International Vip Office Manager, 100%
Vor 2 Tagen
Die Patientenadministration ist die zentrale Stelle in der Klinik. Wir sind für alle Fragestellungen zuständig, vom Eintritt bis zur Rechnungsstellung. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung
**International VIP Office Manager, 100% (m/w)**
**Patientenadministration**:
**Ihre Aufgaben**:
- Abklärungen der Versicherungssituation
- Erstellen und Versenden von Kostenvoranschlägen für ausländische Selbstzahler
- Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften und Unterstützung bei Einreise-Visa
- Empfang und Aufnahme der Patienten, organisieren von Unterbringung und Betreuung Begleitpersonen
- Betreuung sowie Terminkoordination Selbstzahler und VIPs Ambulant
- Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Inkasso
- Überwachung von Depotzahlungen Selbstzahler Stationär
- Verhandlungen und Kommunikation mit Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
- Allg. administrative Arbeiten (Outlook, Kisim, Opale)
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Teamsekretariate, Fakturierung und Mahnwesen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Weiterbildung im Gesundheitswesen
- Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sowie Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
**Unser Angebot**:
- Möglichkeit, in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
- Motivierte Mitarbeitende mit grossem Engagement
- Interessanter und lebhafter Arbeitsplatz
- Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
**Nächste Schritte**:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Ariane Hüppi, Leiterin Patientenaufnahme, Telefon:
+41 44 386 30 35
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.
**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.
-
Mitarbeiter:in Vip Service
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**Ground Operations**: Der VIP Service richtet sich an Würdenträger aus Politik und Hochadel, Persönlichkeiten aus der Welt der Wirtschaft, Kunst sowie Sport und Personen mit überdurchschnittlichen Ansprüchen an Komfort, Diskretion wie auch Zeitmanagement. In dieser Funktion bringst du die Bereitschaft zu Schichtarbeit (an 365 Tagen zwischen 05:30 und...
-
Teamleader Vip Ict-support/operations
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz MME Compliance AG VollzeitBeschreibung Im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir für den Ausbau unserer internen IT-Abteilung sowie für die Erbringung eines hochstehenden Services an den Standorten Zürich (und Zug) per sofort einen **Teamleader VIP ICT-Support/Operations (Pensum 100%)** **Dies gibt es zu tun**: Diese Funktion braucht eine engagierte...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitUnsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Manager (80-100%) - Finanzen/HR/Administration. Aufgaben Sie sind das...
-
Office Manager
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit**Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...
-
Office Manager/in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...
-
Front Office Manager 100%
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 23107332 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Zurich Hotel, Pfingstweidstrasse 100, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and staff. Areas of...
-
Service Vip 80-100% Befristet
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Rapport Guest Services VollzeitErgänzen Sie unser Team bei unserem Kunden, einer international tätigen Bank im Herzen von Zürich. Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: - Diverse Entwicklungs - und Karrieremöglichkeiten - auch international - Modernes Learning &...
-
Office Manager/in
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Deine...
-
Office Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz H.I.E.C (Executive Consulting) VollzeitH.I. Executive Consulting (H.I.E.C) is a leading global executive search firm focused on hiring Board, CEO and Senior-level executives globally. H.I.E.C was established by several senior partners from the leading global search firms to disrupt the traditional approach to executive search by placing a premium focus on hiring transformational leaders across...
-
Office Manager 80
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG VollzeitDo you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...
-
Spa Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...
-
Office Manager in
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH VollzeitMACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...
-
Sales Manager Midmarket Ch
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Board International VollzeitAre you passionate about B2B sales, eager to learn and ready to hit the ground running while working in a 100% Swiss made software Company and Leader in Gartner "Magic Quadrant for Financial Planning Software"? Then you're the person we are looking for! The Sales Manager will work with our Marketing, Business Development, Pre-Sales, and Professional...
-
Office Manager
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Bank Vontobel VollzeitOffice Manager / Executive Assistant (100%) - Temporary (12 months) At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. We are a globally active investment firm with Swiss roots, specialized in wealth management, active...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...
-
Sales Manager Enterprise Ch
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Board International VollzeitAre you passionate about B2B sales, eager to learn and ready to hit the ground running while working in a 100% Swiss made software Company and Leader in Gartner "Magic Quadrant for Financial Planning Software"? Then you're the person we are looking for! The Sales Manager will work with our Marketing, Business Development, Pre-Sales, and Professional...
-
Office Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
-
Manager Back Office Und Finance 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren international tätigen Kunden suchen wir im herzen von Zürich einen **Manager Back Office und Finance 100% (m/w/d).** In dieser Schnittstellenfunktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie unterstützen und rapportieren direkt an das Management. **Ihre Aufgaben** **Finance, Controlling & Accounting** - Erstellung, Verantwortung...
-
Manager Beratung Internationale Zertifizierungen
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit **Unternehmensbeschreibung**: **Durable Planung und Beratung** steht für Innovation, Leadership, höchste Kompetenz und Qualität in Nachhaltigkeitsthemen bei Bauten und Immobilien. Wir suchen die Nachhaltigkeit bei Entwicklung, Planung, Realisierung und Bewirtschaftung von Gebäuden in einfachen und angemessenen Lösungen. Wir beraten...