Leitung Sachbearbeitung Und Empfang

vor 1 Monat

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Zentrum Psychiatrische Rehabilitation**:
**Zur Verstärkung des Teams**

**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf Sie.**:
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %

Stelleneintritt: 01.08.2023 oder nach Vereinbarung

**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf Sie.**

Die rehabilitativen Einrichtungen der UPD sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der klinischen Behandlung und der angestrebten Inklusion im ersten Arbeitsmarkt von Menschen mit psychisch bedingten Leistungseinschränkungen. Das Job Coach Placement & firstep (JCP) ist ein wissenschaftlich ausgewertetes Integrationsprogramm, dessen Ziel es ist, Menschen mit psychisch bedingten Herausforderungen im Arbeitsmarkt zu integrieren.

**Ihre Aufgaben**:

- Teamleitung und Führen des Empfangs und Telefonzentrale (Mo-Fr) 08.00 bis 17.00
- Entgegennahme sämtlicher Anfragen und Anmeldungen am Telefon, Intake, Terminorganisation
- Mitarbeit im Kader JCP und Unterstützung der Leitung JCP
- Lohnbuchhaltung (Abacus) und Debit
- Kreditorenbuchhaltung für Personalverleih
- Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden (KV)
- Unterstützung Kommunikation Newsletter, Soziale Medien, Webseite sowie Bestellwesen

**Ihr Profil**:

- Sie haben Erfahrung und Freude im Umgang mit **Menschen mit einer psychischen Problematik**:

- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Sie haben sich im Bereich HR weitergebildet oder bringen entsprechende Erfahrungen mit.
- Sie verfügen über angenehme Umgangsformen, Verhandlungsgeschick und Gewandtheit im schriftlichen wie mündlichen Ausdruck
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich (IV, AHV, EO, EL, Familienzulagen, UVG, KTV)
- Sie haben Erfahrung im Projektmanagement
- Sie verfügen über fundierte administrative und gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und webbasierten Applikationen

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
**Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.**

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

**Europaweit einzigartig**

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Der Mensch im Fokus**

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Attraktiver Standort**
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

**Vergünstigungen**
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
- «Ich freue mich, dass Sie sich für die Position interessieren und Teil des ZPR Teams werden möchten. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.»- Markus Hunziker, Leitung Job Coach Placement_
Herr Hunziker beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:
T: +41 31 970 10 33
- Daniela Falett, HR Business Partner_
T: +41 31 930 95 50

**Über uns**:
Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

  • Sachbearbeitung Empfang

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Bewährungshilfe und Vollzugsdienste Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeitung Empfang (40%) Bern 01. April 2024 oder nach Vereinbarung Die Bewährungs - und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in 5...

  • Sachbearbeitung Empfang

    vor 4 Stunden

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Bewährungshilfe und Vollzugsdienste Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeitung Empfang (40%) Bern 01. April 2024 oder nach Vereinbarung Die Bewährungs - und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in 5...

  • Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, Techn

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Bewährungshilfe und Vollzugsdienste Vollzeit

    Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, techn. Dienst (70-90%) **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung Die Bewährungs - und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thunund Leitung HR-Administration (Mitglied der operativen Geschäftsleitung)80% in der Praxis INTEGRI Bern per 01. Oktober 2024oder nach Vereinbarung An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per 01.10.24 oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per 01.10.24 oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...

  • Sachbearbeitung Empfang

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) bieten für Menschen mit einer psychischen Erkrankung hervorragende, wissenschaftlich abgestützte Methoden und Konzepte zur Behandlung an. Als erste...

  • Leitung Sekretariat/Empfang Bern und Thun und Leitung HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Integri AG Teilzeit

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  • HR-sachbearbeitung 40%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Vollzeit

    HR-Sachbearbeitung 40% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung Die Stelle ist auf Ende 2026 befristet. Für die administrative Unterstützung unserer HR-Beraterinnen der Berufs - und Informationszentren des Kantons Bern suchen wir eine motivierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit. Ihre...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Logistik

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Die Wettbewerbskommission WEKO Vollzeit

    **Wir fördern den Wettbewerb** Unterstützen Sie als wichtiges Bindeglied den Dienst Ressourcen bei der Bereitstellung der materiellen und personellen Mittel, die zur Führung, Planung und Aufrechterhaltung des Sekretariats und der Kommission erforderlich sind. **Ihre Aufgaben**: - Führung des zentralen Empfangs mit Kundenempfang und -betreuung,...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung als **Mitarbeiter*in Empfang und Sekretariat**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen - Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle...

  • Sachbearbeitung Bildungsstatistik 40 %

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Stellenbeschrieb Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeitung Bildungsstatistik 40 % Bern 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Als Unterstützung für unser Team Bildungsstatistik suchen wir eine Teamkollegin / einen Teamkollegen für die jeweils 1 x jährlich in der Zeit vom September bis Februar durchgeführte Datenerhebung...

  • Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, techn. Dienst

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Ihre Aufgabe n Abwicklung der ein- und ausgehenden Brief- und Kurierpost manuell und elektronisch Entgegennehmen und Weiterleiten der Telefonanrufe Erstellen von Telefonnotizen und Führen der Anruferliste Empfangen von Besucherinnen/Besuchern und Klientinnen/Klienten Bearbeiten des täglichen Maileingangs Elektronische Dateneingabe und...

  • Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...

  • Sekretariatsleiter:in (Co-leitung)

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle...

  • Teamleiterin / Teamleiter Empfang 80 %

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für zentrale Dienste Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Teamleiterin / Teamleiter Empfang 80 % Bern 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Wir suchen eine neue Teamkollegin / einen neuen Teamkollegen für den Empfang und die Telefonzentrale. Sie arbeiten aktiv im Team mit und übernehmen gleichzeitig die Teamleitung. Seien Sie Teil unseres...

  • Sachbearbeitung Leistungen FAK

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz AHV-Ausgleichskasse Metzger Vollzeit

    Sachbearbeitung FAK und EO %Sind Sie eine innovative, aufgestellte und authentische Persönlichkeit? Genau Sie suchenwir. Zusammen gestalten und bewegen wir unser Unternehmen in eine starke Zukunft.Im Sozialversicherungsbereich sind wir schweizweit als AHV-Kasse und Pensionskassetätig. Wir führen insgesamt fünf AHV-Kassen und vier Pensionskassen für...

  • Mitarbeiter:in Administration Und Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Glaux Soft AG Vollzeit

    **Pensum**: 80 % - 100 % **Arbeitsort**: Bern, Schweiz **Anstellungsart**: Unbefristet **Produktteam**: GLAUX GROUP **Kontakt mit Kunden macht Dir Spass? Hast Du Erfahrung am Empfang und möchtest Dich neuen Herausforderungen im Bereich der Administration und Auftragsbearbeitung stellen?** Dann bringe Deine Erfahrungen in unserem Team ein. **Das...

  • Leitung Facility Management

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Dienstleistung ist für Sie nicht nur ein Job, sondern Berufung. Die kompetente Leitung Ihrer Teams aus den Bereichen Betrieb, Technik, Empfang, Reinigung und Unterhalt meistern Sie problemlos. Die Organisation, Planung und Koordination aller auszuführenden Aufgaben gehören zu Ihrem Daily-Business & Sie sind für den Kunden die...

  • Teamleiter Empfang/Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Medbase Vollzeit

    Ihre Aufgaben Leitung des Sekretariats-Teams, Dienstplanung (Personelle, fachliche & organisatorische Führung des Teams) Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb; primär am Empfang Verantwortung und Mitarbeit in der Organisation des Tagesgeschäfts Verantwortung für die optimale Triage und Terminierung (Telefon/E-Mail) Patientenkorrespondenz Ihr...