Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100%

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit
Vielseitigkeit begeistert Sie Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen.

Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100%

Ihre Aufgaben

Erbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und Stabsabteilungen
Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines effizienten Officeteams
Pflege von verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen und deren Qualitätssicherung
Selbständiges Ausführen von Sekretariats-, Sachbearbeitungs- und Assistenzarbeiten
Mitwirken beim Debitoren- und Kreditorenmanagement im Immobilienbereich und Erstellung von Verträgen
Teilnahme an Sitzungen und Erstellen von Protokollen
Organisatorische Aufgaben wie Planung von Anlässen und Terminen
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Immobilien
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienmanagement und Sekretariat erforderlich
Gute IT-Anwendungskenntnisse insbesondere MS-Office und Affinität für Dokumentenmanagementsysteme
Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Vernetztes Denken, eine schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
Exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Gestaltungsfreiraum in einem motivierten Team
Ein einmaliges und spannendes Immobilienportfolio
Ein strukturiertes Einführungsprogramm und professionelle Einarbeitung
Attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot
Kontakt
Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Janet Lauper, Assistentin Amtsvorsteher und Kantonsbaumeister, Telefon Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online über das Stellenportal des Kantons Bern ein.
Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG)
Das AGG ist Teil der Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern und ist organisatorisch in die Bereiche Immobilienmanagement, Management des Eigentums und Bauprojektmanagement gegliedert. Das AGG ist zuständig für die nachhaltige Entwicklung und Nutzung der Grundstücke und Gebäude des Kantons. Das Immobilienportfolio umfasst mehrere tausend Objekte unterschiedlichster Art; vom Industrieareal bis zum Hightech-Forschungsinstitut, von der Alphütte bis zum Schloss.

  • Bern, Bern, Schweiz NOVO Business Consultants AG Vollzeit

    SAP PM/MM Consultant im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)60-100%Die Instandhaltung von Immobilien begeistert dich und du möchtest moderne Lösungen im technischen/infrastrukturellen Gebäudemanagement mithilfe von SAP umzusetzen? Du schätzt die Abwechslung zwischen Einsätzen vor Ort beim Kunden, im Büro mit deinem Team und remote? Suchst nach einem...


  • Bern, Bern, Schweiz NOVO Business Consultants AG Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...


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  • Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:Assistent/in Administration S-Status80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre...


  • Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:Assistent/in Administration S-Status80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizer Armee - Kommando Operationen Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Assistent/in Stabschef Kommando Operationen80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitSind Sie gerne Teil einer wichtigen Drehscheibenfunktion? Sie sind dienstleistungsorientiert und fühlen sich in einem militärisch geprägten Umfeld wohl?Dann sind Sie die Person die wir suchenAls...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizer Armee - Kommando Operationen Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:Assistent/in Stabschef Kommando Operationen80%-100% / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitSind Sie gerne Teil einer wichtigen Drehscheibenfunktion? Sie sind dienstleistungsorientiert und fühlen sich in einem militärisch geprägten Umfeld wohl?Dann sind Sie die Person die wir suchenAls...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

    Assistent *in Softwareentwicklung«Das Umfeld hier ist sehr dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng zusammen mit unterschiedlichen Departementen der BFH und auch darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und macht Freude.» Priscilla CaliandroAssistent *in Softwareentwicklung %Befristet bis 31. Mai 2025BernEintritt per 1. Juli 2024 oder nach...


  • Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...


  • Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit

    Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA80%-100% / BernIn Ihrer Funktion sind Sie Assistent/in der Regionalkoordination Südamerika (3 Mitarbeitende) der Abteilung Amerikas. Sie sind damit Teil des Teams, das die bilateralen Beziehungen der Schweiz...

  • HR-Assistent/in 50%

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Elis (Suisse) AG Vollzeit

    HR-Assistent-in 50% - 100%Elis ist ein internationales Unternehmen, das Textil-, Hygiene- und Gebäudedienstleistungen anbietet. Wir sind in Europa und Lateinamerika vertreten. In der Schweiz sind wir Marktführer. Mit 850 Mitarbeitenden und 15 Produktions- und Logistikstandorten arbeiten wir für öffentliche und private Unternehmen jeder Grösse in den...

  • HR-Assistent/in 50%

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Elis (Suisse) AG Vollzeit

    HR-Assistent-in 50% - 100%Elis ist ein internationales Unternehmen, das Textil-, Hygiene- und Gebäudedienstleistungen anbietet. Wir sind in Europa und Lateinamerika vertreten. In der Schweiz sind wir Marktführer. Mit 900 Mitarbeitenden und 15 Produktions- und Logistikstandorten arbeiten wir für öffentliche und private Unternehmen jeder Grösse in den...

  • HR-Assistent/in 50%

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Elis (Suisse) AG Vollzeit

    HR-Assistent-in 50% - 100%Elis ist ein internationales Unternehmen, das Textil-, Hygiene- und Gebäudedienstleistungen anbietet. Wir sind in Europa und Lateinamerika vertreten. In der Schweiz sind wir Marktführer. Mit 850 Mitarbeitenden und 15 Produktions- und Logistikstandorten arbeiten wir für öffentliche und private Unternehmen jeder Grösse in den...

  • HR-Assistent/in 50%

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Elis (Suisse) AG Vollzeit

    HR-Assistent-in 50% - 100%Elis ist ein internationales Unternehmen, das Textil-, Hygiene- und Gebäudedienstleistungen anbietet. Wir sind in Europa und Lateinamerika vertreten. In der Schweiz sind wir Marktführer. Mit 900 Mitarbeitenden und 15 Produktions- und Logistikstandorten arbeiten wir für öffentliche und private Unternehmen jeder Grösse in den...


  • Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre AufgabenAdministrative Prozesse und Verfahrensschritte...


  • Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre AufgabenAdministrative Prozesse und Verfahrensschritte...


  • Bern, Bern, Schweiz Logistikbasis der Armee (LBA) Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA sucht:Assistent/in Supportleistungen Verteidigung80%-100% (Jobsharing möglich) / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitTreten Sie unserem Team bei und spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung der Supportleistungen VerteidigungKoordinieren Sie die Geschäfte des Chefs...


  • Bern, Bern, Schweiz Logistikbasis der Armee (LBA) Vollzeit

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