Business Manager CEO Office

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Julius Baer Vollzeit

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

**YOUR CHALLENGE**:

- Preparation of content for senior management (Chief of Staff and CEO): thematic background research incl. related data; researching and creating talking points for speeches, internal and external presentations and briefings; content for social media
- Preparing quantitative analyses initiated by top management and identify adequate measures; analyse and develop solutions for strategic and ad-hoc topics across the Bank (e.g. cost/revenue measures, process optimisation, etc.), in in cooperation with Group Strategy team.
- Plan and execute internal events for senior management (e.g. management off-sites, townhall events, conferences, etc.)
- Handle daily tasks and requests from CEO and CoS, across all business topics and functions of the Group
- Support team head in preparing material for submission to the CEO, CoS and ExB
- Independently lead and support group projects & cross-divisional initiatives that are overseen by the Chief of Staff (CoS), in close collaboration with marketing and corporate communications
- Support development of junior team members

**YOUR PROFILE**:

- Excellent analytical and conceptual skills, being able to gather and interpret complex data, analysing results with statistical techniques
- Skilled in preparing and writing succinct content for senior management, adapting content to various audiences (internal, external)
- Strong project management skills to manage, lead and execute internal, global campaigns and programmes and senior management events
- An above-average university degree, ideally with a specialization in business, economics or communications & marketing
- Several years (at least 5-6 years) of experience in a strategic project environment or Business Management function in a global financial services corporation or with a top tier strategy consultancy firm, with a focus on banking
- Practiced in stakeholder management and in managing senior management requests; with a strong drive and proactivity, showing a high degree of flexibility, resilience and intrinsic motivation; absolute dedication to confidentiality, reliability, quality and detail orientation; calm in stressful situations
- Thorough know-how of global financial markets, banking products and services as well as the private banking industry
- Proficient Excel, PowerPoint, and presentation skills
- Proficiency in English; German is an asset

Your Contact: Alexandra Hofer, Talent Acquisition Specialist

  • CEO Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Bank CIC Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Generalsekretär und stellvertreten ihn bei Abwesenheit (unter anderem für operationelle und strategische Sitzungen) Dies erlaubt Ihnen eine 360° Perspektive auf die Bank zu gewinnen und in engem Kontakt mit der CEO und der Geschäftsleitung zu arbeiten. - Sie sind verantwortlich für die eigenständige...

  • Executive Assistant to The CEO Oss

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO OSS** We are looking for an experienced Executive Assistant for our Headquarters in Pfäffikon SZ. In this interesting role you support the CEO OSS (Oerlikon Surface Solutions) in all its undertakings, especially for the business activities worldwide. Besides the organization of internal and external meetings, events and...

  • Business Support

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Mundipharma Vollzeit

    Job title: Office Manager and Business Support AT & CH Job Type: Permanent Location: Basel, Switzerland Mundipharma is a global healthcare company with a presence across Africa, Asia Pacific, Canada, Europe, Latin America, and the Middle East. Mundipharma is dedicated to bringing innovative treatments to patients in the areas of Pain Management,...

  • Architekt.in Im Bereich Business Development

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Herzog & de Meuron Vollzeit

    BaselHerzog & de Meuron wird von den beiden Gründern zusammen mit den heutigen Partnern und dem CEO geführt. Das Büro wurde 1978 in Basel gegründet. Aktuell arbeitet ein internationales Team von über 600 Mitarbeitenden an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Unser Hauptsitz in Basel arbeitet mit unseren Studios in Berlin und...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Role Overview** In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO’s efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on approach will be crucial to success in this dynamic role. Anticipatory skills are...

  • Business Manager

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Group Functions **Job Reference #** - 255773BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you well organized with a good eye for detail? Do you have a strong analytical mind-set and enjoy the details, understand financials and can focus on the bigger picture?...

  • Sales Manager Pharma Switzerland

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Azelis Vollzeit

    Sales Manager Mission To maintain and develop sales of a portfolio of products and services to the relevant industry area in the country to achieve agreed business targets and meet customer needs. Main Accountabilities - To manage, develop and understand the needs of a growing customer base, making regular visits to these accounts and building,...

  • Executive Assistant CEO

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Di Santo Vollzeit

    **am Hauptsitz in Kaiseraugst / AG** **Ihr Karriereschritt - Heute Assistent, morgen Führungskraft** Die Einzigartigkeit dieser Position besteht darin, dass Sie sich als Assistent/-in des CEO's in eine verantwortungsvolle Position entwickeln. Vom ersten Tag an erhalten Sie Einblick in unterschiedliche strategische und operative Prozesse. Dabei arbeiten Sie...

  • CEO-Assistenten m/w/d 100%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wenn Sie einen hohen Anspruch an Qualität und Diskretion haben und Freude daran, in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld zu arbeiten, dann bewerben Sie sich noch heute als CEO-Assistent!AufgabenEffiziente Organisation und Koordination des CEO-Kalenders, einschliesslich Besprechungen, Reisen und EventsVorbereitung und Nachbereitung von...

  • Assistenz HR

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Lavoris Schwyz AG Vollzeit

    Unser Kunde mit Hauptsitz in der Zentralschweiz ist ein erfolgreiches Schweizer Traditionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mitarbeiterorientierte Firmenkultur zeichnet das Familienunternehmen ebenso aus wie den hohen Qualitätsanspruch. Für den Standort Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit...

  • CEO-Assistenten m/w/d 100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie einen hohen Anspruch an Qualität und Diskretion haben und Freude daran, in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld zu arbeiten, dann bewerben Sie sich noch heute als CEO-Assistent!AufgabenEffiziente Organisation und Koordination des CEO-Kalenders, einschliesslich Besprechungen, Reisen und EventsVorbereitung und Nachbereitung von...

  • Relationship Manager Grosskunden

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer namhaften Bankkunden rekrutieren wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Relationship Manager Grosskunden (m/w/d) für den Standort in Basel. In dieser Funktion sind Sie unter anderem für folgende Themen zuständig: **Aufgabenbereich** - Anspruchsvolles Portfolio von börsenkotierten und privat gehaltenen Unternehmungen selbständig...

  • Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz, BaselIhre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Business Manager

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Business Manager (M/F/d)** **Business Manager (M/F/d) - Pharma /** **Data Analytics** **/* **Smartsheet / Trello / English* **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Business Manager (M/F/d).** **Background**: In Roche’s Pharmaceutical Research and Early Development organization (pRED),...

  • BASEL OFFICE

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    BASEL OFFICE - Business Solutions IT Product Manager - Digital, BaselClient:VikingLocation:BaselJob Category:OtherJob Reference:fc71fc3008b0Job Views:12Posted:22.01.2025Expiry Date:08.03.2025Job Description:Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with...

  • BASEL OFFICE

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:BASEL OFFICE - Business Solutions IT Product Manager - Property Management, BaselClient:VikingLocation:BaselJob Category:OtherJob Reference:3ea88b72023aJob Views:12Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes...

  • CEO Assistent m/w/d 100%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und immer einen Schritt vorausdenkt?Für diese spannende Schlüsselposition sucht unser Kunde eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO tatkräftig unterstützt und mit einem hohen Mass an Diskretion, Effizienz und Professionalität agiert.AufgabenOrganisation und Koordination des anspruchsvollen...

  • BASEL OFFICE

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • BASEL OFFICE

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...