Sekretariatsleitung

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit
Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente im Rahmen von Forschungsprojekten sowohl in Bern wie auch national und international an führenden Teilchenbeschleunigern und Labore. Im Umfeld der Forschung ist die Arbeit sehr vielseitig und bringt ständig neue Projekte hervor. In der Funktion als Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter (Administrative Sachbearbeitung) sind Sie verantwortlich für einen gut funktionierenden administrativen Betrieb des LHEP und die Unterstützung der Institutsleitung sowie sämtlicher Forschungsgruppen.

Sekretariatsleitung

Aufgaben

Selbständige Führung des Sekretariates
Führungsaufgaben (Einarbeitung und Unterstützung von Mitarbeitenden)
Personalmanagement bei kantonalen und Drittmittelanstellungen
Finanzmanagement der Instituts- und Drittmittel
Sachbearbeitungsaufgaben (selbständige Korrespondenz D/E, SNF-Projekt-Mithilfe, Organisation von Anlässen/Prüfungen etc.)
Anforderungen
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kompetenter Umgang mit Computer-Applikationen (z.B. MS-Office)
Selbständige, sorgfältige und effizient organisierte Arbeitsweise
Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit
Erfahrung im universitären Bereich von Vorteil
Wir bieten
Vielseitige und spannende Tätigkeit im Bereich der Forschung
Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Flexibilität
Kollegiales Team
Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern
Gehalt nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Michele Weber ) zur Verfügung.

  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung70 %Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches InstitutAnstellungsbeginn: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsort: BernDas Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. ...

  • Sekretariatsleitung

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. Aufgaben - Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin - und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung. Aufgaben Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und...

  • Sekretariatsleitung

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches Institut Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsort: Bern Das ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben Detektoren für Experimente im Rahmen von Forschungsprojekten sowohl...

  • Sekretariatsleiterin

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Informatik ist per 01.09.2024, wegen der bevorstehenden Pensionierung der Stelleninhaberin, die Stelle als Sekretariatsleiterin neu zu besetzen. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle für Studierende und universitätsinterne und -externe Institutionen. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit ProfessrInnen, DozentInnen, AssistentInnen und den...

  • Sekretariatsleiterin

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Am Institut für Informatik ist per 01.09.2024, wegen der bevorstehenden Pensionierung der Stelleninhaberin, die Stelle als Sekretariatsleiterin neu zu besetzen. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle für Studierende und universitätsinterne und -externe Institutionen. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit ProfessrInnen, DozentInnen, AssistentInnen und...


  • Bern, Schweiz ADR-AC GmbH Vollzeit

    Die ADR-AC GmbH ist ein hoch spezialisiertes privates medizinisches Labor, das analytische Labordienstleistungen im Bereich Allergie und Immunologie anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung eine kompetente und proaktive Person **in folgender Funktion**: Wir suchen eine/n motivierte/n Sekretariatsleiter/in, der den...


  • Bern, Schweiz ADR-AC GmbH Vollzeit

    Die ADR-AC GmbH ist ein hoch spezialisiertes privates medizinisches Labor, das analytische Labordienstleistungen im Bereich Allergie und Immunologie anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung eine kompetente und proaktive Person in folgender Funktion: Wir suchen eine/n motivierte/n Sekretariatsleiter/in, der den täglichen...


  • Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...


  • Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...


  • Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Das erwartet Sie Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation...