Assistant Front Office Manager

vor 17 Stunden

Geneve, Schweiz Hotel Warwick Geneva Vollzeit

**Vous aurez pour mission**:
Traitement des arrivées et des départs des clients
Accueillir tous les clients qui peuvent entrer en contact avec la réception. Assister les clients pour toute information concernant l’hôtel, les attractions locales et/ou les services.
Distribuer le courrier des clients et transmettre les messages reçus.
S’assurer qu’au début du shift, les réceptionnistes disposent de tous les éléments (caisse, formulaires) indispensables au bon déroulement de votre shift.
Maintenir la réception propre et ordonnée, vérifier la propreté du lobby, des abords de l’hôtel, vérifier la mise en place.
Lire tous les supports de communication au début de votre shift.
S’occuper de toutes les transactions cash/travellers chèques des clients pendant leur séjour.
Prise et traitement des réservations dès que le service des réservations est fermé.
Contrôler les arrivées du jour, VIP, spéciaux, personnalités et faire l’attribution en fonction.
Prendre connaissance des activités du jour, tels que banquets, meeting.
Vérifier les comptes ouverts, lost posting, compte « X », compte Unireso
Veiller au bon déroulement du shift, et intervenir auprès du réceptionniste si besoin est.
Manager l’équipe, la soutenir, la motiver, la former
Corriger les erreurs lorsqu’il y en a, les mauvais comportements, donner les explications nécessaires.
Effectuer des tâches supplémentaires qui pourraient être assignées par le Chef de Réception.
Remplacer le Chef de Réception en son absence. 2 à 3 années d’expérience à un poste de chef de brigade / shift leader ou Assistant dans un établissement hôtelier
Formation hôtelière
Bilingue français / Anglais
Sens de l’accueil et du service client
Excellente présentation
Nationalité CH ou UE/AELE ou permis valable

  • Assistant Front Office Manager

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    Mandatés par un hôtel de catégorie supérieure à Genève, nous recherchons pour une entrée rapide un/une: Assistant/e front office manager - En charge du front office sous la supervision du front office manager - Recrutement, formation et encadrement des réceptionnistes - Prise en charge des réservations individuelles - Application des standards de...

  • Opportunités Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Hilton Geneva Hotel & Conference Centre Vollzeit

    Front Office Agent - Front Office Supervisor - Night Auditor Hilton Geneva Hotel & Conference Centre Close to Geneva Airport, we are 1 km away from Geneva Lake and 30-min from the world’s best ski slopes. We offer 496 rooms, 3 restaurants, a LivingWell Health Club with its largest indoor pool of Geneva and more than 5’500 m2 of conference and event...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Hilton Vollzeit

    **Front Office Agent - Receptionist** **Hilton Geneva Hotel & Conference Centre** **Close to Geneva Airport, we are 1 km away from Geneva Lake and 30-min from the world's best ski slopes.** **We offer 496 rooms, 3 restaurants, a LivingWell Health Club with its largest indoor pool of Geneva and more than 5'500 m2 of conference and event space. At Hilton...

  • Assistant Front Office Résidences étudiants

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...

  • Front of The House Manager

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    " To consistently provide and maintain the highest standard of guest care and service. To ensure that all reporting staff maintain a high standard of personal hygiene and grooming at all times. To ensure that designated uniforms are worn, well pressed and in a good state or repair. To ensure that reporting Heads of Department maintain and update the...

  • Assistant, Executive Office

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Global Antibiotic R&D Partnership (GARDP) Vollzeit

    **Overall Purpose**: The Executive & Legal Assistant will play a key role in supporting the GARDP Executive Office and the Legal Team. S/he will provide administrative support to GARDP Executive Office and Legal teams to ensure the smooth-running of activities. As Executive & Legal Assistant, s/he will be expected to maintain frequent interaction with the...

  • Assistant, CEO Office

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz We Mean Business Coalition Vollzeit

    **Assistant, CEO Office** **Location**: Geneva, Switzerland **Reports to**: Chief Executive Officer **Hours Per Week (Average)**: Full Time (40h per week) **Contract type**: Permanent **Starting date**: ASAP **Overtime Status**: Exempt We Mean Business Coalition (WMB) is a global coalition of non-profit organizations, working with the world’s most...

  • Treasury Back Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Requisition ID**: 19211 **Region**: Europe (HQ) **Contract type**: Open-ended contract Reports to (role) Head of Treasury What we do The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Numéro de l'Emploi** 22135592 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Cenevre, Switzerland AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Management - Marriott International souscrit au...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz Albedis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: FOR OUR CLIENT, A LEADING PRIVATE BANK, WE ARE SEEKING AN **ASSISTANT RELATIONSHIP MANAGER - WEALTH MANAGEMENT** POSITION BASED IN **GENEVA** **ASSIGNMENT DESCRIPTION**: - Execute **clients' instructions** accurately and timely, including transfers, trades, information requests, etc - Assist with **account opening **and KYC review for...

  • Office Manager

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

    **About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the...

  • Assistant Store Manager

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Sunglass Hut Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Store Manager Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unseren Store in Genf zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Aufgaben**: - Stellvertretende Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeiter - Kompetente Beratung und leidenschaftlicher Verkauf - Stellvertretende Umsatz-, Lager-, Inventur - und...

  • Membre de La Direction

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour l'un de nos clients, une banque se développant fortement dans la région genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Membre de la direction - Responsable Front Office et Private Banking.**Vos tâches** - Responsabilité de l’ensemble du périmètre Front Office et gestion de fortune. - Conduite et organisation du réseau (3...

  • Front Office Agent

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us At Crowne Plaza® Hotels & Resorts, we embrace the new world of business and understand that modern business travellers want a hotel (and a hotel team) that understands and supports them, helping at every turn. Crowne Plaza Geneva is always looking for people who consistently excel in their role and are committed to providing an exceptional stay to...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us At Crowne Plaza® Hotels & Resorts, we embrace the new world of business and understand that modern business travellers want a hotel (and a hotel team) that understands and supports them, helping at every turn. Crowne Plaza Geneva is always looking for people who consistently excel in their role and are committed to providing an exceptional stay to...

  • Staff Assistant

    vor 17 Stunden

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Front Office, Division of Administration, United Nations Office at Geneva. The incumbent reports to the Director of Administration and the Special Assistant to the Director. **Responsibilities**: Under the supervision of the Special Assistant to the Director, the Staff Assistant will be responsible for the following...

  • Office Assistant Geneva Studio

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Landor Vollzeit

    Landor is looking for an Office Assistant to join our Geneva studio. Could this be you? **We are Landor.*** **World-leading brand specialists.*** **Consulting. Design. Experience.*** **Connecting business strategy to brand.*** **Bringing every **facet** of brand to life.*** **Creating brand-led experiences for talent & customers.** **United in our drive...

  • Assistant F&b Manager

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Luigia Restaurant Vollzeit

    Assistant Food & Beverage Le Groupe Luigia est un leader dans le secteur de la restauration, renommé pour la qualité et l'authenticité de sa cuisine italienne. Avec un environnement dynamique et en pleine croissance, nous recherchons un Assistant Food & Beverage motivé et passionné pour rejoindre notre équipe. Description du poste: L'Assistant F&B...

  • Project Manager

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Relationship Managers (RMs) with all EAM, EFA and end-client related administrative tasks....