Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion 100%

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

Das erwartet Sie

Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams und der Klinik. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben. Dank guter IT-Kenntnisse gehen Sie routiniert mit bestehenden und neuen digitalen Arbeits-Applikationen um. Sie haben die Verantwortung für die Personaladministration, unterstützen im Personalmanagement und in den Finanzen. Weiter sind Sie für die Organisation von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen zuständig.

 

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Klinikadministration: Unterstützung der Klinikdirektorin, Korrespondenz- und Protokollführung, Betreuung der Klinikhomepage und Social Media, Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
  • Personaladministration: Verwaltung aller administrativen Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrverträgen und Stelleninseraten, Absenzen- und Zeitkontrolle.
  • Finanzadministration: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Erstellung von Spesenabrechnungen.
  • Teamleitung: Führung eines Teams von 8 Mitarbeitenden im Front- und Backoffice.

Das bringen Sie mit:

  • Diplomierte Chefarztassistent:in oder Kaufm. Angestellte:r EFZ mit Führungserfahrung idealerweise im medizinischen Bereich mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP) und Kenntnisse in medizinischer Terminologie
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle und sehr vielfältige Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Attraktives Arbeitsumfeld an einer international führenden medizinischen Universität
  • Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten und engagierten Teams
  • Führungsfunktion mit der Möglichkeit zur Förderung junger Talente
  • Neue Perspektiven und Chancen für die berufliche Weiterbildung
  • Die Besoldung richtet sich nach den Richtlinien der Universität Bern und dem kantonalen Dekret
  • Arbeitsort in Bern

Werden Sie Teil unseres Teams in dem Kommunikation, Wertschätzung und Freude am Job gelebt werden

 

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Motivationsschreiben und Referenzen:

  • Per-Mail: vivianne.chappuis@unibe.ch oder
  • Per-Brief an folgende Adresse: Prof. Dr. med. dent. Vivianne Chappuis Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Freiburgstrasse 7, 3010 Bern

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team...

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    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und StomatologieAnstellungsbeginn: nach VereinbarungDie Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken derUniversität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internationalanerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der UniversitätBern. Mit einem Team von rund...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik fu-r Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum fu-r Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik fu-r Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum fu-r Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

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    vor 3 Wochen

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    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein international anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der Universität Bern. Mit einem Team von...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Klinik für Oralchirurgie und StomatologieAnstellungsbeginn: nach VereinbarungDie Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken derUniversität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internationalanerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der UniversitätBern. Mit einem Team von rund 70...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektorin

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken derUniversität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internatio-nal anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der UniversitätBern .Mit einem Team von rund 70 engagierten Mitarbeitenden bieten wir ein umfas-Medizinische...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektorin

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Zahnmedizinischen Kliniken derUniversität Bern ist die grösste oralchirurgische Klinik der Schweiz und ein internatio-nal anerkanntes Zentrum für Lehre, Forschung und Dienstleistung der UniversitätBern .Mit einem Team von rund 70 engagierten Mitarbeitenden bieten wir ein umfas-Medizinische...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion 100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion 100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion 100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Join our Team!Are you looking for a challenging and dynamic job opportunity? We have an exciting position available where you will support the clinic director in various administrative tasks. As the go-to person of the clinic, you will ensure smooth communication and coordination within the team. You will handle a variety of responsibilities including clinic...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion 100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion 100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...

  • Sekretariatsleitung (80-100%)

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ADR-AC GmbH Vollzeit

    Die ADR-AC GmbH ist ein hoch spezialisiertes privates medizinisches Labor, das analytische Labordienstleistungen im Bereich Allergie und Immunologie anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung eine kompetente und proaktive Person in folgender Funktion:Wir suchen eine/n motivierte/n Sekretariatsleiter/in, der den täglichen...

  • Sekretariatsleiter in

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter*in** **(80-100%)**: The ARTORG Center for Biomedical Engineering Research is the University of Bern's transdisciplinary Center of Excellence for medical technology research. Its mission is to tackle unmet clinical needs and envision future challenges in diagnosis, monitoring and treatment to create viable healthcare technology solutions...

  • Sekretariatsleiter in

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter*in****(80-100%)**:The ARTORG Center for Biomedical Engineering Research is the University of Bern's transdisciplinary Center of Excellence for medical technology research. Its mission is to tackle unmet clinical needs and envision future challenges in diagnosis, monitoring and treatment to create viable healthcare technology solutions...

  • Fachperson Gesundheit 80-100% im Viererfeld

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Der Burgerspittel Vollzeit

    Arbeiten im Burgerspittel - wir setzen auf Herzlichkeit und Professionalität Im Burgerspittel im Viererfeld und am Bahnhofplatz legen wir Wert auf ein gutes Betriebsklima und pflegen ein offenes Miteinander zwischen den Mitarbeitenden sowie den Bewohnerinnen und Bewohnern. Fachperson Gesundheit 80-100% im Viererfeld ab Juni 2024 oder nach Absprache Ihre...