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Executive Assistant
vor 2 Wochen
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär
- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kunden in der Region suchen wir
**Ihr Einsatz**
Sie verwalten und balancieren proaktiv eine komplexe Agenda für die Führungskräfte
Sie helfen mit, die Sitzungen, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des CSO-Führungsteams zu koordinieren
Sie sind das Bindeglied zwischen den Mitgliedern des CSO und anderen F&E-Führungsteams
Sie erledigen eine breite Palette von Verwaltungsaufgaben, einschließlich:
oUnterstützung bei Reisearrangements
oKoordination der Korrespondenz (Briefe, E-Mails und Telefonate).
oUnterstützung vor Ort bei Bedarf
oVerarbeitung der monatlichen Spesenabrechnungen
oVerwaltung von Bestellungen und Rechnungen
oVorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für Führungskräfte
oBeteiligung an Sonder
- oder Ad-hoc-Projekten nach Bedarf sowie zusätzlich
diverse Aufgaben
**Ihr Profil**
- Mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant
- Vorkenntnisse im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich.
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), MS Teams
- Nachgewiesene Fähigkeit, sich an ein sich schnell entwickelndes und komplexes Arbeitsumfeld anzupassen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Zuhören und Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift).
- Sie beherrschen die englische Sprache auf geschäftlichem Niveau (C1)
- Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Planungs
- und Organisationsfähigkeiten
**Interessiert?**
Carmen Bieri gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt.
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz.Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 2 Monaten
Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**Position**: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland We’re looking for an **Assistant Executive Housekeeper **to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern. The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the...
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Assistant Executive Housekeeper
Vor 5 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitPosition: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472)Property / Office: Mandarin Oriental Palace, LuzernLocation: Luzern, SwitzerlandWe're looking for an Assistant Executive Housekeeper to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern.The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the city, on the shores of...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Hier erwartet Sie eine facettenreiche Vertrauensposition - gefragt sind Ihr Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Vielseitigkeit.**Die Bucherer AG ist eine attraktive, erfolgreiche Unternehmung in der Zentralschweiz und verfügt über einen hohen Bekanntheitsgrad - dies aufgrund ihrer Philosophie, die für allerhöchste Qualität und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen- sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise- und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...
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Executive Assistant 80-100%
vor 2 Monaten
Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitAs the Executive Assistant you will provide executive support and serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders for all matters pertaining to the travel of the CEO. **ID: 1841** **Employment type: Temporary via nemensis ag** **Duration: 12.06.2023-02.02.2024** **Salary: 38. 46./h** **Your responsibilities** - Organize and...
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Executive Assistant Group CEO
Vor 5 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Executive Assistant Group CEO (Uni/FH)**:- Auf Anfrage- Grossraum Luzern- 100 %- Mitarbeiter:in**Nah am Puls: Hier erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und bietet Ihnen viel Spielraum - in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.**Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Grossraum Luzern ist eine weltweit tätige Industriegruppe, die sich in der...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Hier erwartet Sie eine facettenreiche Vertrauensposition - gefragt sind Ihr Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Vielseitigkeit.** Die Bucherer AG ist eine attraktive, erfolgreiche Unternehmung in der Zentralschweiz und verfügt über einen hohen Bekanntheitsgrad - dies aufgrund ihrer Philosophie, die für allerhöchste Qualität...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kunden in der Region suchen wir **Ihr Einsatz** - Organisieren und verwalten Sie Meetings, Workshops,...
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Executive Assistant Group CEO
vor 2 Monaten
Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Executive Assistant Group CEO (Uni/FH)**: - Auf Anfrage- Grossraum Luzern- 100 %- Mitarbeiter:in**Nah am Puls: Hier erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und bietet Ihnen viel Spielraum - in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.** Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Grossraum Luzern ist eine weltweit tätige Industriegruppe, die sich in der...
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Executive Assistant Group CEO
vor 14 Stunden
Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Executive Assistant Group CEO (Uni/FH)**: - Auf Anfrage- Grossraum Luzern- 100 %- Mitarbeiter:in**Nah am Puls: Hier erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und bietet Ihnen viel Spielraum - in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.** Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Grossraum Luzern ist eine weltweit tätige Industriegruppe, die sich in der...
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Executive Assistant D/e 100%
vor 2 Monaten
Luzern, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Mithilfe im Bereich Marketing - Interne Post - Korrespondenz D/E/(F)/(I) -...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Luzern, Schweiz Swisslinx VollzeitOur client is an Investment Boutique located in Central Switzerland. On behalf of our client, Swisslinx is looking for a trustworthy, discreet and diligent Personal Assistant. You will be working together with another Assistant to handle both professional and private matters for the CEO and owner of this company. Your mission - To allow the CEO to operate...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Swisslinx VollzeitOur client is an Investment Boutique located in Central Switzerland.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a trustworthy, discreet and diligent Personal Assistant.You will be working together with another Assistant to handle both professional and private matters for the CEO and owner of this company.Your mission To allow the CEO to operate...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Luzern, Schweiz Adecco VollzeitFor our client, multinational Family Office based in the Lucerne area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the Director of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the family secretariat, being his right hand in all...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz BGP AG VollzeitIn Sachen Office Management laufen im Assistenz-Team die Fäden zusammen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, koordinieren den Informationsfluss im Management, organisieren Termine und Meetings, bereiten Sitzungen vor, buchen Reisen, erstellen Korrespondenzen,...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz ROCKEN VollzeitDie ROCKEN Partnerin ist einer der führenden Hersteller und Lieferanten von Medizintechnikprodukten. Der Konzern beschäftigt über 64'000 Personen in 64 Ländern, davon 1'087 in der Schweiz. Diese sorgen in der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb dafür, dass der Gesundheitsmarkt mit hochwertigen Produkten versorgt wird.Die Firma ist in der Schweiz an...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Schweiz BGP AG VollzeitIn Sachen Office Management laufen im Assistenz-Team die Fäden zusammen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, koordinieren den Informationsfluss im Management, organisieren Termine und Meetings, bereiten Sitzungen vor, buchen Reisen, erstellen Korrespondenzen,...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Schweiz BGP AG Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...