Sekretariatsleitung der Klinikdirektorin

vor 3 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der
Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internatio-
nal anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität
Bern .Mit einem Team von rund 70 engagierten Mitarbeitenden bieten wir ein umfas-
Medizinische Fakultät
sendes Spektrum moderner Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Zur Zahnmedizinische Kliniken
Verstärkung unseres Teams suchen wir: Klinik für Oralchirurgie und
Stomatologie
Abteilung für Oral Diagnostic
Sekretariatsleitung der Klinikdirektion 100% Sciences

Das erwartet Sie
Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein
Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen
Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare
Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams und der Klinik. Sie haben Freude
an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben. Dank guter IT-Kenntnisse
gehen Sie routiniert mit bestehenden und neuen digitalen Arbeits-Applikationen um. Sie haben die Verantwor-
tung für die Personaladministration, unterstützen im Personalmanagement und in den Finanzen. Weiter sind
Sie für die Organisation von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen zuständig.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Klinikadministration: Unterstützung der Klinikdirektorin, Korrespondenz- und Protokollführung, Betreu-
    ung der Klinikhomepage und Social Media, Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
  • Personaladministration: Verwaltung aller administrativen Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Aus-
    tritt, Erstellung von Lehrverträgen und Stelleninseraten, Absenzen- und Zeitkontrolle.
  • Finanzadministration: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Erstellung von Spesenab-
    rechnungen.
  • Teamleitung :Führung eines Teams von 8 Mitarbeitenden im Front- und Backoffice.

Das bringen Sie mit:

  • Diplomierte Chefarztassistent:in oder Kaufm. Angestellte:r EFZ mit Führungserfahrung idealerweise im
    medizinischen Bereich mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP) und Kenntnisse in medizinischer Terminologie
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle und sehr vielfältige Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Attraktives Arbeitsumfeld an einer international führenden medizinischen Universität
  • Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten und engagierten Teams
  • Führungsfunktion mit der Möglichkeit zur Förderung junger Talente
  • Neue Perspektiven und Chancen für die berufliche Weiterbildung
  • Die Besoldung richtet sich nach den Richtlinien der Universität Bern und dem kantonalen Dekret
  • Arbeitsort in Bern

Werden Sie Teil unseres Teams in dem Kommunikation, Wertschätzung und Freude am Job gelebt werden

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Motivationsschreiben und Referenzen:

  • Per-Mail: oder
  • Per-Brief an folgende Adresse:
    Prof. Dr. med. dent. Vivianne Chappuis
    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie
    Freiburgstrasse 7, 3010 Bern
    Prof. Dr. med. dent. Vivianne Chappuis Freiburgstrasse 7
    Klinikdirektorin CH-3010 Bern
    Prof. Dr. med. dent. Ralf Schulze Telefon
    Abteilungsleiter

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik fu-r Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum fu-r Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

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    vor 1 Woche

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    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und StomatologieAnstellungsbeginn: nach VereinbarungDie Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken derUniversität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internationalanerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der UniversitätBern. Mit einem Team von rund 70...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Join our Team!Are you looking for a challenging and dynamic job opportunity? We have an exciting position available where you will support the clinic director in various administrative tasks. As the go-to person of the clinic, you will ensure smooth communication and coordination within the team. You will handle a variety of responsibilities including clinic...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    vor 3 Wochen

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    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team...

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    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und StomatologieAnstellungsbeginn: nach VereinbarungDie Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken derUniversität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internationalanerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der UniversitätBern. Mit einem Team von rund...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik fu-r Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum fu-r Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion

    vor 3 Wochen

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    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

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    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion 100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion 100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...

  • Bereichsleiter:in Kliniksekretariat

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Als Führungsperson übernehmen Sie eine zentrale und anspruchsvolle Drehscheibenfunktion innerhalb unserer Klinik. Sie fungieren als erste Ansprechperson und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Teams. In dieser Funktion unterstützen Sie dieKlinikdirektorin in allen administrativen...

  • Bereichsleiter:in Kliniksekretariat

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Als Führungsperson übernehmen Sie eine zentrale und anspruchsvolle Drehscheibenfunktion innerhalb unserer Klinik. Sie fungieren als erste Ansprechperson und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Teams. In dieser Funktion unterstützen Sie dieKlinikdirektorin in allen administrativen...