Sachbearbeitung Pflege

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

**Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie**:
Beschäftigungsgrad: 30 %

Stelleneintritt: 01.11.2023 oder nach Vereinbarung

Die Arbeitszeit kann auch auf drei Halbtage aufgeteilt werden.
Im Sekretariat Pflege sind wir die Drehscheibe für die Kontakte der Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie (APP) nach aussen und intern. Dank gutem Überblick und weitsichtiger Organisation unterstützen wir die Pflege-Profis auf den Stationen sowie deren Führungspersonen in administrativen Belangen und Personal-Prozessen. Ein aufgestelltes Führungsteam freut sich auf Dich

**Was dich bei uns erwartet**:

- Administrative Bearbeitung organisatorischer Prozesse im Pflegedienst
- Pflegen elektronischer Dossiers
- Allgemeine Unterstützung der Sachbearbeitung Pflegedienst
- Unterstützung der Stationsleitungen bei administrativen Personalaufgaben und der Organisation von Pflegepersonal
- Terminkoordination und Organisation verschiedener Sitzungen und Besprechungen
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte

**Wie du uns begeisterst**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Selbständiges und exaktes Arbeiten
- Kontaktfreude und gute Kommunikationsfähigkeit
- Stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck in der deutschen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
- Vernetztes Denken und gesunder Menschenverstand
- Motivierte, zuverlässige Persönlichkeit
- Sinn für Humor

**Darauf darfst du dich freuen**:
**Vielfältige Medizin und Pflege**

Im Alter nehmen somatische Erkrankungen zu. In der Alterspsychiatrie werden deshalb neben psychiatrischen Erkrankungen auch andere Krankheiten (mit-) behandelt. Dies macht die Arbeit mit Patienten vielfältiger und abwechslungsreicher.

**Respektvolle Zusammenarbeit**

Wir sind mit rund 100 Mitarbeitenden die kleinste Klinik der UPD und pflegen eine vertrauensvolle und familiäre Art der Zusammenarbeit. Probleme dürfen und müssen angesprochen werden, um gemeinsam und zur grösstmöglichen Zufriedenheit aller weiter zu kommen.

**Die Zukunft gestalten**

Mit der demografischen Entwicklung der Gesellschaft wird der Anteil älterer Personen in den nächsten Jahrzehnten deutlich zunehmen. Wir entwickeln innovative Behandlungsangebote und Konzepte, die in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen werden.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach deinen Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Ferien**
Freue dich während deiner Lehre auf 32 Ferientage. Studierende sowie Praktikantinnen und Praktikanten geniessen 25 Tage Ferien.

**GAV**
Bei der UPD bist du dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Lohn**
keine Texte erhalten

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

**Vergünstigungen**
Profitiere von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

**Deine Ansprechpartner**:

- «Werden Sie ein Teil unseres tollen Teams. Gemeinsam können wir viel bewegen. Gerne beantworte ich Ihre Fragen.»- Frau Jutta Ihle, Leiterin Pflege_
Frau Ihle beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:
T: +41 31 930 95 41
- Daniela Falett, HR Business Partner_
T: +41 31 930 95 50

**Über uns**:
Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter
- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

  • HR-sachbearbeitung 40%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt Vollzeit

    HR-Sachbearbeitung 40% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung Die Stelle ist auf Ende 2026 befristet. Für die administrative Unterstützung unserer HR-Beraterinnen der Berufs - und Informationszentren des Kantons Bern suchen wir eine motivierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit. Ihre...

  • Sachbearbeitung SekretariatSupply Services

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services (w/m/d) Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services (w/m/d) Direktion der Betriebe Beschäftigungsgrad: 40 60 40 - 60 % Stelleneintritt: per 1. Juni 2024 oder nach...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Support (D/f) 40%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Standort Vollzeit

    Die Schulverlag plus AG ist ein zukunftsorientierter, modern geführter Lehrmittelverlag in Bern und beschäftigt rund 45 motivierte Mitarbeitende. **Dein Herz schlägt für Bildung und Medien? - Entwickle unsere Zukunft mit!** Du willst im Bereich Bildung und Medien etwas bewegen? Das passt. Wir befinden uns auf einer spannenden Reise in die Zukunft....

  • Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Supply Services (w/m/d)**: **Direktion der Betriebe**: Beschäftigungsgrad: 40 - 60 % Stelleneintritt: per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Du liebst es, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und die organisatorischen Fäden gekonnt in der Hand zu halten? Dann bist du bei uns richtig! Als Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services unterstützt du...

  • Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, ein innovatives Unternehmen aus der Region Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n selbständige:n und vertrauenswürdige:n Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst (a). **Ihre Aufgaben** - Entgegennahme der Kundenanfragen und Bestellungen sowie Auftragsabwicklung - Erfassung von Offerten und Aufträgen inkl....

  • Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, ein innovatives Unternehmen aus der Region Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n selbständige:n und vertrauenswürdige:n Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst (a). **Ihre Aufgaben** - Entgegennahme der Kundenanfragen und Bestellungen sowie Auftragsabwicklung - Erfassung von Offerten und Aufträgen inkl....

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Durchführung der administrativen Auftragsabwicklung im Service-Bereich von A bis Z - Erstellung von Vertragsangeboten und Kostenvoranschlägen - Bearbeitung von Kundenanfragen und Wartungsverträgen - Kontinuierliche Pflege der Datenqualität in SAP und CRM - Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufs-Aussendienst **Deine Skills**: -...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Unser Kunde stellt Medizin - und Sicherheitstechnik her und sucht im Innendienst temporäre Unterstützung für einige Monate als **Ihr Einsatz** - Verantwortlich für die komplette administrative Auftragsabwicklung von A bis Z (d.h. vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung) - Erstellen von Angeboten und Verkaufsaufträgen - Überwachung der...

  • Verkaufsinnendienst Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen 40-60%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden aus der Lebensmittelindustrie suchen wir ab sofort oder nach...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Unser Kunde stellt Medizin - und Sicherheitstechnik her und sucht im Innendienst temporäre Unterstützung für einige Monate als **Ihr Einsatz** - Verantwortlich für die komplette administrative Auftragsabwicklung von A bis Z (d.h. vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung) - Erstellen von Angeboten und Verkaufsaufträgen - Überwachung der...

  • Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Unser Kunde stellt Medizin - und Sicherheitstechnik her und sucht im Innendienst ergänzung als **Ihr Einsatz** - Verantwortlich für die komplette administrative Auftragsabwicklung von A bis Z (d.h. vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung) - Erstellen von Angeboten und Verkaufsaufträgen - Überwachung der termingerechten Auslieferung von Neugeräten...

  • Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-100 %

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Ihre Aufgabe n Verantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem (GEVER) im Amt Sicherstellung der Einhaltung von (rechts-)verbindlichen Vorschriften Archivierung der Dokumente der Geschäftsverwaltung Ansprechperson in GEVER-bezogenen organisatorischen Belangen, z.B. bei Änderungsanträgen des bestehenden Ordnungssystems Support bei technischen...

  • Sachbearbeiter/in Internationale

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie schweizerische und ausländische Behörden im Rahmen der Aktenübermittlung sowie den Fachsupport in der Benutzerverwaltung des Personenstandsregisters. **Ihre Aufgaben**: - Bei der internationalen Dokumenten-übermittlung (Bsp. Aktenübermittlung, Zivilstandsdokumente/Ehefähigkeits-zeugnisse,...

  • Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern Teilzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie! Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen. Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre Aufgaben Erbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und Stabsabteilungen Mitarbeit beim Aufbau und der...

  • Sachbearbeiter Immobilienbuchhalter/-in

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Rudolf Bürki Immobilien AG Vollzeit

    StellenbeschriebWir sind ein junges Team (2x dipl. Bauprojekt- & Immobilienmanager NDS HF, 1x KV EFZ und 2x KV EFZ in Ausbildung) welches in einer angenehmen Büroatmosphäre gut und erfolgreich zusammenarbeitet. Nun brauchen wir aufgrund guter Auftragslage Ihre Unterstützung in der Buchhaltung. Die Verantwortungen gehen über Inkasso und führen der...

  • Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Vielseitigkeit begeistert Sie Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen.Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre AufgabenErbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und StabsabteilungenMitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung...

  • Teamleiter Mailroom

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz SPS Holding AG Vollzeit

    SPS Switzerland AG, Bern FreiburgstrasseWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT - SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung....

  • Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik Und

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-1... Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Verantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem (GEVER) im...