Frontoffice Assistentin, Office Manager 80
vor 3 Wochen
Was ist meine Funktion?
- Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben.
- Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden.
- Überwachung von Fristen, Zahlungsprüfung und -abwicklung.
- Vertragsmanagement und Erstellung von Berichten und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
- Unterstützung bei Compliance-Arbeiten und Koordination mit externen Partnern wie Anwälten, Notariaten und Banken.
- Erstellung von Newslettern, Homepage-Updates und Betreuung von KV-Lernenden.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus der Hotellerie.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Zuverlässigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft.
- Proaktive und freundliche Arbeitsweise.
- Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was sind meine Vorteile?
- Interessante Tätigkeit in einem professionellen und dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und sehr guten Sozialleistungen.
- Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice bei 100% Pensum (nach Absprache)
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage.
- Förderung und Unterstützung in der beruflichen Entwicklung.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes und modern geführtes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit national und international tätiger Kundschaft.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Zug
Vakanz-Nummer
QEV-H2N
Unser Kunde ist ein etabliertes und modern geführtes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit national und international tätiger Kundschaft.
ArbeitsortZug
Erfahrungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus der Hotellerie.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Zuverlässigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft.
- Proaktive und freundliche Arbeitsweise.
- Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
QEV-H2N
AnstellungUnbefristet
Email-
Manager/in Front Office D/F
vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG VollzeitSie haben sehr gute Kenntnisse im Personalwesen undarbeiten gerne mit Zahlen? Dann melden Sie sich noch heute Unser Kunde ist ein international tätiges Produktions- undVertriebsunternehmen mit einem grossen Netzwerk von über 20Standorten auf der ganzen Welt. Aufgrund einer Wiederbesetzungsucht unser Kunde nun gemeinsam mit uns nach einem HRManager / einer...
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vor 3 Wochen
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