Bereichsleitung Hausdienst und Empfang 80
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Bereichsleitung Hausdienst und Empfang %
Ihre Aufgaben
Sie führen, planen und koordinieren die Aufgaben und Projekte zusammen mit zwei Teamleitenden, 4 Mitarbeitenden und 3 Aushilfen. Sie sind Ansprechperson für Anliegen und Bedürfnisse der Ämter und Abteilungen innerhalb unserer Direktion. An zwei weiteren Standorten übernehmen Sie hausdienstliche Aufgaben.
Sie planen selbstständig Beschaffungen, tragen die Hauptverantwortung für interne Arbeitsplatz- und Büroumzüge und arbeiten eng mit dem kantonalen Bauprojektmanagement zusammen bei Umbau- und Sanierungsprojekten an unserem Hauptstandort.
Zusammen mit dem Team des Empfangs und Telefonzentrale bilden Sie eine wichtige interne Drehscheibe und gestalten den ersten Eindruck der Bildungs- und Direktion mit bei telefonischen Anfragen und Empfang von Besuchenden.
Sie sind verantwortlich für die Projekte innerhalb Ihres Bereichs und fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Eine klare und kompetente Kommunikation ist dabei wichtig, um unsere Ziele umzusetzen und die Zusammenarbeit reibungslos zu gestalten.
Ihr Profil
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die über eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung verfügt. Ihre Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einen Abschluss als Dipl. Betriebswirtschafter/in oder über eine Ausbildung in handwerklicher Richtung mit Weiterqualifizierung in Facility-Management, in Betriebswirtschaft und/oder Organisation.
Sie bringen Berufs-, Führungs- sowie Projekterfahrung mit und besitzen eine grosse Affinität für handwerkliche und technische Arbeiten. Sie verfügen über gute Kenntnisse der Haus- und Gebäudetechnik sowie des Gebäudeunterhalts.
Sie sind flexibel, initiativ und haben Ihre sehr guten organisatorischen und planerischen Fähigkeiten bereits mehrfach unter Beweis stellen können.
Das Leiten und Arbeiten in einem Team macht Ihnen Spass. Sie kommunizieren offen und transparent und die Arbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude. Sie arbeiten gerne selbständig, speditiv und lösungsorientiert.
Das Leiten und Arbeiten in einem Team macht Ihnen Spass. Sie kommunizieren offen und transparent und die Arbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude. Sie arbeiten gerne selbständig, speditiv und lösungsorientiert.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine interessante und vielfältige Arbeit in einem eingespielten Team mit viel Eigenverantwortung. Grosszügige Unterstützung bei persönlicher wie auch fachlicher Weiterbildung. Individuelle und flexible Jahresarbeitszeiten sind zusätzliche Vorteile, wie auch ein zentral gelegener Arbeitsort im Herzen von Bern am Naherholungsgebiet der Aare.
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Barbara Seiler, HR Partnerin, Telefon ,
Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.
Der Fachbereich Empfang & Hausdienst des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt mit verschiedensten Dienstleistungen hausintern die Verwaltungsmitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit und sorgt für einen möglichst störungsfreien Betrieb.
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Mitarbeiter/in Finanzen und Empfang
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Muri b. Bern, Bern, Schweiz Schweizerischer Fussballverband VollzeitMitarbeiter/in Finanzen und Empfang (80 – 100%)Du bist fussballbegeistert, hast Erfahrung in den Finanzen und arbeitest gerne am Empfang? Dann haben wir in der Direktion Finanzen & Personal des Schweizerischen Fussballverbandes genau die richtige Stelle für dich. Ab dem 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung sucht der SFV aufgrund einer Pensionierung eine/n...
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Leiter:in Hausdienst, je 60-80%
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeitoder nach VereinbarungArbeitsort:KönizDen Gymnasien im Kanton Bern bzw. in der Agglomeration Bern fehlt es aufgrund der demographischen Entwicklung an Schulraum. Der Kanton Bern hat deshalb in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen der Mittelschulen Kirchenfeld, Lerbermatt und Neufeld im Liebefeld (ehemals Businesspark Liebefeld) einen neuen gymnasialen...
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Projektleiter/in Organisations- und ICT-Projekte 80
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitMit der fortlaufenden Digitalisierung des Bereichs Personal- und Gehaltswesen Lehrpersonen sind viele technische, aber auch organisatorische Veränderungen verbunden. Du bist von der Konkretisierung der Projektidee bis zur Einführung für die Ergebnisse deiner Projekte verantwortlich. Die Anstellung ist befristet bis 30. Juni 2029.Projektleiter/in...
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Business Analyst/in mit Applikationsverantwortung 80
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitZur Ergänzung und Verstärkung unseres Teams und für die Weiterentwicklung unserer SAP- und non-SAP-Anwendungen im Bereich Gehaltswesen Lehrpersonen suchen wir eine Business-Analystin / einen Business Analysten mit Applikationsverantwortung. Die Anstellung ist befristet bis 30. Juni 2029.Business Analyst/in mit Applikationsverantwortung % Deine...
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Office Manager 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetztUnser Kunde ist ein weltweittätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Bern. Für die Firma suchen wir eine/n Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist idyllisch gelegen in der Stadt Bern.Ihr...
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Sekretär/in für das Lebensmittelinspektorat 80 %
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitFür die Ergänzung des Sekretariats suchen wir eine Sekretärin / einen Sekretär.Sekretär/in für das Lebensmittelinspektorat 80 % Ihre AufgabenTelefonischer Auskunftsdienst und Mitarbeit am EmpfangBearbeiten von Berichten und Daten in der LabordatenbankAllgemeine administrative AufgabenErfassen von RechnungenBetriebsdatenbanken bewirtschaften und...
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Projektleiter:in 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDer Medizinbereich Abdomen vereint die Fachgebiete Viszeralchirurgie, Hepatologie, Gastroenterologie, Transplantationschirurgie, Nephrologie und Urologie. Wir bieten eine umfassende und hochspezialisierte Versorgung für Patienten mit vielfältigen Krankheitsbildern im Bereich des Abdomens.Das erwartet SieIn enger Zusammenarbeit mit der Leiterin...
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Sekretariatsleiter:in 80-90%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle...
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ICT Field Supporterin
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitSchätzt Du sinnstiftende Arbeit in einem bildungsnahen Umfeld? Informatik und Industrie passen für Dich zusammen? CAD / Inventor / Keil / Alphacam / SolidWorks sind keine Fremdwörter für Dich? Möchtest Du dich selbst organisieren und selbstständig arbeiten? EDUBERN bietet Bildungseinrichtungen eine Vielzahl innovativer ICT-Services an, damit sich diese...
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Sekretärin / Sekretär 80 - 100%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitSekretärin / Sekretär80-100%Das Institut für Rechtsmedizin (IRM) erbringt als universitäres Institut neben der Lehre und Forschung die rechtsmedizinische Dienstleistung für die Stadt und den Kanton Bern sowie für weitere Einzugsgebiete.Für die Ergänzung des Sekretariats suchen wir eine Sekretärin / einen Sekretär.AufgabenDokumente, Daten verwalten...
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Informatiker:in mit Audioaffinität 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Schweizer Radio und Fernsehen VollzeitInformatiker:in mit Audioaffinität 80-100%, Bern 80-100%, BernWas sind Ihre Aufgaben? Der Bereich Medientechnologie stellt Mitarbeitenden aus Inhalt, Distribution, Produktion und Technologie eine integrierte Applikationslandschaft mit intuitiven Workflows zur Planung, Erstellung, Publikation und Archivierung multimedialer Inhalte bereit. Die Lösungen...
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Projektleiter:in Tief- Werkleitungsbau 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern VollzeitProjektleiter:in Tief- WerkleitungsbauAls bedeutendes Ingenieur- und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden.Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen als Team mehr erreichen: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz...
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Fachmitarbeiter/in Sekretariat 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Proviande Genossenschaft VollzeitDie Branchenorganisation der Schweizer FleischwirtschaftProviande ist als Branchenorganisation der Schweizer Fleischwirtschaft ein Zusammen-schluss von nationalen Organisationen und Unternehmen entlang der gesamten Wert-schöpfungskette Fleisch. Sie setzt sich ein für hochwertige sichere Produkte ausnachhaltiger Landwirtschaft und artgerechter...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Hotelservice (a) 80%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Hirslanden Bern AG VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter Hotelservice (a) 80%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49784 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...
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Kundenberaterin Gesundheit 80
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Klubschule Migros VollzeitDie Klubschule ist der Treffpunkt, um sinnstiftende Freizeitgestaltung zu erleben, neue Welten zu entdecken und Körper und Geist zu stärken. Dafür steht ein attraktives und breites Angebot in den Bereichen Sprachen, Gesundheit und Kreativität zur Auswahl – dank der Unterstützung des Migros-Kulturprozent.Die Klubschule Migros ist eine Marke der Miduca...
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Med. Praxisassistent:in 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDer Empfang der Kinderklinik ist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und ihre Familien sowie ein wichtiger Ausgangspunkt für den reibungslosen Sprechstundenablauf in den Polikliniken Medizin und Chirurgie. In Ihrer Funktion arbeiten Sie in einem klinikübergreifenden Team.Das erwartet SiePatientenempfang und Termin-, Schnittstellenplanung für...
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Mitarbeiter:in Sekretariat bei der CAP Rechtsschutz in Bern 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG VollzeitMitarbeiter:in Sekretariat bei der CAP Rechtsschutz in Bern 80-100%Finden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Recht & Compliance Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: CAP Rechtsschutz-Versicherungsgesellscha Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit Homeoffice: Im Büro...
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Sachbearbeiterin Backoffice und Frontoffice
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Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe SA VollzeitBern, 80 %Die Universitätsklinik für Neurologie ist ein Teil des Medizinbereich Neuro und gehört damit zu den strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Im Ambulanten Neurozentrum (ANZ) werden die ambulanten Bereiche der Neurofächer näher zusammengeführt, um Patient:innen mit neurologischen Erkrankungen effizient interdisziplinär abklären und...
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Med. Praxisassistent:in oder Kauffrau:mann 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen.Das erwartet SieErste Anlaufstelle für Patient:innen am Empfang Planung, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden inkl. Voruntersuchungen für sämtliche...
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Assistent/in im Bereich berninvest 80
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Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitDas Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten rund 150 Personen.Assistent/in im Bereich berninvest %...