Executive Assistant

vor 2 Monaten

Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

At nemensis ag, we connected thousands of applicants with their dream jobs and gave them the opportunity to develop or re-enter the job market. For our client, an international company in Lucerne, we are We are looking for an Executive Assistant who will support the - External Innovation and Emerging Science Lead, Chief Science Officer (SCO).
- **
Employment type: Temporary via nemensis ag, 100%**:

- ** Duration: 13.02.2023 - 30.04.2023 (Substitution due to illness)**

**Your role**:
As the Executive Assistant you will provide executive support and serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders for all matters pertaining to the office of the CSO and his team.

**Your responsibilities**:

- Proactively manage and balance a complex agenda for both senior leaders.
- Help coordinate the CSO Leadership Team meetings, workshops, trainings and events.
- Serve as a liaison between the members of the CSO and other R&D Leadership team.
- Assisting with travel arrangements
- Schedule complex, multi-leg and international travel.
- On-site assistance where required.
- Processing of monthly expense reports.
- Administration of purchase orders and invoices.
- Preparation and partial editing on executive presentations.
- Maintenance of the CSO Team SharePoint.
- Involvement in special or ad-hoc projects as required, as well as additional miscellaneous tasks.
- Work requires the coordination and performance of multiple tasks while understanding the project principles and technical skills related to own work assignments.
- Work priorities and activities are reviewed with little supervision.
- Produces/completes various work assignments requiring advanced analytical ability, independent judgment, creativity and problem-solving skills.
- May coordinate special projects within the division/area and be able to work well under pressure with a high level of confidentiality.
- Position will support multiple groups across multiple executives and staff.
- Partner closely with the Chief of Staff to support the key priorities.

**Your profile**:

- Minimum of 10 years Administrative Assistant experience.
- At least 3 years supporting Executive level professionals.
- Prior background in Administrative/Secretarial field working in a team-type environment or a specific one to one (Secretary/Supervisor) setting.
- Possess intermediate or advanced skills in computer software packages.
- Advanced skills using Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), MS Teams and operation of other related devices.
- Demonstrated ability to adapt into a rapidly evolving and complex work environment while being cognizant of different cultural nuances and time zones.
- Excellent interpersonal, listening and communication skills (verbal and written).
- Is proficient in the English language at a business level.
- Has excellent skills to multi-task, is flexible and highly self-organized.

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland We’re looking for an **Assistant Executive Housekeeper **to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern. The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Assistant Executive Housekeeper:in** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    As the Executive Assistant you will provide executive support and serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders for all matters pertaining to the travel of the CEO. **ID: 1841** **Employment type: Temporary via nemensis ag** **Duration: 12.06.2023-02.02.2024** **Salary: 38. 46./h** **Your responsibilities** - Organize and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Hier erwartet Sie eine facettenreiche Vertrauensposition - gefragt sind Ihr Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Vielseitigkeit.** Die Bucherer AG ist eine attraktive, erfolgreiche Unternehmung in der Zentralschweiz und verfügt über einen hohen Bekanntheitsgrad - dies aufgrund ihrer Philosophie, die für allerhöchste Qualität...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kunden in der Region suchen wir **Ihr Einsatz** - Organisieren und verwalten Sie Meetings, Workshops,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kunden in der Region suchen wir **Ihr Einsatz** - Organisieren und verwalten Sie Meetings, Workshops,...

  • Executive Assistant Group CEO

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Executive Assistant Group CEO (Uni/FH)**: - Auf Anfrage- Grossraum Luzern- 100 %- Mitarbeiter:in**Nah am Puls: Hier erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und bietet Ihnen viel Spielraum - in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.** Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Grossraum Luzern ist eine weltweit tätige Industriegruppe, die sich in der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kunden in der Region suchen wir **Ihr Einsatz** Sie verwalten und balancieren proaktiv eine komplexe...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kunden in der Region suchen wir **Ihr Einsatz** Sie verwalten und balancieren proaktiv eine komplexe...

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Mithilfe im Bereich Marketing - Interne Post - Korrespondenz D/E/(F)/(I) -...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is an Investment Boutique located in Central Switzerland. On behalf of our client, Swisslinx is looking for a trustworthy, discreet and diligent Personal Assistant. You will be working together with another Assistant to handle both professional and private matters for the CEO and owner of this company. Your mission - To allow the CEO to operate...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client, multinational Family Office based in the Lucerne area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the Director of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the family secretariat, being his right hand in all...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz BGP AG Vollzeit

    In Sachen Office Management laufen im Assistenz-Team die Fäden zusammen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, koordinieren den Informationsfluss im Management, organisieren Termine und Meetings, bereiten Sitzungen vor, buchen Reisen, erstellen Korrespondenzen,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz BGP AG Vollzeit

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  • Housekeeping Floor Supervisor

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Housekeeping Floor Supervisor** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...

  • Housekeeping Floor Supervisor

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Housekeeping Floor Supervisor** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Housekeeping Supervisor (m/w/d) (Full time #538910) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland **Wir such**en **einen/eine Housekeeping Supervisor **für das Mandarin Oriental Palace in Luzern**.** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    Job DescriptionIn our animal health department in Switzerland we are looking for a savvy, motivated and proactive Administrative Assistant (m/f/d) to support senior management and the department. In this role you willcontribute to the efficiency of our business, get deep insights into the running of the corporate pharmaceutical animal health industry, and...