Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, techn. Dienst

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern Vollzeit

Ihre Aufgabe

n Abwicklung der ein- und ausgehenden Brief- und Kurierpost manuell und elektronisch Entgegennehmen und Weiterleiten der Telefonanrufe Erstellen von Telefonnotizen und Führen der Anruferliste Empfangen von Besucherinnen/Besuchern und Klientinnen/Klienten Bearbeiten des täglichen Maileingangs Elektronische Dateneingabe und administrative Arbeiten Scannen der Falldossiers für die elektronischen Dossiers Führen der Registratur (Archiv und Handarchiv) Selbständige Verwaltung und Organisation der Klient/Innen-Dossiers inkl. Archivierung und Bereitstellung für die Bereiche Aufbereiten der Dossiers für das Staatsarchiv Technische Dienste in den Büroräumlichkeiten koordinieren und sicherstellen Spezialaufträge der verschiedenen Bereichsleitungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, KV mit technischem Verständnis oder umgekehrt Selbstständige, speditive, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität Empathische, engagierte, verschwiegene und loyale Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit Gute Anwenderkenntnisse der ganzen Office-Palette (Word, Excel, Power Point, Outlook u.a.)

Wir bieten Ihnen

Nach einer sorgfältigen Einführung erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet, welches Sie selbstständig und eigenverantwortlich bewirtschaften können. Sie agieren als «Drehscheibenfunktion» in einer kleinen Abteilung von hochqualifiziertem Fachpersonal, in welcher der Dienstleistungsgedanke über allem steht. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit) und Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Südbahnhofstrasse beim Bahnhof Weissenbühl-Bern (mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar: S-Bahn, Bus und Tram).

  • Sachbearbeitung Empfang

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) bieten für Menschen mit einer psychischen Erkrankung hervorragende, wissenschaftlich abgestützte Methoden und Konzepte zur Behandlung an. Als erste...

  • Bereichsleitung Hausdienst und Empfang 80

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die als Leiter/in des Bereichs Hausdienst und Empfang verantwortungsvolle Aufgaben übernimmt. In dieser Funktion tragen Sie die Hauptverantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben des Hausdiensts wie der Gebäudetechnik, Post- und Kurierdienstes, Büromobiliar, Gebäudeunterhalt, Reinigung, Umzüge,...

  • Mitarbeiter in Office Support

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz ISS Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: ISS Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere...

  • Mitarbeiterin Empfang

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz ISS Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: ISS Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere...

  • Sachbearbeitung Pflege

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 30 % Stelleneintritt: 01.11.2023 oder nach Vereinbarung Die Arbeitszeit kann auch auf drei Halbtage aufgeteilt werden. Im Sekretariat Pflege sind wir die Drehscheibe für die Kontakte der Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie (APP) nach aussen...

  • Mitarbeiter in Empfang 20%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Bernaqua Vollzeit

    Bernaqua | Erlebnisbad | Fitness | Wellness ist die Berner Wohlfühloase der Extraklasse im Westside. Wir begleiten und begeistern unsere Gäste und setzten alles daran, dass sie sich bei uns wohlfühlen und gerne wieder kommen.**Bernaqua**: 3027 Bern **Route berechnen** **Wichtige Hinweise** Bewerbungen per Post werden **nicht bearbeitet** und **nicht...

  • Mitarbeiter in Empfang 50%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Bernaqua Vollzeit

    Bernaqua | Erlebnisbad | Fitness | Wellness ist die Berner Wohlfühloase der Extraklasse im Westside. Wir begleiten und begeistern unsere Gäste und setzten alles daran, dass sie sich bei uns wohlfühlen und gerne wieder kommen.**Bernaqua**: - Bernaqua - 3027 Bern - **Route berechnen** **Wichtige Hinweise** Für diese Stelle gilt das interne...

  • Techn. Kundendienstberater:in

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ein dynamisches Unternehmen sucht ein neues, motiviertes Teammitglied! **Ihr Einsatz** - Schnittstelle zwischen den Kunden, der Werkstatt und der Verwaltung - Kundenberatung und -betreuung am Empfang und am Telefon - Administrativen Aufgaben: Erstellung von Kundenrechnungen aus Reparatur und Service sowie das Erstellen von Kostenvoranschlägen und...

  • ICT-System-Spezialist:in IntOps 80

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80 - 100%, Bern und Homeoffice Das kannst du bewirken- Zusammen mit unserem IntOps Team stellst du den Betrieb und dasEngineering von Windows sowie Linux Serverapplikationen für dieKonzern Bereiche der Post sicher. - Du übernimmst dieHauptverantwortung für den Betrieb, Lebenszyklus und Wartung derKundensysteme. Dazu gehört das gesamte Incident-Handling....

  • ICT-System-Spezialist:in IntOps 80

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80 - 100%, Bern und Homeoffice Das kannst du bewirken- Zusammen mit unserem IntOps Team stellst du den Betrieb und dasEngineering von Windows sowie Linux Serverapplikationen für dieKonzern Bereiche der Post sicher. - Du übernimmst dieHauptverantwortung für den Betrieb, Lebenszyklus und Wartung derKundensysteme. Dazu gehört das gesamte Incident-Handling....

  • ICT-System-Spezialist:in IntOps

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    Suchst du eine abwechslungsreiche und spannende Arbeit mit vielen Möglichkeiten, um neues Know-how aufzubauen und die Zukunft von IT Enterprise Services zu gestalten? Dann bist du hier genau richtig! Mit dir stellen wir unsere Post Systeme sicher. Das kannst du bewirken Zusammen mit unserem IntOps Team stellst du den Betrieb und das Engineering...

  • Assistenz / Sachbearbeitung Verbandswesen

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO Vollzeit

    Wir sindMit über 6'000 Mitgliedern ist die Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO ein wichtiger Stakeholder im Gesundheitswesen der Schweiz. Seit dem Jahr 1886 steht unsere Standesorganisation im Dienste ihrer Mitglieder und bringt sich ein als wichtige Stimme in den Fragen des Gesundheitswesens und der Standespolitik.  Wir suchenNach Vereinbarung...

  • Mitarbeiter in Empfang 40%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz ISS Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: ISS Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere...

  • Vertriebsinnendienst Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Techn. Sterilisationsassistentin

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern  Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 44654  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Assistenz / Sachbearbeitung Verbandswesen (90-100 %)

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO Vollzeit

    Wir sindMit über 6'000 Mitgliedern ist die Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO ein wichtiger Stakeholder im Gesundheitswesen der Schweiz. Seit dem Jahr 1886 steht unsere Standesorganisation im Dienste ihrer Mitglieder und bringt sich ein als wichtige Stimme in den Fragen des Gesundheitswesens und der Standespolitik.  Wir suchenNach Vereinbarung...

  • Vertriebsinnendienst Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • ICT-System-Spezialist:in IntOps 80

    vor 3 Wochen

    Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    %, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenZusammen mit unserem IntOps Team stellst du den Betrieb und das Engineering von Windows sowie Linux Serverapplikationen für die Konzern Bereiche der Post sicher. Du übernimmst die Hauptverantwortung für den Betrieb, Lebenszyklus und Wartung der Kundensysteme. Dazu gehört das gesamte Incident-Handling. Dank...

  • ICT-System-Spezialist:in IntOps 80

    Vor 5 Tagen

    Bern und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    %, Bern und HomeofficeDas kannst du bewirkenZusammen mit unserem IntOps Team stellst du den Betrieb und das Engineering von Windows sowie Linux Serverapplikationen für die Konzern Bereiche der Post sicher. Du übernimmst die Hauptverantwortung für den Betrieb, Lebenszyklus und Wartung der Kundensysteme. Dazu gehört das gesamte Incident-Handling. Dank...

  • Fachspezialist/in Geschäftsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Fachspezialistin oder Fachspezialist Geschäftsverwaltung verwalten Sie die Korrespondenz des Departementsvorstehers und unterstützen den Bereich Geschäftsverwaltung bei der Vorbereitung von Ämterkonsultationen sowie bei der Entgegennahme von Bundesratsgeschäften aus der Bundeskanzlei. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Vorbereitung der...