Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, Techn

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Bewährungshilfe und Vollzugsdienste Vollzeit

Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, techn. Dienst (70-90%)

**Arbeitsort**: Bern

**Stellenantritt**: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung

Die Bewährungs
- und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in 5 verschiedenen Bereichen (BVD 1 - 5) sowie dem Support.

Der Support agiert primär als Drehscheibenfunktion für sämtliche internen Dienstleistungen der BVD und besteht aus den Teilbereichen Entwicklungs-, Fach
- und Führungssupport sowie Empfang, Post und Vollzugskostenkontrolle.

Ihre Aufgaben

Abwicklung der ein
- und ausgehenden Brief
- und Kurierpost manuell und elektronisch
Entgegennehmen und Weiterleiten der Telefonanrufe
Erstellen von Telefonnotizen und Führen der Anruferliste
Empfangen von Besucherinnen/Besuchern und Klientinnen/Klienten
Bearbeiten des täglichen Maileingangs
Elektronische Dateneingabe und administrative Arbeiten
Scannen der Falldossiers für die elektronischen Dossiers
Führen der Registratur (Archiv und Handarchiv)
Selbständige Verwaltung und Organisation der Klient/Innen-Dossiers inkl. Archivierung und Bereitstellung für die Bereiche
Aufbereiten der Dossiers für das Staatsarchiv
Technische Dienste in den Büroräumlichkeiten koordinieren und sicherstellen
Spezialaufträge der verschiedenen Bereichsleitungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, KV mit technischem Verständnis oder umgekehrt
Selbstständige, speditive, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
Empathische, engagierte, verschwiegene und loyale Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit
Gute Anwenderkenntnisse der ganzen Office-Palette (Word, Excel, Power Point, Outlook u.a.)

Wir bieten Ihnen

Nach einer sorgfältigen Einführung erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet, welches Sie selbstständig und eigenverantwortlich bewirtschaften können. Sie agieren als «Drehscheibenfunktion» in einer kleinen Abteilung von hochqualifiziertem Fachpersonal, in welcher der Dienstleistungsgedanke über allem steht. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit) und Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Südbahnhofstrasse beim Bahnhof Weissenbühl-Bern (mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar: S-Bahn, Bus und Tram).

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
42 Jahre
43 Jahre
44 Jahre
45 Jahre
46 Jahre
47 Jahre
48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt vier Justizvollzugsanstalten, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs
- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

Mehr erfahren
Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige online-Bewerbung. Für allfällige vorgängige Fragen steht Ihnen Frau Sonja Lüthi, Leiterin Support (Tel. +41 31 635 95 71) gerne zur Verfügung.

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    **Wir fördern den Wettbewerb** Sie leiten ein heterogenes Team und tragen mit Ihrer Fachkompetenz dazu bei, die Geschäftsprozesse der WEKO digital über die GEVER Anwendung Acta Nova abzuwickeln. **Ihre Aufgaben**: - Leitung der Bereiche GEVER, Logistik, Registratur und Empfang - Verantwortlich und Führung der Registratur, Dokumentation und...

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    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

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  • Bereichsleitung Hausdienst und Empfang 80

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

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  • Mitarbeiter in Empfang 20%

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    Bernaqua | Erlebnisbad | Fitness | Wellness ist die Berner Wohlfühloase der Extraklasse im Westside. Wir begleiten und begeistern unsere Gäste und setzten alles daran, dass sie sich bei uns wohlfühlen und gerne wieder kommen.**Bernaqua**: 3027 Bern **Route berechnen** **Wichtige Hinweise** Bewerbungen per Post werden **nicht bearbeitet** und **nicht...

  • Mitarbeiter in Empfang 50%

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    Bern, Schweiz Bernaqua Vollzeit

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  • Techn. Kundendienstberater:in

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  • Mitarbeiter in Office Support

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  • Mitarbeiter in Empfang 40%

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    Bern, Schweiz ISS Vollzeit

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  • Sachbearbeiter:in Kundendienst

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    Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    In der dynamischen Welt des E-Commerce spielt die präzise Adressverwaltung eine Schlüsselrolle. Unsere innovativen IT-Lösungen halten die Adressdaten unserer Kundschaft stets aktuell. In deiner Funktion in der Sachbearbeitung sorgst du für erstklassige Unterstützung und qualitativ hochwertige Datenverarbeitung. Mit dir erreichen wir neue Höhen der...

  • Assistenz / Sachbearbeitung Verbandswesen

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  • Assistenz / Sachbearbeitung Verbandswesen (90-100 %)

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    Bern, Schweiz Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO Vollzeit

    Wir sindMit über 6'000 Mitgliedern ist die Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO ein wichtiger Stakeholder im Gesundheitswesen der Schweiz. Seit dem Jahr 1886 steht unsere Standesorganisation im Dienste ihrer Mitglieder und bringt sich ein als wichtige Stimme in den Fragen des Gesundheitswesens und der Standespolitik.  Wir suchenNach Vereinbarung...

  • Kaufmännische/r Praktikant/in WMS 3+1

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    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen - Themen welche dich interessieren? Du möchtest die erlernte Theorie in die Praxis umsetzen und die Möglichkeit haben, in verschiedenen Amtssprachen zu kommunizieren? Ein spannendes und abwechslungsreiches Praktikum erwartet dich in der Abteilung Ressourcen. **Deine...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bern suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit mehreren Jahren Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Aufgaben**: - Empfang und Telefondienst - Allgemeine Bürotätigkeiten...

  • Direktionsassistent/in 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer organisatorischen Funktion? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Direktionsassistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der täglichen...

  • Kv-praktikum (Als Praktikant:in Plastische Und

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und Alter** **Universitätsklinik für Plastische - und Handchirurgie**: *** **80 - 100 % | in Bern**: *** **Eintritt per 01.08.2023 oder n. V.** **Befristet bis 31.07.2024**: *** Die Universitätsklinik für Plastische - und Handchirurgie bezweckt nicht nur die Verbesserung des Aussehens durch formverändernde oder...