodity trading company headquartered in the City of Zug. They are expanding their activities and are looking for a hands-on Office Manager to support the team internally and to take care of all organisational and administrative tasks.TasksResponsibilitiesYou will provide administrative support to the team and guarantee...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas- und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...

  • Compliance Assistenz

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Compliance Group AG Vollzeit

    Wir sind eine Boutique, tätig im Bereich Compliance Beratung und Compliance Dienstleistungen, mit Sitz in Zug. Absofort suchen wir eine Assistenz mit einem breiten Aufgabengebiet, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zuarbeiten. Je nach Eignung kann das Arbeitspensum mittelfristig erhöht werden.Anforderungen- Kaufmännische Ausbildung- Mehrere...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen BüroinfrastrukturDu...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen BüroinfrastrukturDu...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen...

  • Compliance Assistenz

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Compliance Group AG Vollzeit

    Wir sind eine Boutique, tätig im Bereich Compliance Beratung und Compliance Dienstleistungen, mit Sitz in Zug. Absofort suchen wir eine Assistenz mit einem breiten Aufgabengebiet, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zuarbeiten. Je nach Eignung kann das Arbeitspensum mittelfristig erhöht werden.Anforderungen- Kaufmännische Ausbildung- Mehrere...

  • Assistenz Leiter PMO

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz WWZ Vollzeit

    Datum: Standort: Zug, CH- Erfahrungslevel: Berufserfahrene- Anstellungsart: Unbefristet - VollzeitWWZ - die innovative Anbieterin von Energie- und Energieinfrastrukturdienstleistungen - arbeitet stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und seinen Kundinnen und Kunden Zugang zu nachhaltigen Lösungen zu ermöglichen. Wir fokussieren unser...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    Responsibilities:Office Management Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. Ensure the smooth running of the office and general facilities requests Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. Purchasing office supplies and equipment and maintaining...


  • Zug, Zug, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​ Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Zug Pensum: 80 % Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung cooperate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...


  • Zug, Zug, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 % bei ONLY Stores | softgardenView job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 %Teilzeit Zug, Schweiz Mit Berufserfahrung Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: ZugPensum: 80 %Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung...