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Team-assistenz/office Manager
vor 1 Woche
Switzerland AG sind Sie in unserem Team und Ihrem Verantwortungsbereich ein Allrounder in allen administrativen Fragen. Durch Ihre Arbeit und Ihr Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Büro am Schweizer Standort sicher und tragen als Schnittstelle wesentlich zu einer guten Kommunikation und Zusammenarbeit bei. Ferner unterstützen Sie durch Ihre professionelle Arbeit und die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen, den Auf
- und Ausbau unseres Standorts und unserer Geschäftsbeziehungen in der Schweiz. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Aufgaben
- erster Ansprechpartner vor Ort
- Bearbeitung der täglichen Postein
- und ausgänge
- vorbereitende Buchhaltung
- Terminkoordination und Reiseplanung
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Qualifikation
- Sie besitzen optimalerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine verwandte Qualitfikation und mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten stets den Überblick
- Sie haben gepflegte Umgangsformen, kommunizieren klar und der Situation angemessen
- Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und einen gesunden Pragmatismus
- Der Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
- Sie erwartet eine individuelle Einarbeitung und Schulung in unser dynamisches Arbeitsumfeld und in unsere Software caniasERP
- Wir bieten Ihnen Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
- Sie dürfen eine leistungsgerechte Vergütung erwarten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege prägen den Alltag
Interesse?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für Fragen vorab stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie
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Team Organisation Officer Hotel Operations
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeitsea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und Zug...
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Compliance Assistenz
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Compliance Group AG VollzeitWir suchen eineCompliance Assistenz (20%)Wir sind eine Boutique, tätig im Bereich Compliance Beratung und Compliance Dienstleistungen, mit Sitz in Zug. Absofort suchen wir eine Assistenz mit einem breiten Aufgabengebiet, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zuarbeiten. Je nach Eignung kann das Arbeitspensum mittelfristig erhöht...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Canada Goose Inc. VollzeitCompany DescriptionCanada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Hochstrasser Personal VollzeitFor a young, successfully operating commodity trading company headquartered in the City of Zug. They are expanding their activities and are looking for a hands-on Office Manager to support the team internally and to take care of all organisational and administrative tasks.TasksResponsibilitiesYou will provide administrative support to the team and guarantee...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Trisolaris VollzeitTRISOLARIS is a Swiss-based commodity trading company with a strong focus on sustainable energy markets. Our competitive edge lies in our ability to combine exceptional talent and cutting-edge technology with our deep understanding of the energy market.Together, we innovate and create groundbreaking mathematical models that elevate our trading strategies to...
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Office Manager
vor 1 Monat
Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitTiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitTiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz nChain VollzeitOverviewFor our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn't mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks:RESPONSIBILITIESWe expect you toPoint of contact for maintenance, mailing, shipping, supplies,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Hochstrasser Personal VollzeitFor a young, successfully operating commodity trading company headquartered in the City of Zug. They are expanding their activities and are looking for a hands-on Office Manager to support the team internally and to take care of all organisational and administrative tasks.TasksResponsibilitiesYou will provide administrative support to the team and guarantee...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas- und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...
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Compliance Assistenz
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Compliance Group AG VollzeitWir sind eine Boutique, tätig im Bereich Compliance Beratung und Compliance Dienstleistungen, mit Sitz in Zug. Absofort suchen wir eine Assistenz mit einem breiten Aufgabengebiet, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zuarbeiten. Je nach Eignung kann das Arbeitspensum mittelfristig erhöht werden.Anforderungen- Kaufmännische Ausbildung- Mehrere...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Randstad VollzeitFür unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen BüroinfrastrukturDu...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Randstad VollzeitFür unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen BüroinfrastrukturDu...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Randstad - Medium prio VollzeitStellenbeschreibungFür unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen...
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Compliance Assistenz
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Compliance Group AG VollzeitWir sind eine Boutique, tätig im Bereich Compliance Beratung und Compliance Dienstleistungen, mit Sitz in Zug. Absofort suchen wir eine Assistenz mit einem breiten Aufgabengebiet, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zuarbeiten. Je nach Eignung kann das Arbeitspensum mittelfristig erhöht werden.Anforderungen- Kaufmännische Ausbildung- Mehrere...
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Assistenz Leiter PMO
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz WWZ VollzeitDatum: Standort: Zug, CH- Erfahrungslevel: Berufserfahrene- Anstellungsart: Unbefristet - VollzeitWWZ - die innovative Anbieterin von Energie- und Energieinfrastrukturdienstleistungen - arbeitet stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und seinen Kundinnen und Kunden Zugang zu nachhaltigen Lösungen zu ermöglichen. Wir fokussieren unser...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz ArrowResources AG VollzeitResponsibilities:Office Management Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. Ensure the smooth running of the office and general facilities requests Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. Purchasing office supplies and equipment and maintaining...
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store manager assistant
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d) Standort: Zug Pensum: 80 % Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung cooperate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...
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store manager assistant
vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz ONLY Stores VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 % bei ONLY Stores | softgardenView job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 %Teilzeit Zug, Schweiz Mit Berufserfahrung Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d) Standort: ZugPensum: 80 %Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung...