Sekretariatsleitung

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut
Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsort: Bern

Das ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente im Rahmen von Forschungsprojekten sowohl in Bern wie auch national und international an führenden Teilchenbeschleunigern und Labore. Im Umfeld der Forschung ist die Arbeit sehr vielseitig und bringt ständig neue Projekte hervor.

In der Funktion als Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter (Administrative Sachbearbeitung) sind Sie verantwortlich für einen gut funktionierenden administrativen Betrieb des LHEP und die Unterstützung der Institutsleitung sowie sämtlicher Forschungsgruppen.

Aufgaben Selbständige Führung des Sekretariates Führungsaufgaben (Einarbeitung und Unterstützung von Mitarbeitenden) Personalmanagement bei kantonalen und Drittmittelanstellungen Finanzmanagement der Instituts- und Drittmittel Sachbearbeitungsaufgaben (selbständige Korrespondenz D/E, SNF-Projekt-Mithilfe, Organisation von Anlässen/Prüfungen etc.) Anforderungen Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kompetenter Umgang mit Computer-Applikationen (z.B. MS-Office) Selbständige, sorgfältige und effizient organisierte Arbeitsweise Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit Erfahrung im universitären Bereich von Vorteil Wir bieten Vielseitige und spannende Tätigkeit im Bereich der Forschung Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Flexibilität Kollegiales Team Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern Gehalt nach kantonalen Richtlinien Bewerbung und Kontakt Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Michele Weber (michele.weber@unibe.ch) zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsbrief, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte elektronisch an marcella.esposito@unibe.ch.
Die Bewerbungen werden ab sofort laufend bearbeitet.

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    vor 20 Stunden

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. ...

  • Sekretariatsleitung

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente...

  • Sekretariatsleitung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für...

  • Unterstützung Der Sekretariatsleitung Im Vrq

    vor 19 Stunden

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. Aufgaben - Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin - und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und...

  • Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

    vor 20 Stunden

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. Aufgaben Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und...

  • Sekretariatsleitung 70%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung70 %Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches InstitutAnstellungsbeginn: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsort: BernDas Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben...

  • Sekretariatsleiterin

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Informatik ist per 01.09.2024, wegen der bevorstehenden Pensionierung der Stelleninhaberin, die Stelle als Sekretariatsleiterin neu zu besetzen. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle für Studierende und universitätsinterne und -externe Institutionen. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit ProfessrInnen, DozentInnen, AssistentInnen und den...

  • Sekretariatsleiterin

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Informatik ist per 01.09.2024, wegen der bevorstehenden Pensionierung der Stelleninhaberin, die Stelle als Sekretariatsleiterin neu zu besetzen. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle für Studierende und universitätsinterne und -externe Institutionen. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit ProfessrInnen, DozentInnen, AssistentInnen und...

  • Sekretariatsleitung (80-100%)

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz ADR-AC GmbH Vollzeit

    Die ADR-AC GmbH ist ein hoch spezialisiertes privates medizinisches Labor, das analytische Labordienstleistungen im Bereich Allergie und Immunologie anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung eine kompetente und proaktive Person **in folgender Funktion**: Wir suchen eine/n motivierte/n Sekretariatsleiter/in, der den...

  • Sekretariatsleitung (80-100%)

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz ADR-AC GmbH Vollzeit

    Die ADR-AC GmbH ist ein hoch spezialisiertes privates medizinisches Labor, das analytische Labordienstleistungen im Bereich Allergie und Immunologie anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung eine kompetente und proaktive Person in folgender Funktion: Wir suchen eine/n motivierte/n Sekretariatsleiter/in, der den täglichen...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion 100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...

  • Sekretariatsleitung der Klinikdirektion 100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...

  • Sekretariatsleitung Der Klinikdirektion 100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...