Assistentin/Assistenten Programm-Management
vor 2 Wochen
HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-
ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. Die
Services von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-
und Dokumentenfluss zwischen den Akteuren der Strafjustizkette sicherzustellen – und so den digitalen
Wandel konsequent weiter voranzutreiben. Das HIS-Programm gehört bis Ende 2024 der KKJPD (Konfe-
renz der Kantonalen Polizei- und Justizdirektorinnen und -direktoren) an und wird ab 2025 rechtlich eigen-
ständig zu HIS Schweiz. HIS Schweiz wird weiter wachsen sowie zusätzliche Aufgaben zu bewältigen ha-
ben.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Assistentin/Assistenten Programm-Management (80–100%)Sie unterstützen das Programm-Management resp. die Direktion HIS Schweiz, die vielfältigen Vorhaben
und Projekte, die Entscheidungsgremien und die erwarteten Allianzen zu Spezialthemen in administrativen
und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen zudem Verantwortung rund um die Organisation und
Bürologistik der Office-Räumlichkeiten. Sie erkennen dabei proaktiv Handlungs- oder Koordinationsbedarf
und setzen entsprechende Schritte selbständig und/oder in Absprache mit dem Programm-Management
um. In dieser herausfordernden Funktion sind Sie in Kontakt mit wichtigen Entscheidungsträgern, Expertin-
nen und Experten aller Hierarchiestufen. Bei ihren Kolleginnen und Kollegen etablieren Sie sich als Anlauf-
stelle.
Das sind Ihre Aufgaben
‒ Administrative und organisatorische Unterstützung des Programm-Managers, seines Teams und den
Entscheidungsgremien
‒ Organisation von internen und externen Sitzungen und Anlässen
‒ Protokollführung von Sitzungen und Redaktion von Schriftstücken
‒ Verantwortung und SPOC (single point of contact) für das Büro-Management in allen Bereichen der Ad-
ministration, Logistik und Organisation resp. Vertragsmanagement
‒ Administratives und logistisches Management der Allianzen (Verträge, Sitzungen/Protokolle, Finanzen)
‒ Allgemeine Unterstützung des Allianzmanagers
‒ Führung des HIS-Jahreskalender und Terminkontrollen
‒ Mitarbeit beim Aufsetzen und der Bewirtschaftung des HIS-internen Prozessmanagements resp. des
Handbuchs
‒ Mitarbeit, Unterstützung oder Leitung von internen Projekten, z.B. Einführung CRM-System
Was Sie mitbringen
‒ Kauffrau/-mann (EFZ) oder kaufm.-betriebswirtschaftliche Weiterbildung nach Matura
‒ Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in Bereichen der öffentlichen Verwaltung, behördlichem
Umfeld oder in der Justiz
‒ Exakte, systematische und sehr selbstständige Arbeitsweise
‒ Organisations- und Verhandlungstalent in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Partnern und Kollegin-
nen/Kollegen
‒ Fähigkeiten zur selbständigen Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Französisch
‒ Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift, C1/C2) in Deutsch oder Französisch und gute Kennt-
nisse in der jeweils anderen Sprache, Italienisch von Vorteil
‒ Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, Neues zu lernen wie z.B. CRM
‒ Ausgeprägte Sozialkompetenzen, offene und flexible Persönlichkeit
‒ Erfahrene/-r Teamplayer/-in, kollegiales und selbstbewusstes Auftreten
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HIS – Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz
Was Sie von uns erwarten dürfen
‒ Arbeitsort befindet sich in Zentrumsnähe / in Fussdistanz zum Bahnhof Bern
‒ Modernes und offenes Arbeitsklima, gegenseitige Unterstützung im Team
‒ Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
‒ Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
‒ Kleines, sich im Wachstum befindendes Team
‒ Herausforderndes Umfeld zwischen Behörden, Politik und Fachexperten sowie Lieferanten
‒ Attraktive Anstellungsbedingungen der öffentlichen Hand und zeitgemässe Sozialleistungen
Kontakt
Jens Piesbergen, Programm-Manager HIS, stellen--,
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HIS – Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz
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HR Assistentin
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA VollzeitSie möchten in einem Team arbeiten, in welchem viel Wert auf Entwicklung und Wertschätzung gelegt wird? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen besonders? Dann melden Sie sich noch heuteUnsere Kundin, ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit Sitz in der Region Bern sucht aktuell eine HR Assistentin / einen HR Assistent 60%. Die Stelle ist per sofort...
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HR Assistentin
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA VollzeitSie möchten in einem Team arbeiten, in welchem viel Wert auf Entwicklung und Wertschätzung gelegt wird? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen besonders? Dann melden Sie sich noch heuteUnsere Kundin, ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit Sitz in der Region Bern sucht aktuell eine HR Assistentin / einen HR Assistent 60%. Die Stelle ist per sofort...
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Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100%
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitVielseitigkeit begeistert Sie Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen.Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre AufgabenErbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und StabsabteilungenMitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung...
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Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100%
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitVielseitigkeit begeistert Sie Werden Sie als Teil des Officeteams zur zentralen Drehscheibe für unsere Immobilienbereiche und Stabsstellen.Assistent/-in Immobilienmanagement 80-100% Ihre AufgabenErbringen von administrativen und immobilienspezifischen Dienstleistungen für mehrere Bereiche und StabsabteilungenMitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung...
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Wissenschaftlicher Assistentin, 80 %
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) VollzeitDie PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Der Rektor ist für die operative Führung der...
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Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:Assistent/in des Staatssekretärs und des Stabs des Staatssekretariats80%-100% / BernAm Puls der Schweizer Aussenpolitik gestalten Sie im Zentrum von Bern die internationalen Beziehungen mit. Als Assistent/in unterstützen Sie den Staatssekretär und das Team des Stabs des...
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Wissenschaftlicher Assistentin, 80 %
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) VollzeitDie PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Der Rektor ist für die operative Führung der...
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Wissenschaftlicher Assistentin, 80 %
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) VollzeitDie PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Der Rektor ist für die operative Führung der...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitDas Institut für Kunstgeschichte (IKG) sucht zum 15. Juni 2024 oder nach Vereinbarung (vorbehaltlich Genehmigung der Stellenpunkte, maximal für vier Jahre) eine wissenschaftliche Assistentin / einen wissenschaftlichen Assistenten mit einem Beschäftigungsgrad von 40-50 % für den Bereich der Studienkoordination. Das Institut für Kunstgeschichte umfasst...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitDas Institut für Kunstgeschichte (IKG) sucht zum 15. Juni 2024 oder nach Vereinbarung (vorbehaltlich Genehmigung der Stellenpunkte, maximal für vier Jahre) eine wissenschaftliche Assistentin / einen wissenschaftlichen Assistenten mit einem Beschäftigungsgrad von 40-50 % für den Bereich der Studienkoordination. Das Institut für Kunstgeschichte umfasst...
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Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitInstitut für Wirtschaftsinformatik, Abteilung Information Engineering (Prof. Jens Dibbern) Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung. Die Anstellung ist befristet für vier Jahre. Die Abteilung Information Engineering befasst sich mit dem Management, der Gestaltung und der Nutzung von IT-Systemen und digitalen Innovationen. Dies umfasst z.B. folgende...
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Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitInstitut für Wirtschaftsinformatik, Abteilung Information Engineering (Prof. Jens Dibbern) Anstellungsbeginn: nach Vereinbarung. Die Anstellung ist befristet für vier Jahre. Die Abteilung Information Engineering befasst sich mit dem Management, der Gestaltung und der Nutzung von IT-Systemen und digitalen Innovationen. Dies umfasst z.B. folgende...
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Wissenschaftlicher Assistentin
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) VollzeitWissenschaftliche*r Assistent*in Mitarbeit in Projekten und Geschäften Recherche- und Konzeptarbeiten zu unterschiedlichen Themen Protokollführung an Sitzungen Selbstständige Betreuung verschiedener Geschäfte Administrative und organisatorische Aufgaben Masterabschluss innerhalb der letzten drei Jahre, vorzugsweise in den Geistes- und...
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Assistentin Systemadministration, 60%
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitAssistent*in Systemadministration, 60%Bern Das Gymnasium Neufeld ist eine der grösseren Mittelschulen des Kantons Bern. Weitere Informationen finden Sie unter Ihre AufgabenUnterhalt, Überwachung und Ausbau NetzwerkSoftware- und OS-Deployment Windows 10/11User-SupportIhr ProfilKenntnisse Netzwerk-Engineering (Cisco/Netgear/BSD-Firewall)Kenntnisse...
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Assistent·in 20% Forum Landschaft, Alpen, Pärke
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT VollzeitStellenausschreibungAssistent·in 20% Forum Landschaft, Alpen, PärkeAuf den Herbst 2024 (genauer Stellenantritt nach Absprache) suchen wir für das Forum Landschaft, Alpen, Pärke eine Assistentin oder einen Assistenten.Das Forum Landschaft, Alpen, Pärke (FoLAP) befasst sich mit dem Themenbereich Landschafts-, Alpen- und Parkforschung. Es fördert den...
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Assistent·in 20% Forum Landschaft, Alpen, Pärke
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT VollzeitStellenausschreibungAssistent·in 20% Forum Landschaft, Alpen, PärkeAuf den Herbst 2024 (genauer Stellenantritt nach Absprache) suchen wir für das Forum Landschaft, Alpen, Pärke eine Assistentin oder einen Assistenten.Das Forum Landschaft, Alpen, Pärke (FoLAP) befasst sich mit dem Themenbereich Landschafts-, Alpen- und Parkforschung. Es fördert den...
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Assistent/-in Sekretariat 7.
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Feusi Bildungszentrum AG VollzeitPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort BernAssistent/-in Sekretariat 7. – 10. Schuljahr, 50 %Unser UnternehmenWir sind eine zielgerichtete, anerkannte und inhabergeführte Privatschulgruppe. In familiärer Atmosphärebieten wir ein durchgängiges und praxisorientiertes Bildungsangebot. Von der Kita, dem Kindergartenüber die...
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Assistentin Systemadministration, 60%
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitDas Gymnasium Neufeld ist eine der grösseren Mittelschulen des Kantons Bern. Weitere Informationen finden Sie unter Assistent*in Systemadministration, 60% Ihre AufgabenUnterhalt, Überwachung und Ausbau NetzwerkSoftware- und OS-Deployment Windows 10/11User-SupportIhr ProfilKenntnisse Netzwerk-Engineering (Cisco/Netgear/BSD-Firewall)Kenntnisse...
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Assistentin Systemadministration, 60%
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitDas Gymnasium Neufeld ist eine der grösseren Mittelschulen des Kantons Bern. Weitere Informationen finden Sie unter Assistent*in Systemadministration, 60% Ihre AufgabenUnterhalt, Überwachung und Ausbau NetzwerkSoftware- und OS-Deployment Windows 10/11User-SupportIhr ProfilKenntnisse Netzwerk-Engineering (Cisco/Netgear/BSD-Firewall)Kenntnisse...
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Assistentin Filialleitung 80
vor 2 Monaten
Bremgarten b. Bern, Bern, Schweiz Denner AG VollzeitAssistent*in? Also immer nur Stv. machen und so? Darüber können wir nur schmunzeln. Hier kannst du beweisen, was du draufhast. Dein Wissen weitergeben. Etwas bewegen. Führungserfahrungen sammeln. Und natürlich eine ganze Menge dazulernen. Denner. Das ist unser Laden.Was Sie bewegenAls Assistent*in die Mitarbeitenden anleiten, fördern und weiterbringen...
