Office Managerin
vor 2 Monaten
Arbeitsort: Basel
Festanstellung, 80 - 100%
**Ihre gewinnende Art, Ihre hohe Diskretion sowie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten sind gefragt**
Unsere Mandantin ist eine renommierte Vermögensverwaltung in Bereich Family Office in Basel, welche umfassende Finanzdienstleistungen für einen geschlossenen Kundenkreis erbringt. Zur Verstärkung der Administration suchen wir eine dynamische und freundliche
**Office Managerin (w/m/d) 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungen (als Drehscheibe)
- Kundenempfang und Bewirtung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Kasse, Post und Kurierdienste
- Einkauf des Büromaterials
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen
- Organisation von Meetings
- und Video
- / Konferenz-Calls
- Monatliche Protokollführung an internen Meetings
- Verwaltung und Koordination der Sitzungszimmer
- Verantwortung und Bewirtschaftung der Infrastruktur (z.B. Terminvereinbarung mit Handwerkern, Schlüssel
- und Parkplatzverwaltung etc.)
- Ansprechpartner für interne und externe Dienstleister
- Organisation von internen Firmenanlässen
- Dokumentenablage im elektronischen Archiv
- Allgemeine Administrative Aufgaben
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer adäquaten Position
- Hohe IT-Affinität
- Gewandt im Umgang mit MS-Office und vorzugsweise Datenbanken (Access)
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), Sehr gute mündliche Englischkenntnisse (schriftlich E-Mail-Verkehr)
- Teamfähige, flexible und unkomplizierte Persönlichkeit
- Gepflegtes und sicheres Auftreten
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Gutes Zahlenflair
- Absolute Verschwiegenheit
- Selbständige, gut organisierte, lösungs
- und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichneter Leumund
- Arbeitspensum: 80-100%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23038, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, _per E-Mail an
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Office-managerin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz HEJUBA VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **eine(n) Office-ManagerIn** **für 2-4 Tage pro Woche** für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein. **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät...
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Office-managerin
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz HEJUBA VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**eine(n) Office-ManagerIn****für 2-4 Tage pro Woche**für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein.**Unternehmen**:Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät und...
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Office Managerin
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: BaselFestanstellung, %**Ihre gewinnende Art, Ihre hohe Diskretion sowie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten sind gefragt**Unsere Mandantin ist eine renommierte Vermögensverwaltung in Bereich Family Office in Basel, welche umfassende Finanzdienstleistungen für einen geschlossenen Kundenkreis erbringt. Zur Verstärkung der Administration suchen wir...
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Office Managerin
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %**Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter**Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den Bauten- und...
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Office Managerin
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Unsere Mandantin ist ein führender Anbieter von Bio- und Fairtradelebensmittel im Schweizer Markt mit Sitz in der Agglomeration von Basel. Die qualitativ hochstehenden Produkte finden unter Eigen- und Fremdmarken Eingang in den Schweizer Markt, sei es direkt beim Endverbraucher (Grosskunden) oder im...
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Office Managerin Leiterin Anwaltssekretariat
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4508 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...
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Office Managerin Leiterin Anwaltssekretariat
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich- ab sofort- 100- Job- ID: 4508Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...
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Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lungenliga beider Basel VollzeitDie Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab.Für unsere...
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Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel VollzeitDie Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 100% **Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter!** Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den...
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Junior Product Managerin
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit**Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...
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Vor 6 Tagen
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Payroll Managerin
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: BaselFestanstellung, %Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene**Payroll Managerin (w/m/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats- und Stundenlöhne)- Ansprechperson für Mitarbeitende und...
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Junior Product Managerin
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz nettoshop Vollzeit**Unser Unternehmen**: ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer- und Montageservices.Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als...
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Accounting Manager
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie ein Teamplayer mit Zahlenflair? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Unser Kunde, eine Unternhemung welche auf im internationale Tourismus agiert, sucht **eine / einen Accounting Managerin / Accounting Manager 100%**. Die Firma zeichnet sich mit vorbildlichen Arbeitsbedingungen und besonders gut erreichbaren Büroräumlichkeiten aus....
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Shop Content Managerin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit**Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...
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Payroll Managerin
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene **Payroll Managerin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats - und Stundenlöhne) - Ansprechperson für...
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Shop Content Managerin
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz nettoshop Vollzeit**Unser Unternehmen**: ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer- und Montageservices.Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als...
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Product Managerin
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz nettoshop Vollzeitist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer- und Montageservices.Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als Teil der...
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Amb. Case Managerin/Manager Gynäkologie
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz St. Claraspital AG VollzeitDas Claraspital, grösstes Basler Privatspital, ist ein universitäres Lehr- und Forschungsspital mit einem vollumfänglichen Leistungsauftrag für die hochspezialisierte Bauchchirurgie und überregionaler Ausstrahlung seiner Zentren «Bauch» und «Tumor» sowie seiner Spezialgebiete. Im Claraspital finden Mitarbeitende Arbeitsplätze, an denen sie sich...
