Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services
vor 2 Wochen
**Supply Services (w/m/d)**:
**Direktion der Betriebe**:
Beschäftigungsgrad: 40 - 60 %
Stelleneintritt: per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung
Du liebst es, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und die organisatorischen Fäden gekonnt in der Hand zu halten? Dann bist du bei uns richtig Als Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services unterstützt du mit deiner Energie und Professionalität unsere Bereichsleitung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und verschiedenen internen sowie externen Ansprechpersonen hast du eine Schlüsselrolle in unserem Team.
**Deine Aufgaben**:
- Du bist für die administrative, planerische und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung zuständig
- Du übernimmst die Verarbeitung von Korrespondenzen (intern und extern), Kreditoren sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Du planst, kontrollierst und erstellst Berichte zum Personaleinsatz und verwaltest das Vertragsmanagement des Bereichs
- Du sorgst für aktuelle Dokumentationen des Bereichs und deren Veröffentlichung
- Du erstellst und konsolidierst bereichsweite Kommunikationen
- Du organisierst und koordinierst Personalereignisse (Austrittgespräche, Dienstjubiläum, etc.)
- Du arbeitest in Bereichsprojekten mit
**Ihr Profil**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Du zeichnest dich durch eine kunden
- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und verlierst dabei die Ressourcensituation nicht aus den Augen
- Du bist bekannt für dein Organisationsgeschick und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du bringst hervorragende Deutsch-Kenntnisse mit, speziell im Verfassen von Geschäftskorrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsleitung
**Darauf darfst du dich freuen**:
**Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.**
Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.
**Europaweit einzigartig**
Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
**Der Mensch im Fokus**
Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.
**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
**Einführung**
Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job
**Ferien**
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.
**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.
**Lohn**
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.
**Attraktiver Standort**
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
**Deine Ansprechpartner**:
- «Ich würde mich sehr freuen, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen. Deine offenen Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne.»
- Yannic Gresser, Bereichsleitung Supply Services / Direktor DDB a.i._
Herr Gresser beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 85 85
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
- Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin_
T: +41 58 630 96 71
**Über uns**:
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Sachbearbeitung SekretariatSupply Services
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern VollzeitJob Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services (w/m/d) Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services (w/m/d) Direktion der Betriebe Beschäftigungsgrad: 40 60 40 - 60 % Stelleneintritt: per 1. Juni 2024 oder nach...
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Sachbearbeitung Pflege
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 30 % Stelleneintritt: 01.11.2023 oder nach Vereinbarung Die Arbeitszeit kann auch auf drei Halbtage aufgeteilt werden. Im Sekretariat Pflege sind wir die Drehscheibe für die Kontakte der Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie (APP) nach aussen...
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Leiterin / Leiter Medizinisches Sekretariat
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...
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Supply Chain Specialist
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz BUSINESS IT AG VollzeitWir sind ein Schweizer IT-Unternehmen auf einer spannenden ReiseDu hast Interesse am Einstieg in den Bereich Supply Chain und bringst bereits eine Grundbildung, idealerweise kaufmännisch oder mit Schwerpunkt Informatik, mit?BUSINESS IT hat per Anfang 2024 mit Sonio AG fusioniert. Zusammen sind wir einer der führenden ICT-Dienstleister im Bereich...
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Temporäremitarbeitende in Der Buchhaltung
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Manpower VollzeitWir sind laufend auf der Suche nach zuverlässigen, flexiblen und motivierten Mitarbeitern als **Ihr Einsatz** - Mithilfe der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Unterstützung bei der Abschlusserstellung (Monats - und Jahresabschluss) - Erledigen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung und Erfassung von Zahlungen -...
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Kaufmännische Temporäremitarbeitende
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Manpower VollzeitWir sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar sind. Sind Sie entweder am Studieren und suchen einen Nebenjob, oder wollen Sie etwas dazu verdienen, damit Sie auf Reisen gehen können? **Ihr Einsatz** Unsere Kunden suchen temporäres Personal in folgenden Bereichen: - Administration/...
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Kaufmännische Temporäremitarbeitende
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Manpower VollzeitWir sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar sind. **Ihr Einsatz** Unsere Kunden suchen temporäres Personal in folgenden Bereichen: - Administration/ Sekretariat - Allg. Sachbearbeitung - Kundenberatung/ IT-Support (meist zweisprachig) - Verkaufsinnendienst - Assistenz - HR/ Personal -...
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Sachbearbeiter/in Administration 80-100%
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die...
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Sachbearbeiter/in Service Desk Supply-chain
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Adato AG Vollzeit**Pensum**: 100% **Stellenantritt**: Nach Vereinbarung **Arbeitsort**: Region Bern **Anstellungsart**: Temporär **Einleitung**: Für unseren Kunden, ein bekannter Postdienstleister, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für den Service Desk. Mit Ihren innovativen Ideen helfen Sie mit, den Bereich Beschaffungs - und Kreditoren Services der...
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Bern, Schweiz Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern VollzeitIhre Aufgabe n Verantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem (GEVER) im Amt Sicherstellung der Einhaltung von (rechts-)verbindlichen Vorschriften Archivierung der Dokumente der Geschäftsverwaltung Ansprechperson in GEVER-bezogenen organisatorischen Belangen, z.B. bei Änderungsanträgen des bestehenden Ordnungssystems Support bei technischen...
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Leiter/in Gever Services
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Die Wettbewerbskommission WEKO Vollzeit**Wir fördern den Wettbewerb** Sie leiten ein heterogenes Team und tragen mit Ihrer Fachkompetenz dazu bei, die Geschäftsprozesse der WEKO digital über die GEVER Anwendung Acta Nova abzuwickeln. **Ihre Aufgaben**: - Leitung der Bereiche GEVER, Logistik, Registratur und Empfang - Verantwortlich und Führung der Registratur, Dokumentation und...
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Verkaufsinnendienst Export
vor 1 Woche
Bern, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...
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Sachbearbeiter Supply Chain Management
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten **Fach - & Führungs - & Hilfskräften** und **Young Talents**. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**....
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Sachbearbeiter Supply Chain Management
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt - und Prozessunterstützung mit Temporär - und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...
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Sekretariatsleitung
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitInstitution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für...
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Sekretariatsleitung
Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitInstitution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente...
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Sekretariatsleitung
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitInstitution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente im Rahmen von Forschungsprojekten sowohl...
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Sachbearbeitung (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Zentrum Psychiatrische Rehabilitation**: **Bereich Wohnen ZPR**: Beschäftigungsgrad: 50 % Stelleneintritt: 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung Der Bereich Wohnen ZPR umfasst das aufsuchenden Angebote des WohnAutonom und die Wohnangebote des Wohnverbundes ZPR. Diese richten sich an erwachsene Menschen mit einer psychisch bedingten Einschränkung, die...
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Sachbearbeitung Kredit
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Randstad VollzeitSuchst du nach einer neuen Herausforderung im Bankenwesen und bringst entsprechend Berufserfahrung mit? Unser regionale Kunde ist von Innovation getrieben und stets bemüht, seine Services und Prozesse zu verbessern. Spricht dich ein solches Umfeld an? Dann suchen wir genau dich als TalentLerne die Rolle besser kennen:Welche spannenden Aufgabenfelder dich...
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Sachbearbeitung Kredit
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Randstad VollzeitSuchst du nach einer neuen Herausforderung im Bankenwesen und bringst entsprechend Berufserfahrung mit? Unser regionale Kunde ist von Innovation getrieben und stets bemüht, seine Services und Prozesse zu verbessern. Spricht dich ein solches Umfeld an? Dann suchen wir genau dich als TalentLerne die Rolle besser kennen:Welche spannenden Aufgabenfelder dich...
