Office ManagerIn mit Zahlenflair und sympathischer Ausstrahlung am dynamischen Frontoffice

vor 1 Woche

Zug, Zug, Schweiz Buchhaltungs und Revisions AG Vollzeit

Hauptaufgaben

Sind Sie gerne als Unterstützung im Team tätig, schätzen eine kontaktorientierte, selbständige Funktion am zentralen Frontoffice und helfen gerne Kunden und Mitarbeitenden proaktiv und kompetent? Interessante administrative und zahlenorientierte Aufgaben fallen genauso in Ihren Bereich wie die Koordination von Meetings und der Kundenempfang. Sie überwachen Fristen, prüfen und erledigen Zahlungen, erstellen Verträge; schreiben Berichte, Protokolle und Korrespondenzen in D/E; unterstützen bei verschiedenen Compliancearbeiten oder übernehmen die Koordination mit Anwälten und Notariaten sowie Banken, z.B. bei Gesellschaftsgründungen. Im Weiteren erstellen Sie Newsletter, Updates der Homepage und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in der Ausbildung und Betreuung unserer KV-Lernenden.

Firmenprofil

Die Buchhaltungs und Revisions AG, , ist ein etabliertes und modernes Unternehmen mit Sitz in Zug. Als mittelgrosses Wirtschaftsprüfungs- und -beratungsunternehmen unterstützen wir regionale und internationale KMUs in allen Fragen der Rechnungslegung, Steuer- und Wirtschaftsberatung.

Arbeitsort

Zug

Arbeitsbeginn

nach Vereinbarung

Pensum

Teilzeitpensum ab 70% möglich (bevorzugt 80%-100%)

Motivation

Es wird Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team geboten. Nebst attraktiven Anstellungsbedingungen (Gute Sozialleistungen und moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage) dürfen Sie auf Förderung und Unterstützung in der beruflichen Entwicklung zählen.

Erfahrungen

Für diese Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung (z.B. Hotelfach mit Handelsschule) mit und verfügen über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie sind eine zuverlässige, engagierte und hilfsbereite Persönlichkeit, die proaktiv agiert und mit ihrer freundlichen Art wesentlich zum positiven Teamspirit beiträgt. Selbstständiges, exaktes Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Organisationsfähigkeit. Versierte MS-Office Kenntnisse, stilsicheres, einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sind Sie gerne die 1. Visitenkarte für Ihren Arbeitgeber und ein hohes Qualitäts- und Pflichtbewusstsein ist für Sie selbstverständlich? Dann sind Sie bei uns richtig

Sprachen

Deutsch - Sehr gut Englisch - Sehr gut

Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Buchhaltungs und Revisions AG, Frau Laura Nussbaumer, Bundesstrasse 3, 6302 Zug,

Direktbewerbungen werden bevorzugt.

  • Office ManagerIn mit Zahlenflair und sympathischer Ausstrahlung am dynamischen Frontoffice

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Buchhaltungs und Revisions AG Vollzeit

    Hauptaufgaben Sie unterstützen im Team und schätzen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden Verantwortlich für administrative, zahlenorientierte Aufgaben und Koordination von Meetings Überwachung von Fristen, Zahlungsabwicklung, Erstellung von Verträgen und Schreiben von Berichten Unterstützung bei Compliancearbeiten und Koordination mit verschiedenen...

  • Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. Überwachung von Fristen, Zahlungsprüfung...

  • Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. Überwachung von Fristen,...

  • Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. Überwachung von Fristen,...

  • Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. Überwachung von Fristen,...

  • HR Managerin

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert.Für einen renommierten Kunden im Kanton Zug suchen wir per sofort eine/n**HR Managerin (m/w)**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zug**Branche**: Industrie...

  • Back Office Assistent 60

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit

    **Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.**:**Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und aufgestellte...

  • Back Office Assistent 60

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit

    **Die Prime21 ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.**:**Wir suchen ab September eine selbständige und aufgestellte Persönlichkeit im Back Office...

  • Back Office Assistent 60

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit

    **Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.****Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und aufgestellte...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz job impuls ag Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in der Region Zug. Für die rund 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen wir infolge Pensionsierung der heutigen Stelleninhaberin Sie als die neue, aufgestellte Backoffice Seele.AufgabenDiverse administrativen Aufgaben Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung) Planung von...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz job impuls ag Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in der Region Zug. Für die rund 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen wir infolge Pensionsierung der heutigen Stelleninhaberin Sie als die neue, aufgestellte Backoffice Seele.AufgabenDiverse administrativen Aufgaben Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung) Planung von...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz job impuls ag Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in der Region Zug. Für die rund 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen wir infolge Pensionsierung der heutigen Stelleninhaberin Sie als die neue, aufgestellte Backoffice Seele.AufgabenDiverse administrativen Aufgaben Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung) Planung von...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in der Region Zug. Für die rund 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen wir infolge Pensionsierung der heutigen Stelleninhaberin Sie als die neue, aufgestellte Backoffice Seele.AufgabenDiverse administrativen Aufgaben Verwaltung mehrerer Kalender (Terminplanung)Planung von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) HR Mit Zahlenflair 80%

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Triaplus AG Vollzeit

    Die Triaplus AG, Integrierte Psychiatrie Uri, Schwyz und Zug, stellt die stationäre, teilstationäre und ambulante psychiatrische Versorgung für die drei Kantone sicher. Sie ist Lehrspital der Universität Luzern. Insgesamt beschäftigt sie rund 500 Mitarbeitende.Für unsere HR-Abteilung am Hauptsitz in Oberwil-Zug suchen wir per 01. April 2024 oder nach...

  • Front Desk Professional

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **Worum es geht**Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs- und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs- und Telefonmitarbeiter/in...

  • Assistant frontoffice

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Universal-job Ag Vollzeit

    Job Description: Act as the central point of contact for maintenance, shipping, supplies, and errands. Provide comprehensive support to staff, visitors, and executive teams. Manage office services, ensuring organized operations, controlled correspondences, and efficient filing systems. Assist the CEO, HR, and Operations team with administrative...

  • Assistant Frontoffice

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    What is my function? Act as the central point of contact for maintenance, shipping, supplies, and errands. Provide comprehensive support to staff, visitors, and executive teams. Manage office services, ensuring organized operations, controlled correspondences, and efficient filing systems. Assist the CEO, HR, and Operations team with administrative tasks....

  • Administrative Assistant Front Office

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen...

  • Receptionist (M/w)

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Hotel Löwen am See Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungDas Hotel Löwen am See ist ein Vier-Sterne-Hotel und liegt in der verkehrsarmen Altstadt von Zug am Ufer des wunderschönen Zugersees. Die 47 Zimmer bieten neben Komfort und moderner Technik teilweise auch einen atemberaubenden Blick auf den Zytturm, Altstadt, See und die Schweizer Alpen.Zum Hotel gehört eine moderne...

  • Frontoffice Praktikat/in

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz JobFlex AG Vollzeit

    Vor 23 Jahren hier in Zug gegründet und seit 2008 als JobFlex AG bekannt, vermitteln wir erfolgreich, kompetent, persönlich und engagiert zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern. Als Schlüsselstelle kennen wir die Bedürfnisse beider Partner.Wir suchen zwei sozialkompetente Mitarbeiter/Innen m /w/d für ein spannendes 6-monatiges Praktikum im Front-Office...