Sekretariatsleitung

vor 1 Monat

Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit
Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente im Rahmen von Forschungsprojekten sowohl in Bern wie auch national und international an führenden Teilchenbeschleunigern und Labore. Im Umfeld der Forschung ist die Arbeit sehr vielseitig und bringt ständig neue Projekte hervor. In der Funktion als Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter (Administrative Sachbearbeitung) sind Sie verantwortlich für einen gut funktionierenden administrativen Betrieb des LHEP und die Unterstützung der Institutsleitung sowie sämtlicher Forschungsgruppen.

Sekretariatsleitung

Aufgaben

  • Selbständige Führung des Sekretariates
  • Führungsaufgaben (Einarbeitung und Unterstützung von Mitarbeitenden)
  • Personalmanagement bei kantonalen und Drittmittelanstellungen
  • Finanzmanagement der Instituts- und Drittmittel
  • Sachbearbeitungsaufgaben (selbständige Korrespondenz D/E, SNF-Projekt-Mithilfe, Organisation von Anlässen/Prüfungen etc.)

    Anforderungen

    • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
    • Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Kompetenter Umgang mit Computer-Applikationen (z.B. MS-Office)
    • Selbständige, sorgfältige und effizient organisierte Arbeitsweise
    • Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit
    • Erfahrung im universitären Bereich von Vorteil

      Wir bieten

      • Vielseitige und spannende Tätigkeit im Bereich der Forschung
      • Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Flexibilität
      • Kollegiales Team
      • Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern
      • Gehalt nach kantonalen Richtlinien

        Bewerbung und Kontakt

        Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Michele Weber (michele.weber@unibe.ch) zur Verfügung.

  • Sekretariatsleitung (F/m/x)

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleitung (f/m/x)** **80%**: Das Grants Office und das Innovation Office sind Abteilungen des Vizerektorats Forschung. Wir (15 Mitarbeitende) unterstützen die Forschenden der Universität bei der Akquise von kompetitiven Fördermitteln und beim Transfer innovativer Forschungsresultate in die Wirtschaft und Gesellschaft. Per 1. Dezember 2023...

  • Sekretariatsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleitung** **50 %**: Collegium generale, Universität Bern Stellenantritt: 1.2.2024: 30 %, ab 1.5.2024 50 % oder nach Vereinbarung Das Collegium generale ist eine im Rektorat der Universität Bern angesiedelte Einrichtung zur Förderung des fächerübergreifenden Dialogs. Unsere interdisziplinären Veranstaltungen richten sich an Lehrende,...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. ...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. ...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team...

  • Sekretariatsleitung (F/m/x)

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Grants Office und das Innovation Office sind Abteilungen des Vizerektorats Forschung. Wir (15 Mitarbeitende) unterstützen die Forschenden der Universität bei der Akquise von kompetitiven Fördermitteln und beim Transfer innovativer Forschungsresultate in die Wirtschaft und Gesellschaft. Per 1. Dezember 2023 suchen wir wegen längerer Abwesenheit der...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der...

  • Sekretariatsleitung

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente...

  • Sekretariatsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente...

  • Unterstützung Der Sekretariatsleitung Im Vrq

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. Aufgaben - Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin - und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und...

  • Sekretariatsleitung 70%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung70 %Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches InstitutAnstellungsbeginn: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsort: BernDas Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben...

  • Sekretariatsleitung 70%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung70 %Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches InstitutAnstellungsbeginn: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsort: BernDas Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. Aufgaben Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. Aufgaben Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektorin

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken derUniversität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internatio-nal anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der UniversitätBern .Mit einem Team von rund 70 engagierten Mitarbeitenden bieten wir ein umfas-Medizinische...

  • Sekretariatsleitung

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente im Rahmen von Forschungsprojekten sowohl...

  • Sekretariatsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Collegium generale, Universität Bern Stellenantritt: 1.2.2024: 30 %, ab 1.5.2024 50 % oder nach Vereinbarung Das Collegium generale ist eine im Rektorat der Universität Bern angesiedelte Einrichtung zur Förderung des fächerübergreifenden Dialogs. Unsere interdisziplinären Veranstaltungen richten sich an Lehrende, Forschende und Studierende aller...