Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Zug, Zug - Hochstrasser Personal

  • International Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Exact Sciences Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized International Office Manager to join our team at Exact Sciences. As a key member of our administrative team, you will be responsible for creating a welcoming and efficient office environment, ensuring smooth operations, and providing exceptional support to our employees and visitors.Key...

  • International Office Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Exact Sciences Vollzeit

    Office Coordinator Opportunity at Exact SciencesAt Exact Sciences, we're dedicated to changing the way the world prevents, detects, and guides treatment for cancer. We're seeking an experienced Office Coordinator to join our team in Baar, Switzerland.Key Responsibilities:Establish a welcoming and efficient office environment, ensuring smooth operations and...

  • International Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Exact Sciences Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented International Office Manager to join our team at Exact Sciences. This role will be responsible for creating a welcoming and efficient office environment, managing vendor relationships, and ensuring smooth office operations.Key ResponsibilitiesEstablish and maintain a positive and productive...

  • International Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Exact Sciences International GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented International Office Manager to join our team at Exact Sciences International GmbH. As a key member of our global operations team, you will be responsible for creating a welcoming and efficient office environment, ensuring smooth day-to-day operations, and providing exceptional support to...

  • International Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz Exact Sciences Vollzeit

    International Office ManagerExact Sciences is seeking an experienced International Office Manager to join our team in Baar, Switzerland. As a key member of our international office team, you will be responsible for creating a welcoming and efficient work environment, ensuring smooth office operations, and providing exceptional support to our employees and...

  • Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz Exact Sciences Vollzeit

    About the RoleExact Sciences is seeking an International Office Manager to create a welcoming and inspiring office environment in Baar, Switzerland. As a key member of our team, you will be responsible for managing office operations, vendor relationships, and internal events. Your excellent organizational skills, attention to detail, and ability to work with...

  • Office Manager for Executive Committee

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Holcim Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced administrative professional to provide exceptional support to our Executive Committee Member. As an Administrative Support Specialist, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Committee Member,...

  • Senior Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz SEBA Bank Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced Senior Compliance Officer to join our Compliance Team at SEBA Bank. As a Senior Compliance Officer, you will play a critical role in ensuring that our bank operates in compliance with all relevant laws and regulations.Key ResponsibilitiesDrive Compliance projects and initiatives to ensure the bank's...

  • PoS-System-Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Lighthouse Business & IT Solutions GmbH Vollzeit

    Aufgaben**Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Wartung unserer Kernsysteme****Optimierung der Prozesse****Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten****Beratung und Unterstützung internationaler Standort-Systeme****Erstellung von Schulungsmaterialien****Koordination und Unterstützung von Lieferanten und...

  • Relationship Manager

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    {"h1": "Relationship Manager at Mevelin AG", "p": "We are seeking a skilled Relationship Manager to join our team at Mevelin AG, an independent Swiss Asset Management Company with a FINMA license in the canton Zug. As a Relationship Manager, you will be responsible for cultivating existing and establishing new client relationships, leveraging your extensive...

  • Administration Manager Junior

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    {"h1": "Junior Administration Manager: Eine Herausforderung für dich!"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Junior Administration Manager, der sich für die Herausforderung unseres Kunden begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Debitorenrechnungen, der Kontrolle der Tages- und...

  • Investment Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Empira AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Investment Manager bei der Empira AG sind Sie verantwortlich für die Steuerung von Fondsprodukten im Sinne einer ganzheitlichen Performance sowie einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Investmentstrategie. Dazu gehören:Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung von Fondsprodukten, die den Anforderungen unserer institutionellen Investoren...

  • Regulatory Affairs Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz KMP MANAGEMENT CONSULTING Vollzeit

    AufgabenAls Regulatory Affairs Manager sind Sie für die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen für Medizinprodukte verantwortlich. Sie müssen sicherstellen, dass Produkte und Prozesse den neuen und existierenden regulatorischen Anforderungen entsprechen.Identifizierung von anwendbaren regulatorischen, legalen und anderen externen Anforderungen in...

  • Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Junior Administration Manager für unser Team in der Region Zentralschweiz.Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Debitorenrechnungen und MahnläufenKontrolle von Tages- und Monatsabschlüssen mit CashUp und Run My AccountsUnterstützung beim Abgleich von Monats- und Quartalsabschlüssen mit dem System Run My...

  • Project Manager

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SEBA Bank Vollzeit

    Project Manager - ZugAt SEBA Bank, we're revolutionizing the financial industry with our cutting-edge technology and innovative approach. As a Project Manager - Zug, you'll play a crucial role in driving our growth and success.Key Responsibilities:Lead and execute complex projects, ensuring timely delivery and high-quality results.Collaborate with...

  • Relationship Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Relationship Manager to join our team at Mevelin AG, an independent Swiss Asset Management Company with a FINMA license in the canton Zug.Key ResponsibilitiesLeverage extensive market experience and in-depth knowledge of global financial markets and products to cultivate existing and establish new client...

  • Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Jobbeschreibung:Gi Group SA bietet dir eine spannende Karrieremöglichkeit als Junior Administration Manager in der Region Zentralschweiz.Deine Aufgaben:Freude am engen Austausch mit Kunden und MandantenUnterstützung bei der Erstellung von Debitorenrechnungen inkl. MahnläufenKontrolle von Tages- und Monatsabschlüssen mit CashUp / Run My...

  • Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA bietet dir eine spannende Karrieremöglichkeit als Administration Manager Region Zentralschweiz bei einem renommierten Unternehmen aus dem IT-Bereich.**Deine Aufgaben:**Freude am engen Austausch mit Kunden und MandantenUnterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. MahnläufenKontrolle Tages/Monatsabschlüsse mit CashUp/Run My...

  • PoS-System-Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Lighthouse Business & IT Solutions GmbH Vollzeit

    Aufgaben**Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Wartung unserer Kernsysteme****Optimierung der Prozesse****Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte****Erstellung von Schulungsmaterialien für die Mitarbeiter****Koordination und Unterstützung von Lieferanten und Dienstleistern****Bereitschaft zu gelegentlichen...

  • Chief Client Officer Swiss Crypto Pioneer

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a seasoned professional to lead our Client Management department, driving top-line growth through strategic initiatives and sales excellence. As a key driver of our firm's global business growth, you will be responsible for client acquisitions, portfolio management, and developing business partnerships to expand our market...

Office Manager

vor 3 Monaten

Zug, Zug, Schweiz Hochstrasser Personal Vollzeit

For a young, successfully operating commodity trading company headquartered in the City of Zug. They are expanding their activities and are looking for a hands-on Office Manager to support the team internally and to take care of all organisational and administrative tasks.

Tasks

Responsibilities

  • You will provide administrative support to the team and guarantee a smooth internal workflow on a day-to-day basis:
  • Organizing office needs for an ongoing and expanding business
  • Purchasing office supplies and equipment
  • Handling of incoming mails
  • Reception and guest welcoming
  • Organization and coordination of various external meetings
  • Coordination of secretarial activities and calls
  • Responsible for all travel arrangements, flight bookings, hotel reservations, transfers, visa
  • Manage and track record of expense reports
  • Preparation of internal meetings and presentations as well as conference calls
Requirements

Requirements

  • Commercial education
  • Fluency in Englisch and German
  • Strong written and verbal communication skills
  • Experience in a similar position
  • Strong self-starter and mutli-task talented
  • Strong service orientation and sense of responsibility
  • Proactive and enthusiastic mind-set with a motivated approach
  • A diverse and inclusive cultural vision