Sachbearbeitung SekretariatSupply Services

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit
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Sachbearbeitung Sekretariat
Supply Services (w/m/d)

Sachbearbeitung Sekretariat
Supply Services (w/m/d)

Direktion der Betriebe

Beschäftigungsgrad: 40 60 40 - 60 % Stelleneintritt: per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Du liebst es, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und die organisatorischen Fäden gekonnt in der Hand zu halten? Dann bist du bei uns richtig Als Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services unterstützt du mit deiner Energie und Professionalität unsere Bereichsleitung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und verschiedenen internen sowie externen Ansprechpersonen hast du eine Schlüsselrolle in unserem Team.

Deine Aufgaben

Du bist für die administrative, planerische und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung zuständig Du übernimmst die Verarbeitung von Korrespondenzen (intern und extern), Kreditoren sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Du planst, kontrollierst und erstellst Berichte zum Personaleinsatz und verwaltest das Vertragsmanagement des Bereichs Du sorgst für aktuelle Dokumentationen des Bereichs und deren Veröffentlichung Du erstellst und konsolidierst bereichsweite Kommunikationen Du organisierst und koordinierst Personalereignisse (Austrittgespräche, Dienstjubiläum, etc.) Du arbeitest in Bereichsprojekten mit

Ihr Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Du zeichnest dich durch eine kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und verlierst dabei die Ressourcensituation nicht aus den Augen Du bist bekannt für dein Organisationsgeschick und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Du bringst hervorragende Deutsch-Kenntnisse mit, speziell im Verfassen von Geschäftskorrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsleitung

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Einführung
Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job Ferien
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage. GAV
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt. Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung. Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Zentrum Psychiatrische Rehabilitation**: **Bereich Wohnen ZPR**: Beschäftigungsgrad: 50 % Stelleneintritt: 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung Der Bereich Wohnen ZPR umfasst das aufsuchenden Angebote des WohnAutonom und die Wohnangebote des Wohnverbundes ZPR. Diese richten sich an erwachsene Menschen mit einer psychisch bedingten Einschränkung, die...

  • Sachbearbeitung Kredit

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Suchst du nach einer neuen Herausforderung im Bankenwesen und bringst entsprechend Berufserfahrung mit? Unser regionale Kunde ist von Innovation getrieben und stets bemüht, seine Services und Prozesse zu verbessern. Spricht dich ein solches Umfeld an? Dann suchen wir genau dich als TalentLerne die Rolle besser kennen:Welche spannenden Aufgabenfelder dich...

  • Sachbearbeitung Kredit

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Suchst du nach einer neuen Herausforderung im Bankenwesen und bringst entsprechend Berufserfahrung mit? Unser regionale Kunde ist von Innovation getrieben und stets bemüht, seine Services und Prozesse zu verbessern. Spricht dich ein solches Umfeld an? Dann suchen wir genau dich als TalentLerne die Rolle besser kennen:Welche spannenden Aufgabenfelder dich...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Lust, loszulegen und Neues kennenzulernen? Für unsere Kunden in Bern suchen wir laufend Kandidaten für temporäre Einsätze mit teilweise Option auf Übernahme. Bewerben Sie sich noch heute für das Profil: **Kundenberater/in Verkaufsinnendienst 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden - Betreuen und Beraten von Kunden...

  • Sachbearbeitung Kredit

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungSuchst du nach einer neuen Herausforderung im Bankenwesen und bringst entsprechend Berufserfahrung mit? Unser regionale Kunde ist von Innovation getrieben und stets bemüht, seine Services und Prozesse zu verbessern. Spricht dich ein solches Umfeld an? Dann suchen wir genau dich als Talent!Lerne die Rolle besser kennen:Welche spannenden...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

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  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) bieten für Menschen mit einer psychischen Erkrankung hervorragende, wissenschaftlich abgestützte Methoden und Konzepte zur Behandlung an. Als erste...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Laufend suchen wir für unsere Kunden im Kanton Bern diverse Profile im kaufmännischen Profil. Bewerben Sie sich noch heute, damit wir Sie bei der Arbeitssuche unterstützen dürfen! **Temporär Einsatz im KV**: **Unsere Bereiche** - Sachbearbeitung - Buchhaltung - Einkauf - Kundenberatung etc... **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische Grundausbildung -...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Bevölkerungsdienste Vollzeit

    Assistentin / Assistent 40 - 80 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung Das Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass - und Identitätskartendienst, Zivilstands - und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie...