Office Manager

vor 2 Wochen

Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit
Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers the opportunity for a temporary-to-permanent role.

Main Duties:
  • Perform office administrative tasks.
  • Liaise with local authorities, immigration services and public administration services as needed to effectively run and troubleshoot all relevant issues and obligations of the local company.
  • Support with HR and Administration issues.
  • Keep track of all legal documents and their validity.
  • Manage office petty cash, expenses ledger and bookkeeping in collaboration with accounting.
  • Arrange transportation and accommodation for expatriates based at the site and other staff visiting from HQ's.
  • Liaise with HQs on all issues and support implementation of agreed actions, ensuring efficiency.
Qualifications:
  • BSc/BA in Business or other related field; MSc/MBA is a plus.
  • 5+ years in a relevant position in multinational organisations, ideally industry-related.
  • Fluent use of English and German in both oral and written communications.
  • Excellent knowledge of computer applications, especially the Microsoft suite programs.


Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen BüroinfrastrukturDu...

  • Manager/in Front Office D/F

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz job impuls ag Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in der Region Zug. Für die rund 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen wir infolge Pensionsierung der heutigen Stelleninhaberin Sie als die neue, aufgestellte Backoffice Seele.AufgabenDiverse administrativen Aufgaben Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung) Planung von...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz job impuls ag Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in der Region Zug. Für die rund 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen wir infolge Pensionsierung der heutigen Stelleninhaberin Sie als die neue, aufgestellte Backoffice Seele.AufgabenDiverse administrativen Aufgaben Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung) Planung von...

  • Front Office Manager(m/w/d) 80-100% für ein modernes Hotel/ Region Zug

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Unser Partnerbetrieb in der Region Zug sucht nach Vereinbarung einenFront Office Manager(m/w/d % für ein modernes Hotel/ Region ZugIhre HerausforderungLeitung und Koordination des Front-Office-Teams Gewährleistung eines reibungslosen Check-in- und Check-out-Prozesses für Geschäftsgäste...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie ein HR-Manager und streben danach, bei einemder führenden Arbeitgeber tätig zu werden? Dann sollten Sieunbedingt weiterlesen Unser Kunde, ein führendesUnternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchteine/n HR-Manager/in %). Indieser anspruchsvollen Rolle haben Sie die Möglichkeit, IhrFachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen und...

  • HR Manager

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie ein HR-Manager und streben danach, bei einemder führenden Arbeitgeber tätig zu werden? Dann sollten Sieunbedingt weiterlesen Unser Kunde, ein führendesUnternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchteine/n HR-Manager/in %). Indieser anspruchsvollen Rolle haben Sie die Möglichkeit, IhrFachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen und...

  • Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. Überwachung von Fristen,...

  • Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. Überwachung von Fristen,...

  • Product Manager Platform

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    April 11, 2024 Full TimeZug SwitzerlandProduct Manager PlatformSHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as...

  • Product Manager Platform

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    April 11, 2024 Full TimeZug SwitzerlandProduct Manager PlatformSHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as...

  • Finance Manager

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Johnson & Johnson AG Vollzeit

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Johnson & Johnson AG Vollzeit

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across...

  • People and Culture Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Stiftung Suyana Vollzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organization established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local programs. In Switzerland, as well as in selected focus...

  • People and Culture Manager

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Stiftung Suyana Vollzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organization established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local programs. In Switzerland, as well as in selected focus...

  • Account Manager Wholesale D/F 100%

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Die VARO Energy Marketing AG ist ein integriertes Brennstoffversorgungsunternehmen, das Ölprodukte für den nordwesteuropäischen Markt raffiniert, lagert, mischt und vertreibt. Das Unternehmen besitzt eine Raffinerie in Cressier, Schweiz, eine Mehrheitsbeteiligung an der Raffinerie Bayernoil, Süddeutschland, Lager- und Mischanlagen sowie Vertriebs- und...

  • Senior IT Project Manager

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz IBKR Financial Services AG Vollzeit

    PositionThe IT Project Manager works together with IT executives to define project priorities and key milestones while coordinating with functional managers to ensure effective task oversight and timely execution. The IT Project Manager is also responsible for coordinating, organizing and scheduling team activities for IT-related projects and effectively...

  • Senior Program Manager Quality

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    April 15, 2024 Full TimeZug SwitzerlandSenior Program Manager QualityJob OverviewThe Senior Program Manager Quality will play a vital role in the Quality organization and will lead an organizational development program of high complexity, team size, and responsibility. The program consists of a project portfolio of multiple transformation projects whereas...

  • Manager, Research Engineering

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Thomson Reuters (Markets) Europe AG Vollzeit

    Are you excited about the future of AI technology? Are you passionate about delivering value and maximizing the impact of R&D investment? Thomson Reuters Labs is seeking a hands-on engineering manager to guide the delivery of cutting-edge AI solutions from concept to production. At Thomson Reuters Labs, we experiment, we build, we deliver. We support the...

  • Manager, Research Engineering

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Thomson Reuters (Markets) Europe AG Vollzeit

    Are you excited about the future of AI technology? Are you passionate about delivering value and maximizing the impact of R&D investment? Thomson Reuters Labs is seeking a hands-on engineering manager to guide the delivery of cutting-edge AI solutions from concept to production. At Thomson Reuters Labs, we experiment, we build, we deliver. We support the...