Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsleitung - Bern - Kanton Bern

  • Sekretariatsleitung / Personaladministration

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / Personaladministration 40-80% Am und ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) Selbständige Leitung des Institutssekretariats Planung, Organisation und...

  • Sekretariatsleitung / Personaladministration

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / PersonaladministrationAm Institut für Politikwissenschaft und Departement Sozialwissenschaften ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen.Aufgaben:Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft)Selbständige Leitung des...

  • Sekretariatsleitung

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    HauptaufgabenAls Sekretariatsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende und externe Personen und Organisationen. Ihre Aufgaben umfassen:• Korrespondenz und Postbearbeitung• Telefonische und schriftliche Kommunikation• Terminplanung und Organisation von Anlässen• Betreuung der Homepage und Social Media•...

  • Sekretariatsleitung / Personaladministration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Institutsleitung und das Departement Sozialwissenschaften unterstützt.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und Planung von InstitutsleitungssitzungenAdministrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der...

  • Sekretariatsleitung / Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Stelle der Sekretariatsleitung / Personaladministration bei Kanton Bern.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und Planung von InstitutsleitungssitzungenAdministrative Unterstützung der geschäftsführenden Direktion und der InstitutsprofessurenVerwaltung von Drittmitteln und Betriebskrediten des...

  • Sekretariatsleitung / Personaladministration

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Politikwissenschaft und Departement Sozialwissenschaften ist per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle als administrative/r Sachbearbeiter/in Sekretariat und Personal zu besetzen. Aufgaben Sekretariatsleitung (Institut für Politikwissenschaft) - Selbständige Leitung des Institutssekretariats - Planung, Organisation und...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Administrative Leiter/in Sekretariat und Personal

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    {"title": "Sekretariatsleitung / Personaladministration", "description": "Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere administrative und personalwirtschaftliche Arbeit unterstützt.AufgabenLeitung des Institutssekretariats und der PersonaladministrationPlanung, Organisation und Protokollführung...

  • Sekretariatsleitung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institut für Musikwissenschaft Anstellungsbeginn: 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist unbefristet. Mit etwa 100 Studierenden und etwa 20 Mitarbeitenden bietet das Institut ein familiäres Umfeld. Intime Atmosphäre schliesst jedoch überregionale Ausstrahlung und internationales Flair nicht aus: Es besteht eine rege Zusammenarbeit mit...

  • Sekretariatsleitung

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Abteilung Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Wir sind eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote sowie Projekte und Veranstaltungen im Bereich Outreach erweitern unser Aufgabengebiet. **Das erwartet...

  • Medizinischer Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    {"h1": "Medizinischer Sekretär:in - Leitung des medizinischen Sekretariats", "p": "Das INSELSPITAL ist eine der führenden Rehabilitationskliniken in der Schweiz. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Person, die unsere medizinische Sekretariatsleitung unterstützt und unsere Chefarztsekretariatsfunktion übernimmt.Als Medizinischer Sekretär:in werden...

  • Verwaltungsdienstleistung / Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Instituts und die Personalverwaltung begeistert.AufgabenDie selbständige Leitung des Institutssekretariats und die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen.Die administrative Unterstützung der...

  • Administrative Leitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung / PersonaladministrationWir suchen eine engagierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Instituts und die Personalverwaltung begeistert.AufgabenDie selbständige Leitung des Institutssekretariats und die Planung, Organisation und Protokollführung der Institutsleitungssitzungen.Die administrative Unterstützung der...

  • Sekretariatsmitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern bildet über 17'500 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren. Das Institut für Germanistik gehört zur Philosophisch-historischen Fakultät. Das Institutssekretariat ist verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zudem ist es die Anlaufstelle...

Sekretariatsleitung

vor 5 Monaten

Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit
Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente im Rahmen von Forschungsprojekten sowohl in Bern wie auch national und international an führenden Teilchenbeschleunigern und Labore. Im Umfeld der Forschung ist die Arbeit sehr vielseitig und bringt ständig neue Projekte hervor. In der Funktion als Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter (Administrative Sachbearbeitung) sind Sie verantwortlich für einen gut funktionierenden administrativen Betrieb des LHEP und die Unterstützung der Institutsleitung sowie sämtlicher Forschungsgruppen.

Sekretariatsleitung

Aufgaben

  • Selbständige Führung des Sekretariates
  • Führungsaufgaben (Einarbeitung und Unterstützung von Mitarbeitenden)
  • Personalmanagement bei kantonalen und Drittmittelanstellungen
  • Finanzmanagement der Instituts- und Drittmittel
  • Sachbearbeitungsaufgaben (selbständige Korrespondenz D/E, SNF-Projekt-Mithilfe, Organisation von Anlässen/Prüfungen etc.)

    Anforderungen

    • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
    • Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration
    • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Kompetenter Umgang mit Computer-Applikationen (z.B. MS-Office)
    • Selbständige, sorgfältige und effizient organisierte Arbeitsweise
    • Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit
    • Erfahrung im universitären Bereich von Vorteil

      Wir bieten

      • Vielseitige und spannende Tätigkeit im Bereich der Forschung
      • Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Flexibilität
      • Kollegiales Team
      • Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern
      • Gehalt nach kantonalen Richtlinien

        Bewerbung und Kontakt

        Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Michele Weber (michele.weber@unibe.ch) zur Verfügung.