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Executive Assistant

vor 2 Monaten

Luzern, Schweiz Manpower Vollzeit

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär
- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unsere Kunden in der Region suchen wir

**Ihr Einsatz**
- Organisieren und verwalten Sie Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des CEO-Führungsteams.
- Unterstützung und Überblick über die jährliche Vorstandssitzung in der Schweiz (25. & 26. Juli 2023)
- Erledigen einer breite Palette von Verwaltungsaufgaben, einschließlich
- Unterstützung bei Reisearrangements - Planen Sie komplexe Inlands
- und Auslandsreisen mit mehreren Etappen (Buchung von Flügen (gewerblich und privat), Bodentransport, Übernachtungen, Restaurants, Reiserouten, Tagesordnungen und jegliche Art von Reisedokumenten wie Visa oder COVID-Anforderungen). usw.)
- Korrespondenzkoordination (Briefe, E-Mails und Telefonate).
- Unterstützung vor Ort bei Bedarf (keine Reisen ausserhalb der Schweiz erforderlich)
- Verarbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen
- Vorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für Führungskräfte
- Gewährleisten Sie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Mitwirkung an Sonder
- oder Ad-hoc-Projekten je nach Bedarf, sowie zusätzliche verschiedene Aufgaben, die vom CEO zugewiesen werden,

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (eidg. Fachausweis oder Äquivalent ist von Vorteil)
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung als Executive Assistant
- Mindestens drei Jahre Unterstützung von Fachleuten auf Führungsebene
- Vorheriger Hintergrund im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, der in einer teamartigen Umgebung oder einer spezifischen Eins-zu-eins-Einstellung (Sekretärin/Vorgesetzter) arbeitet
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), MS Teams und der Bedienung anderer verwandter Geräte
- Nachgewiesene Fähigkeit, sich an ein sich schnell entwickelndes und komplexes Arbeitsumfeld anzupassen und gleichzeitig unterschiedliche kulturelle Nuancen und Zeitzonen zu kennen.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Zuhören und Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift).
- Verhandlungssichere Englisch
- und Deutschkenntnisse, idealerweise Schweizerdeutsch
- Verfügt über ausgezeichnete Multitasking-Fähigkeiten, ist flexibel und sehr selbstorganisiert
- Verfügt über ausgezeichnete Planungs
- und Organisationsfähigkeiten

**Interessiert?**
Carmen Bieri gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt.

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  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz.Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland We’re looking for an **Assistant Executive Housekeeper **to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern. The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the...

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    Vor 5 Tagen

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    Position: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472)Property / Office: Mandarin Oriental Palace, LuzernLocation: Luzern, SwitzerlandWe're looking for an Assistant Executive Housekeeper to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern.The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the city, on the shores of...

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    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Hier erwartet Sie eine facettenreiche Vertrauensposition - gefragt sind Ihr Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Vielseitigkeit.**Die Bucherer AG ist eine attraktive, erfolgreiche Unternehmung in der Zentralschweiz und verfügt über einen hohen Bekanntheitsgrad - dies aufgrund ihrer Philosophie, die für allerhöchste Qualität und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen- sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise- und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    As the Executive Assistant you will provide executive support and serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders for all matters pertaining to the travel of the CEO. **ID: 1841** **Employment type: Temporary via nemensis ag** **Duration: 12.06.2023-02.02.2024** **Salary: 38. 46./h** **Your responsibilities** - Organize and...

  • Executive Assistant Group CEO

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Executive Assistant Group CEO (Uni/FH)**:- Auf Anfrage- Grossraum Luzern- 100 %- Mitarbeiter:in**Nah am Puls: Hier erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und bietet Ihnen viel Spielraum - in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.**Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Grossraum Luzern ist eine weltweit tätige Industriegruppe, die sich in der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

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    **Hier erwartet Sie eine facettenreiche Vertrauensposition - gefragt sind Ihr Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Vielseitigkeit.** Die Bucherer AG ist eine attraktive, erfolgreiche Unternehmung in der Zentralschweiz und verfügt über einen hohen Bekanntheitsgrad - dies aufgrund ihrer Philosophie, die für allerhöchste Qualität...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    **Executive Assistant Group CEO (Uni/FH)**: - Auf Anfrage- Grossraum Luzern- 100 %- Mitarbeiter:in**Nah am Puls: Hier erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und bietet Ihnen viel Spielraum - in einer einzigartigen Unternehmensgruppe.** Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Grossraum Luzern ist eine weltweit tätige Industriegruppe, die sich in der...

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    vor 13 Stunden

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  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Mithilfe im Bereich Marketing - Interne Post - Korrespondenz D/E/(F)/(I) -...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is an Investment Boutique located in Central Switzerland. On behalf of our client, Swisslinx is looking for a trustworthy, discreet and diligent Personal Assistant. You will be working together with another Assistant to handle both professional and private matters for the CEO and owner of this company. Your mission - To allow the CEO to operate...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

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  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client, multinational Family Office based in the Lucerne area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the Director of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the family secretariat, being his right hand in all...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz BGP AG Vollzeit

    In Sachen Office Management laufen im Assistenz-Team die Fäden zusammen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, koordinieren den Informationsfluss im Management, organisieren Termine und Meetings, bereiten Sitzungen vor, buchen Reisen, erstellen Korrespondenzen,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Die ROCKEN Partnerin ist einer der führenden Hersteller und Lieferanten von Medizintechnikprodukten. Der Konzern beschäftigt über 64'000 Personen in 64 Ländern, davon 1'087 in der Schweiz. Diese sorgen in der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb dafür, dass der Gesundheitsmarkt mit hochwertigen Produkten versorgt wird.Die Firma ist in der Schweiz an...