Executive Assistant 80-100%

vor 3 Wochen

Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

As the Executive Assistant you will provide executive support and serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders for all matters pertaining to the travel of the CEO.

**ID: 1841**

**Employment type: Temporary via nemensis ag**

**Duration: 12.06.2023-02.02.2024**

**Salary: 38. 46./h**

**Your responsibilities**
- Organize and manage CEO Leadership Team meetings, workshops, trainings and events.
- Support and overview of the yearly board meeting held in Switzerland (25 & 26 July 2023)
- Complete a broad range of administrative tasks, including
- Assisting with travel arrangements
- Schedule complex, multi-leg, domestic and international travel (booking flights (commercial and private), ground transport, overnight accommodations, dining, itineraries, agendas, and any kind of travel documents such as visas or COVID requirements etc.)
- On-site assistance where required (no travelling required outside of Switzerland)
- Processing of monthly expense reports
- Administration of purchase orders and invoices
- Preparation and partial editing on executive presentations
- Ensure high level of discretion and confidentiality
- Involvement in special or ad-hoc projects as required, as well as additional miscellaneous tasks assigned by CEO including personal support
- Work requires the coordination and performance of multiple tasks while understanding the project principles and technical skills related to own work assignments.
- Produces/completes various work assignments requiring advanced analytical ability, independent judgment, creativity and problem-solving skills.
- Coordinate special projects within the division/area and be able to work well under pressure with a high level of confidentiality.
- Partner closely with primary Executive Assistant and the Chief of Staff (both located in the US) to support the key priorities
- Work closely with Facilities and Security

**Your profile**
- Successfully completed apprenticeship ("eidg. Fachausweis" or equivalent is a plus)
- Minimum of 7 years Administrative Assistant experience
- At least 3 years supporting Executive level professionals
- Prior background in Administrative/Secretarial field working in a team-type environment or a specific one to one (Secretary/Supervisor) setting
- Advanced skills using Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), MS Teams and operation of other related devices
- Demonstrated ability to adapt into a rapidly evolving and complex work environment while being cognizant of different cultural nuances and time zones.
- Excellent interpersonal, listening and communication skills (verbal and written).
- Fluent in English and German, ideally Swiss German
- Has excellent skills to multi-task, is flexible and highly self-organized
- Has excellent Planning and Organizational Capability
- Has great Interpersonal skills
- Independent and proactive
- SAP experience processing: Expense Reports; Purchase Orders and Payment

**Contact**:

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    At nemensis ag, we connected thousands of applicants with their dream jobs and gave them the opportunity to develop or re-enter the job market. For our client, an international company in Lucerne, we are We are looking for an Executive Assistant who will support the - External Innovation and Emerging Science Lead, Chief Science Officer (SCO). - ** Employment...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Assistant Executive Housekeeper:in** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kunden in der Region suchen wir **Ihr Einsatz** Sie verwalten und balancieren proaktiv eine komplexe...

  • Sales Executive

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Radisson Blu Hotel, Lucerne - Sales Vollzeit

    Das Radisson Blu Hotel Luzern wurde 2013 als Hotel des Jahres ausgezeichnet und liegt an bester Lage im Lakefront Center, direkt beim Bahnhof und dem Kultur - und Kongresszentrum Luzern. Das Haus verfügt über 189 perfekt gestylte Zimmer und Suiten. Das Restaurant LUCE mit Showküche, trendiger Bar, gemütlicher Wein Lounge und Terrasse, mit Blick auf...

  • Reservations Executive

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Astoria-Betriebs AG Vollzeit

    Astoria: Reservations Executive (m/w) 60%-100%Reservations Executive 100% (m/w)Hotel Astoria Luzern Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit...

  • Reservations Executive

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Astoria-Betriebs AG Vollzeit

    Astoria: Reservations Executive (m/w) 100%Reservations Executive 100% (m/w)Hotel Astoria Luzern Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client, multinational Family Office based in the Lucerne area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the Director of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the family secretariat, being his right hand in all...

  • Account Executive

    vor 1 Monat

    St.Gallen, Wallisellen/Zürich, Luzern, Schweiz Adcubum AG Teilzeit

    Account Executive (80-100%) St.Gallen, Wallisellen/Zürich, Luzern Wir sind Adcubum - ein führender Softwarehersteller für die Versicherungswirtschaft in Europa mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Kroatien. In der Schweiz sind wir Marktführer im Bereich der Kranken- und Unfallversicherungen. Über unsere Software werden mehr als 7 Millionen...

  • Marketing Assistant Online Casino 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Grand Casino Luzern AG Vollzeit

    Join our team and be part of our exciting journey!Looking for a Marketing Assistant for Online Casino 80-100% (m/f)Your ResponsibilitiesSupport in planning and executing campaigns for mycasinoAssist in content management, especially for the websiteCreate written content for various purposes such as Website/SEO, newsletters, social media, and moreContribute...

  • Housekeeping Floor Supervisor

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Housekeeping Floor Supervisor** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...

  • Housekeeping Floor Supervisor

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Housekeeping Floor Supervisor** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...

  • Elektroplaner:in (80-100%) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: ROCKEN® Executive Search als Unternehmensbestandteil der ROCKEN® wurde mit der Intention gegründet, im Arbeitsmarkt ein innovatives Konzept zur Vermittlung von Spitzenkandidaten für Unternehmungen anzubieten. Dabei ist die Besetzung auf Geschäftsleitungs - und Verwaltungsratsebene einer der Schwerpunkte. ROCKEN Executive...

  • Assistant Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Domino's Pizza GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich:Operative Führungsverantwortung für Dein Domino’s TeamLead your team by exampleKoordination und Sicherstellung eines optimalen MitarbeitereinsatzesFordern und Fördern der Mitarbeiter bei Aus- und Weiterbildungen on the JobBestellwesen, Kassenführung, Inventar, Controlling, Planung nach L-GAVBedienung von Gästen und Zubereitung...

  • Teammitglied Hauswirtschaft

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz Hotel des Balances Vollzeit

    Unser trendiges Hotel verfügt über 56 aussergewöhnliche Gästezimmer, ein von Gault Millau mit 14 Punkten bewertetes Restaurant mit Bar, Lounge und einzigartiger Terrasse mit herrlicher Sicht auf die Reuss sowie über individuelle Seminar - und Banketträumlichkeiten. Wir suchen ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine interessierte und motivierte...

  • Sales Executive

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Radisson Hotels Switzerland AG Teilzeit

    Sales Coordinator Radisson Blu Hotel, Lucerne - Sales Lakefront Centre, 6005 Luzern, Switzerland

  • Assistant Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Domino's Pizza GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich:Operative Führungsverantwortung für Dein Domino’s TeamLead your team by exampleKoordination und Sicherstellung eines optimalen MitarbeitereinsatzesFordern und Fördern der Mitarbeiter bei Aus- und Weiterbildungen on the JobBestellwesen, Kassenführung, Inventar, Controlling, Planung nach L-GAVBedienung von Gästen und Zubereitung...

  • Assistant Finance

    vor 4 Wochen

    Luzern, Schweiz Radisson Blu Hotel, Lucerne - Finance Vollzeit

    Das Radisson Blu Hotel Luzern wurde 2013 als Hotel des Jahres ausgezeichnet und liegt an bester Lage im Lakefront Center, direkt beim Bahnhof und dem Kultur - und Kongresszentrum Luzern. Das Haus verfügt über 189 perfekt gestylte Zimmer und Suiten. Das mediterrane Restaurant LUCE mit Showküche, trendiger Bar, gemütlicher Wein Lounge und Terrasse, mit...

  • Leiter/-in Hauswirtschaft

    vor 1 Monat

    Luzern, Schweiz Hotel des Balances Vollzeit

    Unser trendiges Hotel verfügt über 56 aussergewöhnliche Gästezimmer, ein von Gault Millau mit 14 Punkten bewertetes Restaurant mit Bar, Lounge und einzigartiger Terrasse mit herrlicher Sicht auf die Reuss sowie über individuelle Seminar - und Banketträumlichkeiten. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte und motivierte...

  • Gouvernante / Supervisor Housekeeping 100% (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Grand Hotel National AG Vollzeit

    Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Hotels am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Treten Sie ein und schreiben Sie unsere über 150-jährige Geschichte mit uns fort. Spüren Sie den Charme der Vergangenheit und die...

  • Hilfsuhrmacher (W/m/d) 40-100% / Assistant

    vor 18 Stunden

    Luzern, Schweiz Casagrande AG Vollzeit

    Die Casagrande AG ist ein seit 1948 bestehendes Luzerner Familienunternehmen. Wir verkaufen in unseren 6 Filialen Uhren, Souvenirs, Kosmetik und Luxusgüter und beschäftigen über 100 Mitarbeitende. Für unseren Hauptsitz an der Grendelstrasse 6, 6004 Luzern suchen wir eine Persönlichkeit als **Hilfsuhrmacher** **40% - 100% (m/w/d)** **Ihre...