Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

vor 3 Wochen

Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Was ist meine Funktion?

  • Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben:
  • Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben.
  • Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden.
  • Überwachung von Fristen, Zahlungsprüfung und -abwicklung.
  • Vertragsmanagement und Erstellung von Berichten und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
  • Unterstützung bei Compliance-Arbeiten und Koordination mit externen Partnern wie Anwälten, Notariaten und Banken.
  • Erstellung von Newslettern, Homepage-Updates und Betreuung von KV-Lernenden.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus der Hotellerie.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft.
  • Proaktive und freundliche Arbeitsweise.
  • Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was sind meine Vorteile?

  • Interessante Tätigkeit in einem professionellen und dienstleistungsorientierten Umfeld.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und sehr guten Sozialleistungen.
  • Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice bei 100% Pensum (nach Absprache)
  • Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage.
  • Förderung und Unterstützung in der beruflichen Entwicklung.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes und modern geführtes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit national und international tätiger Kundschaft.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
QEV-H2N

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes und modern geführtes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit national und international tätiger Kundschaft.

Arbeitsort

Zug

Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus der Hotellerie.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft.
  • Proaktive und freundliche Arbeitsweise.
  • Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vakanz-Nummer

QEV-H2N

Anstellung

Unbefristet

Email

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